Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

 

Порядок внесения исправления в книжку с данными о трудовой деятельности в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века: образец

Книжка с данными о трудовой деятельности должна заполняться правильно, установленным законом. В случае допущения ошибки, она обязана быть исправлена подобающим образом или ПФ может не засчитать работнику данный этап в рабочий стаж либо могут появиться проблемы при устройстве на работу.

В каких вариантах и как вносятся исправления в книжке с данными о трудовой деятельности?

Исправления, вносимые в книжку с данными о трудовой деятельности можно поделить на несколько видов:

  1. Исправления, которые нужно выполнить при изменении или дополнении собственных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые нужно выполнить при нахождении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в данном варианте она не исправляется, а заполняется новый бланк.
Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения подобающей записи.

Первый способ можно применять исключительно на титульном листе, так как зачеркивание сведений в других разделах полностью запрещается.

Единые правила

Инструкция по наполнению книжек с данными о трудовой деятельности и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести корректировка в книжке с данными о трудовой деятельности. Образец 2018, который отвечает требованиям данных актов можно увидеть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно поправить только путем признания ее неправильной. Данное правило касается информации, которая имеется в разделах о работе и о награждении.

Запись можно согласиться недействительной двумя вариантами:

  1. Ставится запись про то, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. Другими словами, корректировка выполняется 2-мя строками с различными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. К примеру, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Если запись о недействительности идет индивидуальной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого сотрудник трудился прежде, то исправления могут быть внесены так:

  1. Организацией, допустившей погрешность.
  2. Организацией, у которой сотрудник трудится сейчас, однако при условии, что ей предоставлены подходящие документы, к примеру, если у работника ошибка в основании для увольнения, то нужна копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Онлайн-семинар (вебинар): Трудовая книжка: переводы, переименования организации, исправления ошибок

Такой набор документов более отвечает правилам делопроизводства, хотя в законе просто отмечено, что обязаны быть предъявлен официальный документ.

Корректировка организацией, вносившей запись, после увольнения

Если корректировка создает бывший наниматель, то ему следует указать собственное полное название, а исключительно потом согласиться недействительность записи и внести правильную. Потом ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

Если например ошибка состоит в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. корректировка выполняется в том же порядке. Другими словами, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неверно внесены юридические данные приказа

Неправильные или неточные юридические данные приказа также считаются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Корректировка сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также непозволительно вносить исправления путем зачеркивания. Благодаря этому при обнаружении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются персональные данные, это не является заблуждением, но изменения нужно внести. Выполняют это так:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой выполняют про это запись, и указываю документы, послужившие Основанием.

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись

Точно также меняют и дату рождения.

Отдельно стоит отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности.

Если сотрудник получил вторую профессия или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, так как в данном варианте получение высшего образования, не выполняет средне специализированное недействительным.

Корректировка погрешностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что книжку с данными о трудовой деятельности.
Если выполняется замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру следует повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Основатель не выполняет пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка.

Это означает, что принимать недействительной необходимо любую запись, где обнаружена ошибка.

Трудовая книжка: что делать, если…Типичные ошибки работодателей и их решения»

Ошибка бывает как фактической, так и орфографической.

К примеру, допущена опечатка в должности.

Такую запись тоже необходимо поправить, тем более если должность входит в перечень тех, которые дают конкретные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена неправильно

Если например запись внесена неправильно, к примеру, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее необходимо отменить. Запись станет смотреться так: «Запись за № 18 отменена, внесена неправильно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена собственно ошибка, а не случились изменения, то по поводу подобных данных есть два мнения:

  1. Поправить погрешность, в порядке, указанном в законе. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что подобные ошибки поправлять нельзя или указания, что поправлять можно лишь сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, так как на титульный лист можно вносить только изменения.

В обоих случаях бывает очень много опасностей. В первом варианте организация может оказаться в ситуации, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую книжку с данными о трудовой деятельности.

В другом варианте, работнику придется убеждать, что это собственно его документ.
Чтобы избежать подобных курьезов кадровику при заполнении данных следует быть достаточно бдительным и заполнять исключительно на основании документа, а работнику с большим вниманием читать данные, прежде чем поставить собственную подпись.

