Разница между докладной и служебной запиской

 

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Разница между докладной и служебной запиской

Взаимное действие служащих корпорации между собой может выполняться при помощи применения докладных и служебных записок. В чем их характерности?

Что собой представляет докладная записка?

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется служащими фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о важных событиях и фактах в жизни компании, а еще направления начальству советов относительно реагирования на те либо другие ситуации.

Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но еще и в адрес другой организации, в отношении к которой фирма, где работает составитель документа, считается дочерней.
В докладной записке предполагается присутствие:

  • заголовка;
  • даты составления;
  • ФИО и должности лица, которому направляется документ;
  • текстового блока о фактах, ставших основанием для написания записки;
  • текстового блока о выводах относительно надлежащих фактов;
  • текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
  • ФИО, должности и подписи составителя.

Докладная записка также способен дополняться разными приложениями. В данном случае в ее структуре должен находиться очередной текстовый блок — с указыванием источников, прилагаемых к записке.

Если документ предполагается направить в иную организацию — наверное, это будет вышестоящая структура (к примеру, центральный офис холдинга), то подписывает в данном случае записку очень часто начальник фирмы, в которой документ составляется.

Что собой представляет служебная записка?

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

  1. составившим его служащим тем лицам, которые находятся приблизительно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
  2. руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
  3. руководствами отделов, служб, подразделений тем служащим, которые работают в надлежащих структурах фирмы.

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть достаточно широким. При помощи них в рамках компании выполняется обмен фактически любой информацией.

В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться важные для жизни компании события, а еще предложения и советы относительно реагирования на них.
Напомним, что при помощи служебной записки начальник фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те либо другие управленческие распоряжения.

В большинстве случаев они оформляются приказами, однако в ряде случаев составить записку легче. В основном, аналогичные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, говоря со всей строгостью, каких-нибудь санкций за их неисполнение не планируется.

Объяснительная записка

Но неформально во многих фирмах служебные записки можно прировнять по обязательности выполнения к приказам.

Разница между докладной и служебной запиской

По собственной структуре рассматриваемый документ в общем схож с докладной запиской. Но необходимо выделить, что он как правило не применяется при переписке между различными компаниями — не зависимо от того, являются ли они юридически равноценными субъектами или находятся в соподчинении.

Для этого есть остальные типы источников — к примеру, письма, оферты, уведомления.

Сравнение

Основное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется служащими начальству или руководству фирмы, а второй — одними служащими иным либо же направляется руководством в адрес подчиненных структур и служащих. Более того, докладная записка может направляться от одной компании к другой, а служебная, в основном, применяется только во внутреннем документообороте компании.

Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.

Структура двоих источников может совпадать — часто бывает, что отличия между ними сводятся исключительно к наименованию, а еще к соотношению полномочий составителя и адресата.
Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.

Докладная и служебная записка — в чем их разница

Есть правила написания документов, регулирующих деятельность работодатель-работник. Собственно поэтому, требуется знать, чем отличается служебная записка от докладной, в каких вариантах они пишутся.

Что такое служебная записка, когда она пишется

Не всегда устное обращение дает возможность закрыть вопрос. Благодаря этому требуется знать, правила письменного обращения с просьбой, предложением к начальству.

Служебная записка — внутренняя, внешняя — зависит от адресата, функций, несущих на себе.

 

Объяснительная

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Адресовывается вышестоящему начальнику. Может быть пожелание, замечание или предложение.

Разница между докладной и служебной запиской

Классификация:

  • докладная;
  • объяснительная;
  • пояснительная;
  • аналитическая.

Написанная бумага не только оговаривает суть проблемы, но и указанное детальное описание, пути решения.
Суть написания заключается — сообщение вышестоящему руководящему составу о возникших ситуациях.

Четких требований к ее написанию нет, составляется документ в свободной форме. В шапке требуется показать адресата, к которому она должна будет попасть.

Основная задача — рассказать, все, что беспокоит, не устраивает, дать варианты решения. Для решительности, что документ будет получен начальствующим составом, лучше составить в 2-ух экземплярах.

Передавая записку, на копии прописывается дата, время приема, персональные данные и роспись. Более того, ставится печать компании.

Копия сохраняется, пока не будет решён вопрос полностью.

Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

Бывает ситуация, когда это только одно средство общения между отдаленными подразделениями. Тогда прописываются адреса стороны, написавшей его и получателя.

При написании применяется формат А4.

Что такое докладная, кем и когда пишется

Наиболее популярный вид, направленный главбуху, директору, вышестоящему руководству. Имеет силу в юридическом плане, всегда направляется только вышестоящему управляющему.

Ключевой задачей считается — информирование руководящего состава о получившейся ситуации. Возможно указание на возможность решения проблемы.

Пишется любым служащим организации.

Могут быть отчетными, информационными, внештатными.

Разница между докладной и служебной запиской

Функции:

  • урегулирование проблемы;
  • предложение по улучшению деятельности производства;
  • донесение до руководящего состава мнения коллектива;
  • при конфликтной ситуации изложение собственной позиции;
  • отчет о ходе проделанной работы;
  • информирование руководства о нарушении трудовой дисциплины.

Пишется при любых обстоятельствах, когда потребуется реакция руководства и его вмешательства в работу организации внутри.

Важные отличия документов

Не обращая внимания на всю похожесть, достаточно сказать про то, что есть и отличия:

Служебная Докладная
Может быть написана на имя любого служащего Направлена только вышестоящему начальству
Внутренний вариант Внешний, применяется для переписки между юрлицами различных компаний
Не имеет юридической силы Имеет силу в юридическом плане
Составляется на самом обыкновенном листке бумаги Применяется брендовый бланк, регистрационный номер и необходимые элементы официальной переписки

Как правильно составить: образцы и бланки

При создании одного и прочего пояснения, можно писать все своими силами, без применения подсказок. Лучше, воспользоваться образцами, чтобы она была принята, зарегистрирована как входящая документация.

Положение и регламент: что это такое обычными словами, обозначение, в чем разница? Смотрите информацию тут.

Образцы можно скачать, перейдя по ссылке:
Независимо, что пишется, юридически это должно быть оформлено правильно.

Посмотрите видео, в чем разница между докладной и служебной запиской:

 

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 × пять =