Как провести инвентаризацию

 

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Документальное оформление инвентаризации основных фондов

Инвентаризация основных фондов — документальное оформление и проведение — это задача не из простых, как может показаться. В данной статье мы побеседуем о том, в каком порядке проходит инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что необходимо сделать при обнаружении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных фондов

  • во время продажи основных фондов;
  • сдаче их в аренду;
  • покупке государственного или городского унитарного предприятия;
  • смене финансово ответственных лиц;
  • выявлении фактов кражи;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реструкуризации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в пять лет).

Инвентаризация может быть проведена неожиданно, по инициативе начальника организации для устранения фактов кражи. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — настоящей (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных фондов выполняется с применением унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в 2-ух экземплярах, один из которых подается в бухгалтерию, другой — финансово серьезному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

  • место проведения инвентаризации;
  • даты ее начала и завершения;
  • глава и члены комиссии;
  • степень охвата инвентаризационных объектов;
  • причина проведения инвентаризации;
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии входят главный либо другой серьезный бухгалтер, лицо, важное за сохранность основных фондов, работники цеха, служащие администрации и т. д.
Указ оформляется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись главе комиссии.

  • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и безукоризненность данных, занесенных в них;
  • технических паспортов;
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

Если понадобится учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости про проведение инвентаризации

  • назначение,
  • трудоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-то заметных недостатков.

При просмотре строений, строений и прочих недвижимых объектов контролируются:

  • ключевой стройматериал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов контролируются: длина, глубина, протяженность.
По насаждениям — наличие и возраст.
Одного типа ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных критериев.
Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или собственными силами разработанную форму.

Зачем необходима сличительная ведомость?

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных фондов ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или подобную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставят комиссией на бухучёт, а по ошибочно отраженным ОС вносятся нужные корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов выполняется по существующим рыночным стоимостям. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния.

Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При обнаружении фактов модернизации или уничтожении объектов ОС, которые не были показаны в бухгалтерском учете, в нем выполняются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили собственные технические специфики, в опись вносятся новые данные.
По основным фондам, ушедшим из строя и не подлежащим восстановлению, и еще по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
Те объекты ОС, по которым не было найдено каких-нибудь расхождений, в сличительных описях не отображаются.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

Форму акта предприятие может создать своими руками или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.
Нужно обратить внимание! Не обращая внимания на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее применение иными субъектами нет.
Инвентаризационную опись основных фондов по форме ИНВ-1 скачайте здесь.

  • состав комиссии;
  • финансово важное лицо;
  • дни начала и окончания проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем выполняются метки о результатах произведенной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указыванием причин их возникновения.
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки финансово ответственных лиц.
При заполнении этой формы указываются:

  • состав комиссии;
  • финансово важное лицо;
  • дни начала и окончания проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем выполняются метки о результатах произведенной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указыванием причин их возникновения.
К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки финансово ответственных лиц.

Оформление протокола последнего совещания комиссии

Проведение последнего совещания комиссии не считается обязательным, но протокол ее совещания принимается судом в качестве подтверждения причинения ущерба организации.
Порядок и сроки проведения совещания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.
Примерный бланк протокола инвентаризации основных фондов можно скачать тут.
По результатам совещания составляется протокол, в котором крепятся:

  • итоги произведенной работы;
  • причины обнаруженных погрешностей;
  • заключения, к которым пришла комиссия;
  • предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается главой и всеми членами комиссии. Он подается руководителю организации для принятия последнего решения по каждому выявленному несоответствию.
Решения, которые приняты руководителем предприятия, оформляются приказом и отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией собственными силами.

Как правильно провести инвентаризацию: практические советы

Учет и отчетность могут быть правильными на бумажном листе, однако их правдивость можно обнаружить только путем инвентаризации. Данная статья поможет припомнить значительные моменты и устранить или поправить потенциальные ошибки.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, характерности бухгалтерского и учета налогов, отчетность, заработная плата и кадры, кассовые операции.
Инвентаризация — это обязательная ежегодичная процедура для всех подряд фирм. Основная цель — проверка соответствия данных бухучёта фактическому положению.

Однако не все организации знают значимость проведения инвентаризации, изменяя ее в формальность. Но, только в ходе этой процедуры можно обнаружить остатки или недостачи имущества, установить практическое состояние объектов, урегулировать отношения по поводу собственности, оценить реальность отраженной в учете задолженности, обнаружить возможность уменьшение расходов, исправить учет, и, что очень важное, уменьшить налоговые опасности.