Кто и как может поправить трудовую — правила исправлений в книжке с данными о трудовой деятельности и типичные ошибки

Даже у самого умелого кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и абсолютно не защищены от случайных ошибок в очень важном документе, как книжка с данными о трудовой деятельности.

Что же делать, если ошибка все же имеет место – и как правильно ее поправить?

О чем статья:

Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной – порядок признания книжки с данными о трудовой деятельности недействительной

Как все знают, книжка с данными о трудовой деятельности – это значимый официальный документ. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

Благодаря этому очень важно, чтобы…

  • Записи вносились с большим вниманием, в один цвет ручки.
  • Записи вносились в полном формате (сокращения недопускаются).
  • Ошибки отсутствовали.

В каких вариантах книжка с данными о трудовой деятельности полностью теряет собственный юридический статус?

  1. Неверно указанные ФИО работника. Необходимо понимать, что даже ошибка в одной букве уже приводит к данным последствиям.
  2. Отсутствие подписи лица, которое имеет право на заполнение этого документа.
  3. Отсутствие печати компании на титульном листе.
  4. Ошибки в дате наполнения документа.

Важно:

  • Отказать гражданину в устройстве на работу всего лишь на основании того, что его книжка с данными о трудовой деятельности признана недействительной, наниматель не имеет права.
  • Если есть наличие письменного заявления от работника книжку с данными о трудовой деятельности можно оформить по-новому. К большому сожалению, уже без записей с предыдущих мест работы.

Как записи в трудовой признаются недействительными – порядок действий

  1. Издание приказа, отменяющего ошибочную запись.
  2. Внесение в документ новой записи под конкретным порядковым номером про то, что предыдущая запись недействительна.
  3. Указание ниже этой записи даты и № нового приказа, по которому неверная запись признана недействительной.
  4. В конкретных случаях также вносятся дополнительно точные данные.

Кто может вносить исправления в книжку с данными о трудовой деятельности – правила внесения изменений

Ошибки в книжке с данными о трудовой деятельности как правило расположены на любой ее странице, и они просят внимания и решения — независимо от того, где размещаются.
Любые внесения изменений, исправления и другие действия с документом должны происходить строго в соответствии с трудовым законодательством страны.

Кто имеет право на корректировка ошибок в этом документе?

  • Служащий кадровой службы компании(или бухгалтер), конкретно в которой и возникла ошибка в документе.
  • Наниматель компании, где допустили погрешность.
  • Новый наниматель, не имеющий отношения к ошибкам в книжке с данными о трудовой деятельности служащего, но лишь при условии официального разрешения от предыдущего работодателя.

Частное лицо поправлять ошибки в трудовой не имеет права!

Важно:

Подделывание, закрашивание, замазывание, применение маскировочный карандаш при исправлении ошибок запрещено.
Поправить погрешность можно лишь…

  1. Зачеркиванием записи.
  2. Ее дополнением.
  3. Полным признанием недействительной.

Выбор способа зависит только от раздела документа, в котором допущена ошибка.
К примеру, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания решительно запрещен: запись можно лишь согласиться недействительной, чтобы дальше внести новые данные.

А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом.
Ссылки на все основания для внесенных изменений обязаны быть на внутренней стороне документа.

Главные правила исправления ошибок в трудовой:

  • Все записи в документе выполняют исключительно в один цвет.
  • Применение гелевых ручек запрещено.
  • Паста для исправлений должна быть стойкой к воде и свету.
  • Запрещено применение маскировочные карандаши для внесения поправок.
  • При внесении записи с ошибкой в новый документ он подлежит уничтожению (необходимо завести новый).
  • Каждая новая запись обязана иметь собственный порядковый номер, независимо от раздела, в котором она есть.
  • Все записи вносятся без каких-то сокращений.

Самые типичные ошибки в трудовой – варианты ошибок

К наиболее частым ошибкам, касающимся книжки с данными о трудовой деятельности, относят такие:

  1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
  2. Ошибки наполнения титульного листа. Наиболее частая – неверно внесенные ФИО служащего. Замазывать их «штрихом» запрещено.
  3. Ошибки в дате. Аналогичные ошибки могут иметь плачевные результаты: неисправленная неверная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Служащему рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную погрешность следует поправить в самые короткие сроки.
  4. Ошибки в юридических данных. Также значимая строка, присутствие ошибок на которой требует срочного вмешательства уполномоченного «исправителя».
  5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника обязательно закрепляются в трудовой, но, к сожалению, во многих случаях, кадровики или упускают данный момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
  6. Ошибка в наименовании должности. Легче всего такую погрешность поправить, если человек еще работает в этой компании, допустившей погрешность в трудовой.
  7. Ошибка в записи про увольнение. Среди аналогичных ошибок очень часто отмечают ошибочно указанную статью Трудового Кодекса и неверно сформулированную причину увольнения. Что не удивляет, если учесть, что в законе отмечено около 50-ти надлежащих формулировок. На другом месте по частоте среди ошибок этого типа – уменьшение наименований разделов ТК (это непозволительно). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением самостоятельно» (прим. – Трудовой Кодекс требует приводить формулировку определенной статьи, а не просто обычную формулировку).
  8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш может создать трудности при неопытности кадровика.
  9. Внесение всех данных (прим. – наименование организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Такой случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все же имеет место, и за него кадровику может угрожать дисциплинарное взыскание.

Корректировка книжки с данными о трудовой деятельности согласно суденому вердикту – порядок внесения изменений

Если есть решение суда о неправомерном увольнении работника и его срочном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию про то, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Показать, что служащий восстановили на старом месте работы (в прошлой должности).
  • Показать ссылку на подходящий указ (прим. – о восстановлении).

Кто и как может поправить трудовую — правила исправлений в книжке с данными о трудовой деятельности и типичные ошибки

Ошибки, недочеты, неверность в книжках с данными о трудовой деятельности жителей России редкость, однако не каждый наниматель, бухгалтер и мастер кадровой службы знает, как правильно их поправлять. Любые изменения в трудовой документации обязаны быть обоснованными.

Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может добавить корректировки в документ, и также определим, какие ошибки бывают и как их поправляют.

О чем статья:

При каких ошибках книжка с данными о трудовой деятельности становится недействительной – порядок признания её недействительной

В 2018 году порядок признания трудового документа данного типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.
Законом рассчитано несколько условий, при которых данный документ теряет собственную силу.

Укажем их:

  1. Инициалы служащего прописаны ошибочно. Вопрос может подняться, даже в том случае, если кадровик записал неверно одну букву, к примеру, взамен «ё» написана «е».
  2. На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
  3. Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего книжку с данными о трудовой деятельности.
  4. Дата наполнения документа прописана не та, каковой была в действительности. Включить другое число могут, чтобы сделать больше трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и положить штраф.

В основном, согласиться недействительность документа может лицо, важное за его оформление. И это может быть даже мастер новой организации, в которую устраивается человек.

Отметим, что наниматель не имеет права отказать в устройстве на работу, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.
При обнаружении ошибок и для последующего их исправления мастер должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.

Название нормативно-правового документа
Объяснение
Распоряжение Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по наполнению книжек с данными о трудовой деятельности» № 69, от 10 октября 2003 года
Указан порядок наполнения книжек с данными о трудовой деятельности, требования к каждому разделу.

Распоряжение Правительства РФ «О книжках с данными о трудовой деятельности» № 225, от 16 апреля 2003 года

Устанавливает порядок наполнения книжек с данными о трудовой деятельности, вкладышей в них, дубликатов книжек с данными о трудовой деятельности.
Приведены варианты новых образцов книжек с данными о трудовой деятельности.

Найден порядок ведения и хранения документации.

Если просмотреть эти документы, можно догадаться, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут сознаваться недействительными.

Кто правомочен вносить исправления в книжку с данными о трудовой деятельности – единые правила внесения изменений

Менять записи в трудовой документации могут не все профессионалы.
В большинстве случаев официальное лицо назначает руководство организации.

Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Это может быть:

  1. Сам начальник. Но, заметьте, если он считается частным лицом, то у него нет прав на корректировка книжки.
  2. Директор. К примеру, в больших организациях есть не только яркий руководитель, начальник, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
  3. Бухгалтер.Этот мастер занимается вопросами ведения и хранения книжек с данными о трудовой деятельности на малых фирмах.
  4. Мастер кадровой службы. В основном, такая служба организована в больших фирмах.
  5. Юрист. У компании может быть свой личный юрист, решающий все правовые вопросы.