Ситуации, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при отчуждению имущества в аренду, выкупе, продаже, и еще при преобразовании государственного или городского унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене финансово ответственных лиц;
  • при обнаружении фактов кражи, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
  • при реструкуризации или ликвидации организации;
  • иных случаях, предусмотреных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не раньше 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторить данную процедуру нет надобности.
Основные фонды проверять нужно раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов от 29.07.1998 № 34н. )
Более того, начальник организации имеет право собственными силами назначить проведение инвентаризации. Для этого ему следует определить кол-во данных мероприятий в отчетном году, их даты, список проверяемого имущества и денежных обязательств при каждой из них (пп.

2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что следует проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все разновидности денежных обязательств, независимо от его местонахождения, другими словами не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.
Обязательно следует проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные фонды;
  • вложения денег;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и затраты будущих периодов;
  • финансовые средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой администрацией и фондами, расчеты с другими дебиторами (ссудодателями);
  • резервы предстоящих затрат и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.


Нужно обратить внимание, проверить необходимо не только имущество, которое является собственностью фирмы. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счётах, прав владения на которые у фирмы нет (к примеру, арендованные основные фонды; товары, полученные на важное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации следует прописать в учетной политике (п. 3 ст.

6 Закона № 402-ФЗ).

Как провести инвентаризацию

Комментирует Юлия Бусыгина, начальник направления обучения по бухучёту, Контур.Школа: «Не обязательные ситуации проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите ситуации, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Ситуации, когда инвентаризация обязательна согласно законодательству, в учетной политике фиксировать не надо » .

Важные этапы проведения инвентаризации:

1. Этап подготовки:

  • подготовка приказа про проведение инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • обозначение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от финансово ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое финансово важное лицо.


Ключевым документом, определяющий порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и денежных обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).
2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, раскрытие и проверка фактического наличия имущества и обязательств, и еще составление инвентаризационных описей.
3. Сравнение данных инвентаризационных описей с данными бухучёта: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
4. Утверждение результатов инвентаризации.

На данном шаге данные бухучёта приводятся в соответствии с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, требуется соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть окончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую администрацию.
  • Второе, записи по исправлению ошибок датируются датой завершения инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.


Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В подобной ситуации все ошибки поправляют в этом году.

Выявлены остатки имущества

Очень часто, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные залежи и, как ни удивительно, даже основные фонды. Причинами не исключает ошибок, совершённые в процессе раньше проводимых контрольных и учётных мероприятий.
В бухгалтерском учете остатки имущества приходуются по рыночной цене (без НДС и акцизов), что влияет на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответственная сумма отражается в составе прочих доходов (п.

29 Методических указаний по инвентаризации).
Выявленные остатки подлежат отражению на следующих счётах бухучёта: по дебету соответствующего счета учета имущественных ценностей (01 «Основные фонды», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и займу счета 91-1 «Другие доходы».
В ходе инвентаризации были выявлены остатки товара по рыночной цене 15 000 руб.
Бухгалтер выполняет очередную проводку:
Дебет 41 Заём 91-1 – 15 000 — стоимость остатков товара включена в состав внереализационных доходов
Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила остатки стройматериалов. Рыночная цена этих материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал очередную проводку:
Дебет 10 Заём 91-1 – 20 000 — приняты к учету остатки стройматериалов
По мимо этого, следует установить причины проявления остатков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).
Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, говоря проще, испорчены, либо есть иные причины, не разрешающие их осуществить, к примеру запасные части к оборудованию, которое уже не выполняется, товары, вышедшие из моды и т.п., то их необходимо также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Заём 10.
В налоговом же учете доход в виде стоимости остатков материально-производственных запасов и другого имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Остатки приходуются также по рыночной цене (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст.

274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

На законодательном уровне не предусматривается ответственность за непроведение инвентаризации. Впрочем, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст.

15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с настоящими.

Хоть это и не просто смастерить за предыдущие периоды, однако ничего невозможного нет.
Рекомендуем увидеть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практичных примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены остатки или нехватка.

И еще разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, появляющиеся при проведении инвентаризации.

 

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

13 Января 2020

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

С проведением инвентаризации товаров хоть раз сталкивался покупатель. К примеру, когда в время работы закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, большинство магазинов устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов на выходные или даже по ночам.
С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно поставить на терминалы сбора данных. Установите его на ТСД АТОЛ, направляйте ТСД на штрихкоды, «пропикайте» все товары на складе и получите инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством.

Инструкция тут. И вдобавок в нашем сервисе можно скачать все необходимые документы: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и прочие.

Пройдите регистрацию и попробуйте именно сейчас: это бесплатно.
Итак, с чего начинать? Вы обязаны быть готовы к тому, что придется расходовать дополнительные ресурсы — деньги и время. Сюда входит: отвлечение сотрудников магазина от их ключевых обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на период проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и данный человек — вы, в ходе ревизии вам нужно будет исполнять пару функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Благодаря этому каждому бизнесмену необходимо помнить, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в РФ определяются необходимым положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при отчуждению имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установке фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реструкуризации) организации.