Помните: любое изменение в книжке с данными о трудовой деятельности должно быть обоснованным. Для того, чтобы поправить запись, любой из перечисленных выше профессиональных мастеров должен познакомиться с документами, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.

Единые правила внесения изменений в книжке с данными о трудовой деятельности в 2018 году:

  1. Чернила, которыми будет выполнена запись, обязаны быть световодостойкими.
  2. Запись может быть выполнена черной, синей или фиолетовой пастой.
  3. Можно применять гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
  4. Даты прописываются в документе арабскими числами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
  5. Использовать корректирующие средства в исправлениях нельзя.
  6. Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
  7. Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
  8. При исправлении новой трудовой, бланк можно убрать и оформить новую книжку.
  9. Каждая запись должна быть пронумерована, благодаря этому если ошибка была выполнена в 5 записи, а мастер оформляет 8 запись, то в ней просто указывается данный момент.
  10. Ошибки могут быть изготовлены не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует аналогичная схема.

В случае если трудовой документ признали недействительным полностью, то гражданину предоставляют его дубликат. К примеру, при увольнении, или переводе на иную работу.

Приобрести новую, исправленную трудовую можно по заявлению.
Заметьте, обязательно на первой странице документа выполняется пометка «дубликат».

Самые типичные ошибки в трудовой – варианты ошибок и их исправлений

Рассмотрим самые типичные ошибки, которые выполняют в трудовой кадровые профессионалы, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем варианты правильно оформленных документов.

1. Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Титульный лист содержит ключевые сведения о работнике.

Как поправить ошибки при заполнении книжек с данными о трудовой деятельности

Книжка с данными о трудовой деятельности считается официальным документом работника, который доказывает его трудовую деятельность, наработанный стаж, и также должности, которые он занимал в конкретный период времени. Но иногда появляется ошибка при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности, и каждый кадровый сотрудник обязан знать, что сделать в этом случае и как улучшить положение законным способом.

Ключевые документы, которые нужны для правильного наполнения книжки с данными о трудовой деятельности

Книжка с данными о трудовой деятельности заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными служащими компании. Есть некоторые правила работы с книжками с данными о трудовой деятельности, которые регламентируются некоторыми нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ>
  • Постановления правительства РФ>
  • Постановления Минтруда РФ.

Это собственно те три главных документа, которые обязан знать каждый кадровый сотрудник, в них можно отыскать ответы на все вопросы, которые появляются при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности, выявлении ошибок или противоречий.
В случае если обнаружатся ошибки в заполнении книжки с данными о трудовой деятельности, она может быть признана недействительной полностью или конкретная ее запись.

Если же ошибка обнаружена при заполнении собственных данных о работнике, то для того, чтобы довести принадлежность ее собственно данному гражданину, ему нужно будет пойти в суд.

При положительном решении можно будет ее возобновить и не лишиться данных и трудовой стаж.

Определенные правила наполнения книжек с данными о трудовой деятельности

Есть некоторые правила, нормы и требования при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности.

  1. В книжке с данными о трудовой деятельности не допускаются сокращения. Все персональные данные – фамилия, имя и отчество заполняются полностью, ошибки тут не допускаются, нужно все тщательно проверять.
  2. Даты в книжке с данными о трудовой деятельности пишутся в виде восьми арабских цифр, и никак иначе. К примеру, если дата рождения работника 12 марта 1987 года, тогда в книжке с данными о трудовой деятельности эта запись станет иметь следующий вид: 12.03.1987.
  3. Обязательно наличие подписи работника и первого работодателя, который заполнял титульный лист книжки с данными о трудовой деятельности, и также печать организации.
  4. Обязательно в книжке с данными о трудовой деятельности должна быть указана дата ее наполнения, и что важно на этом этапе, так это то, что дата наполнения должна быть не позднее пяти рабочих дней работы гражданина на данном предприятии.

Это некоторые самые существенные требования, на которые внимание обращают. Но напрашивается вопрос, что сделать, если возникли ошибки при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности?

Данные случаи встречаются очень часто и очень важное – своевременно их выявить, иначе могут появиться малоприятные для владельца этого документа результаты.

Если же погрешность допустил сотрудник отдела кадров, который тут же ее обнаружил, то в случае если он считается высокопрофессиональным специалистом, он может без посторонней помощи все поправить так, чтобы никому это не принесло никаких неприятностей или проблем.

Кто должен поправлять ошибки в книжке с данными о трудовой деятельности

Если имеет место ошибка в трудовой на титульном листе, то поправлять ее имеет право тот наниматель, который ее допустил.
Есть подобные варианты, когда ошибка в заполнении книжки с данными о трудовой деятельности исправляется на месте текущей работы работодателем.

Однако это выполняется только если есть наличие официального документа, который подтверждает тот факт, что указаны неверные данные.
Но есть также и правила внесения изменений в книжку с данными о трудовой деятельности или корректировка ошибок.

Эти все действия производятся строго если есть наличие официального документа, который доказывает правдивость новых данных.

Самые типичные ошибки, которые могут появиться при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности работника

Ошибки при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности бывают самыми разными, но есть список подобных, которые очень часто встречаются на практике.

  1. Ошибки при внесении собственных данных о работнике, в фамилии, имени или отчестве написана ошибочная буква. К примеру, взамен «е» могут включить «ё». Чтобы их избежать, необходимо переписывать персональные данные исключительно из документа – паспорта, свидетельства о рождении.
  2. Применение при написании даты римских или буквенных написаний, и также взамен восьми арабских цифр может быть отмечено всего то шесть, к примеру, 12.03.87.
  3. Чаще всего встречаются ситуации, когда не вписуются сведения об образовании или они записаны ошибочно.
  4. Неверно вписаны специальность и профессия. Эти сведения нужно вносить строго из документа об образовании работника.
  5. При заполнении документа этого типа нужна собственно подпись того, кто производил внесение данных. Иногда на месте подписи стоит просто фамилия – это неверно.
  6. Ошибкой считается отсутствие печати организации, которая заполняла титульный лист книжки с данными о трудовой деятельности.

Хранение документов и их выдача на руки

Есть не только правила ведения и наполнения книжки с данными о трудовой деятельности, но и правила хранения и выдачи книжки с данными о трудовой деятельности гражданину. Предоставляется она на руки исключительно после того, как в ней выполнена запись об увольнении данного работника с предприятия.

Выдать документ должны в последний день работы служащего с произведенными в ней записями по всем правилам.

За невыполнение подобных несложных правил наниматель может понести административную или материальную ответственность. Человек, которому наниматель не выдаёт книжку с данными о трудовой деятельности, может пойти в суд, и закон в данном варианте будет на его стороне.

Невыдача книжки с данными о трудовой деятельности в установленные законом сроки – это нарушение закона о труде и прав человека, в данном варианте пострадавшее лицо может требовать выплаты моральной компенсации, и также заработной платы, которую он не смог получить из-за отсутствия книжки с данными о трудовой деятельности.

Как поправить ошибки при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности

Тут следует руководствоваться требованиями нормативных документов. Если содержание одного документа противоречит иному, то необходимо базироваться на требованиях того акта, который более велик по уровню.

Очень часто встречающиеся ошибки при заполнении некоторых разделов следующие.

Раздел «сведения о работе»

В указанном разделе, чтобы неошибиться, нужно неукоснительно выполнять некоторые правила:

  1. Первой записью перед приемом на работу в трудовой выполняется запись или ставится штамп предприятия. Лишь после этого разрешено делать запись от руки о приеме гражданина на работу.
  2. Обязательно указывать порядковый номер записи, нумеруются они по нарастающей. Первая запись (наименование предприятия) не нумеруется.
  3. Нужно смотреть на правильное заполнение даты. Тут пишется дата приема работника на пост в формате восьми арабских цифр: первые две – это день приема на работу, вторые две – месяц, последние 4-ре – это год. Нужно обратить внимание, что в книжках с данными о трудовой деятельности старого типа дата выглядела несколько иным образом, иногда тут допускаются ошибки.
  4. Также ключевым моментом считается то, что запись в книжке с данными о трудовой деятельности не выполняется, если человек работал на данном предприятии меньше пяти рабочих дней. Эти пять дней даются гражданину для того, чтобы полностью определиться, будет ли он работать собственно на данном рабочем месте.
  5. В разделе №3 пишется только информация, касающаяся наименования должности и отдела, в каком будет работать служащий.
  6. Раздел №4 повествует о том, на основании каких конкретно документов выполнено данное действие, будь то прием на работу, увольнение, перевод на иную должность и так дальше.
  7. При внесении записей в книжку с данными о трудовой деятельности не допускаются сокращения. Все записи выполняются полностью. Так, запись об увольнении станет иметь следующий вид: «Трудовой договор расторгнут по договору сторон, статья 52 часть вторая пункт 4 Трудового кодекса РФ».
  8. После того, как внесена запись об увольнении или приеме на работу или иная любая запись, обязательно пишутся сведения о работнике, который делал данную запись с указыванием должности. Обязательна его подпись, и также печать предприятия, однако не отдела кадров. Потом должен поставить собственную подпись обладатель этого документа, таким образом подтверждая собственное согласие о внесении изменений.