Как провести инвентаризацию

В основном, в магазине и на складе инвентаризацию проводят ежемесячно — для контроля работы персонала и состояния учета товара в общем. Проводить данную процедуру необходимо не только благодаря тому, что она обязательна.

Применяя подобный механизм контроля работы вашей компании, вы сумеете дать оценку качеству работы служащих, своевременно выявлять бракованный товар, убирать из выбора то, что по какой-то причине не реализуется.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по существу, вам необходимо сосчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить необходимые акты, а дальше — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем этапе оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается указ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.
Процесс очень сложный, тем более для новичков, благодаря этому мы разработали таблицу, которая воочию порекомендует вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии
Директор издает указ и создаёт комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в самых различных практичных ролях.
ИНВ-22 — Указ про проведение инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов
Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Практическое наличие». По окончанию пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.
ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета
Сформировывается сличительная ведомость. Заполняются акты и прочие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.
Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем этапе.
ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, присутствующих в пути
ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на важное хранение
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете
Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Начальник издает указ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

Указ служит основанием для того, чтобы внести необходимые записи в регистры бухучёта.
Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.
Указ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Ниже детальнее побеседуем об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа про проведение инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать начальник или хозяин точки торговли. Дальше нужно создать специализированную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, к примеру, продавец или сотрудник склада.

Как провести инвентаризацию

Попытаемся разобраться в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В организациях розничной торговли, согласно законодательству России, данный процесс начинается для менеджеров и кладовщиков неожиданно — работники не обязаны знать ничего до того, как в магазин или на склад придёт комиссия. Потом продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, не позволяется.

Другими словами либо нужно закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и точки торговли выделяются тем, что подсчитать товар на складе гораздо тяжелее, чем на полках, и благодаря этому требуется больше усилий и времени.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в наличии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в огромном магазине можно разработать план инвентаризации, к примеру, по схеме расположения товара.

В данном случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать практическое кол-во продукции. Данный способ удобен собственной наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только кол-во товара, но и соответствие его нормативам качества, хранения и срокам годности. Для фиксации результатов обязательно возникают документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указыванием сорта, артикула и прочих параметров, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру кроме пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и другие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, очень часто, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Аналогичным образом, вы можете быстро выявить недостачу или остатки при инвентаризации.
Описи нужно составлять в 2-ух экземплярах: из одного бухгалтер будет составлять сличительную ведомость, второй отдается финансово серьезному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки.

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставливаются корректные цифры.

Как провести инвентаризацию

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов обязаны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.
Во время проверки тоже могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти остатки тоже необходимо включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По результатам проверки нужно передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера делает гендиректор, и сверку необходимо проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это нужно отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19.

Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.
Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:
Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в данном случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится в складских помещениях иных организаций, актируется формой ИНВ-5.
На испортившиеся товары, не подлежащие последующей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проходит инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На данном шаге, когда есть четкая картина по отклонениям, начальник издает указ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взять ущерб с виновных лиц, внести необходимые записи в регистры бухучёта.
Одновременно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер привносит все итоговые цифры по колонкам: остатки, недостачи, испортившиеся товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую необходимо списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. Потом у владельца или бухгалтерии есть законные основания взять убытки с виновных лиц.

Процесс инвентаризации документально закончен.

Как провести инвентаризацию

Остатки и нехватка при инвентаризации

Выявленные расхождения — остатки или недостачи — необходимо оформить как приход или расход. Иногда нехватка при инвентаризации списывается как воровство потребителей или неточности учета — по необходимым нормам.

Значительную для организации недостачу платит материально-ответственное лицо. Детальнее о списаниях читайте в нашей публикации.
При нахождении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но различного сорта — стоит понять, такие же ли они по стоимости. В учете суммы увеличения недостачи над излишками списываются на материальные результаты, исходя из этого, вам нужно будет оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

Во всяком случае, даже в том случае, если урон организации не был нанесён, пересортицу необходимо отразить в вашей учетной системе для оснащения качества данных. Детальнее о пересортице при инвентаризации.

Как провести инвентаризацию

Инвентаризация товаров при помощи специализированных программ и сервисов

Выше мы уже рассказывали, что система автоматизации учета существенно облегчает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе.

При введении фактических данных вы сумеете быстро увидеть сходимость критериев, недостачи и остатки, как в штуках, так и в деньгах.
При помощи облачного обслуживания для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или с помощью сканера штрих-кодов вы сумеете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Плюс к этому в нашем сервисе вы можете абсолютно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, и еще печатать нужные для ведения торговли документы.
Если вы все таки захотели автоматизировать учет в вашей организации розничной торговли, МойСклад будет прекрасным решением и независимо от того, какой у вас бизнес: опт, розница или онлайн-магазин.

 

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четырнадцать + 8 =