Также книжка с данными о трудовой деятельности может быть признана недействительной, если обнаружится, что бланк документа был выпущен позднее внесения записей в книжку с данными о трудовой деятельности.

 

Как правильно вносить записи о награждениях

В книжке с данными о трудовой деятельности есть раздел для внесения записей о награждениях. Тут плюс к этому нужно делать их в согласии с правилами, требованиями и нормами.

Основным при заполнении этого раздела считается то, что записи нужно вносить только те, которые затрагивают трудовых заслуг на государственном уровне и не вносятся призы материальные и остальные. В этом разделе нельзя продолжать делать записи о «сведениях о работе».

Если прошлый раздел окончился, то нужно вклеить вкладыш.

Данное действие выполняется также в согласии с правилами и только на основании законного документа, ссылка на который обязательно указывается в трудовой.

Заполняем книжку с данными о трудовой деятельности без ошибки

Такое кредо должно стать основным правилом опытного работника отдела кадров. Это поможет не только работнику отдела кадров сэкономить свое время и нервы, время собственного руководителя, но и избежать неприятностей хозяину этого документа и сберечь нормальные отношения с коллегами.

Если возникли все же ошибки при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности, то поправить их можно и необходимо исключительно законными методами. Только соблюдение всех правил, требований и норм при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности, и также при внесении изменений или исправлении ошибок поможет вам сберечь сведения о вашей рабочей деятельности.

Так без проблем в последующем можно будет определить трудовой стаж, который обязателен при начислении выплат после выхода на пенсионное обеспечение.
Книжка с данными о трудовой деятельности считается официальным документом, благодаря этому ее ведение, хранение и заполнение нужно доверять только ответственным сослуживцам, которые каждый знает главные правила и четко их соблюдают.

Это особенно актуально для владельца документа, и при несоблюдении данных правил каждый человек, права которого ущемлены, имеет право пойти в суд, чтобы обезопасить собственные права, а может быть, и получить моральную компенсацию.

Варианты исправления ошибок в книжке с данными о трудовой деятельности: какие ошибки бывают, как поправить

Иногда информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются реквизиты паспорта служащего, степень образования, специальность.

Плюс к этому, кадровики иногда сами ошибаются во время наполнения документа.

Попытаемся разобраться, что сделать в подобных ситуациях.

Что сделать, если допустил погрешность при заполнении трудовой?

При нахождении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не отвечает реальности, поправлять ее следует там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим погрешность.
При исчезновении фирмы, на которой совершили ошибку при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте.

Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где служащий служит в этот момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из нужных архивных документов.

Как скорректировать записи

Внесение изменений в книжку с данными о трудовой деятельности при совершении ошибки.
Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при нахождении неправдивой информации.

Появляется это еще в вариантах изменения собственных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы скорректировать запись, необходимо держаться порядка действий. После самой последней записи в книжке нужна постановка номера записи в первой графе поэтапно, во второй графе закрепить дату изменения записи, после этого в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Потом пишется надежная запись.

При этом в четвертой графе обязательно необходимо показать наименование документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

  1. Переводе на новое казенное место на постоянной основе.
  2. Увольнении.
  3. Незаконном увольнении.

Любая информация вносится на основании эмитированных приказов работодателя.
Внесение данных сведений выполнимо не позже недели с момента выхода приказа.

Тут исключением будет являться увольнение – эта запись обязательно пишется в течении дня увольнения.
Записи обязаны иметь соответствие с теми приказами, по которой они и были прописаны в ТК служащего.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском.

Есть и исключения – книжка с данными о трудовой деятельности может содержать информацию, зафиксированную на 2-ух языках, и вторым является язык той республики, которая входит в состав РФ и установила свой официальный язык.

Особенных правил для ведения книжки с данными о трудовой деятельности на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься тут же за первой, которая была написана на русском.
Со вносимыми изменением в ТК наниматель должен проинформировать служащего.

Поручателем знакомства тоже будет являться собственная подпись служащего в специализированной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись обязательно должна быть продублирована.

Действия при определенных ошибках

Порядок действий при изменении неправильных сведений в книжке с данными о трудовой деятельности в общем стандартен для многих ситуаций, но есть ситуации, в которых содержатся маленькие детали оформления изменений в книжке с данными о трудовой деятельности. Радикальных отличий от базовой ситуации нет, однако нужно строго держаться собственно того порядка, который был отведен законом под каждую определенную ситуацию.

Ошибочно указанная дата

Корректировка записи должно выполняться по правилам.
При ошибочно отраженной дате случившегося события – принятия на пост, увольнения – у профессиональных мастеров кадрового состава есть 2 варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – выполняется запись о недействительности информации под конкретным порядковым номером и тут же необходимо прописывать верную дату здесь же.

Другой вариант – внести сведения два раза: в первой записи показать неверность данных, во второй же показать правильную дату.
Оба вариант несут аналогичный результат, благодаря этому.

Каждый кадровик подбирает тут вариант для себя, который более хорош для него.

ОАО «Территория»
Принят в следственный отдел на пост помощника.
Запись за номером 7 недействительна.

Принят в следственный отдел на пост помощника.

Неверная запись

Своевременно выявленная ошибка в заполнении трудовой, значительно упростит перевод на иную работу.
Чтобы согласиться информацию неправильной, существует только единственный вариант – соединить две записи.

Этот тип исправления должен обязательно делается на том месте работы служащего, где эта запись и была выполнена.

Для исправления нужно выполнить новую запись с отметкой, что запись под конкретным номером недействительна и тут же сделать подходящее ситуации корректировка.
Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, поправить аналогичные сведения можно с помощью работодателя-преемника, но Основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

ОАО «Территория»
Принят в рекламный отдел на пост эксперта-маркетолога.

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в рекламный отдел на пост инженера-программиста.

Неверное внесение юридических данных приказа

В данных ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с необходимым указыванием ее порядкового номера. Потом можно копировать запись полностью при корректировке юридических данных приказа.

Предположим, вы принимаете на пост экономиста служащего.

Выглядело это в трудовой так:
ОАО «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на пост экономиста.

Запись за номером 4 недействительна.
Принята в отдел статистика на пост экономиста.

Собственно так смотрится правильное корректировка информации в ТК в ситуациях с указыванием неверных юридических данных приказа.

Корректировка сведений по награждению

Типичные ошибки при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности.
И в данной ситуации действовать нужно также, как и было прежде описано.

Тут лучше всего делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не позволить лишние ошибки. В большинстве случаев ошибка в данных о награждении состоит в неверном характере объявления благодарности, благодаря этому, следует быть особенно внимательными при внесении исправлений, так как данный раздел считается наиболее ошибочным у сотрудников кадровых служб.

Кратко все выглядит так же, как и в большинстве случаев – предыдущая запись объявляется неправильной, потом в той же записи выполняется пометка с исправленными данными.

Например:
ОАО «Территория» (ОАО «Территория»)

ошибки в трудовой книжке

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Запись за номером 6 недействительна. Написано признательное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к большим последствиям.
Это самая неоднозначная и проблематичная часть книжки с данными о трудовой деятельности, если говорить о внесении изменений.

Вообще кадровые профессионалы часто спорят между собой на предмет возможности исправления титульного листа книжки с данными о трудовой деятельности. По закону, корректировка информации на титульном листе возможно, но исключительно при наступлении ситуаций такого рода, как:

  1. Первое заполнение.
  2. Обнаружение ошибки при будущем заполнении.

Если место для работы считается первым в жизни служащего, то согласно ТК РФ ст. 65 книжка с данными о трудовой деятельности должна быть оформлена работодателем за собственный счёт.

Когда наниматель во время первого наполнения ТК что-то неверно пишет на титульнике, нужен следующий порядок действий:

  1. Приготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
  2. Закрепить проверенную информацию в новый бланк.

Необходимо выделить, что подобный вариант развития событий его можно применять только при первичном заполнении книжки.
При обнаружении погрешностей дальнейшими работодателями, пенсионные органы при расчитывании стажа могут отказать в зачтении отработанных лет.

В данной ситуации помогут только судебные органы, от них обладатель книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Корректировка ошибок во вкладыше

Смазанная печать также считается ошибкой в заполнении.
Во вкладышах в большинстве случаев ошибки бывают 2-ух типов – размазанная печать и неправдивая информация.

Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.
Тут есть интересный момент – законодательством не регламентировано порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати.

Это означает, что корректировка может вноситься в полностью произвольной форме.

В случае с неправдивой информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа аналогичный, как и для других страниц. Неправдивые записи обязаны быть объявлены неверными, после этого должны вноситься записи с правильной информацией.

Нужно не забывать, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш книжки с данными о трудовой деятельности.

И собственно для устранения данных случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Поправлять ошибки может лишь кадровик или наниматель.
Эта процедура выполняется немного по-другому, чем простое внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации.

Тут порядок следующий: кадровый мастер должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, потом если есть наличие собственных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.
Кадровик обязательно должен сослаться на конкретный документ.

Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее следует заверять печатью и подписью.
Помните: сведения о рабочей деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах!

Тут порядок аналогичный, как и выше описывалось – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и потом вносить новую достоверную запись под собственным порядковым номером.

Кадровый мастер выполняет внесение исправлений без разных проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позднее, то записи об увольнениях и переводах служащего должны заверяться с помощью подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись находится на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

  1. Кадровый служащий отмечает, что запись, выполненная прежде, признается недействительной.
  2. Потом он привносит верную запись.
  3. Указывает дату исправления наряду с юридическими данными приказа.
  4. Правильная запись нумеруется в книжке с данными о трудовой деятельности следующим номером поэтапно.

Принципиально важно обратить собственное внимание на ситуацию, в которой служащий восстанавливается на рабочем месте. Говоря иначе, кадровой службе нужно согласиться увольнение недействительным, либо заменить формулировку, по которой сотрудник был выгнан с работы.

Тут есть 2 варианта:

  1. Служащий восстанавливается, кадровый мастер привносит новую запись про то, что старая запись об увольнении не считается действительной.
  2. При другой версия увольнения кадровик также признает старую запись неправдивой и здесь же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Внесение дополнений

Изменения вносятся если есть наличие некоторых документов.
Наиболее частая ситуация у кадровых служащих, которая может появиться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений.

Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению книжек с данными о трудовой деятельности.

Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, нужно наличие следующих документов:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о рождении, смене ФИО, или документе о заключении брака.
  3. Иные документы (нужно ссылаться на их дату и номер).

Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Касается это даты рождения, ФИО.

Нужно не забывать, что старая запись после зачеркивания все равно должна легко читаться.
Потом кадровик привносит новые достоверные данные.

Неверное заполнение может привести к потере рабочего стажа.
Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ.

Вся соответствующая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в этих документах.

Каждый кадровый мастер должен смотреть на безукоризненность ведения книжек с данными о трудовой деятельности служащих, так как неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в конце концов отразиться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.
Все изменения тоже должны очень строго и правильно оформляться, так как неверное оформление исправления в книжке с данными о трудовой деятельности также опасно незачетом конкретного трудового периода.

Кадровым мастерам нужно регулярно справляться о правилах наполнения и быть очень аккуратными чтобы избежать потенциальных проблем. Нельзя забыть ссылаться на технические документы, обязательно требуется соблюдать правильную форму исправлений и каждый вид исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне.

Говоря иначе, всем ответственным рабочим за ведение ТК необходимо быть максимально сконцентрированными и внимательными в момент выполнения собственных обязанностей.

Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о собственном трудовом пути, которая крепится в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения.
Из данного видео вы узнаете о распространенных ошибках при заполнении книжки с данными о трудовой деятельности и о их исправлении.

Увидели погрешность?

Выдилите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

 

Автор: admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

18 − пятнадцать =