Разница между форматированием и редактированием текста

 

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Отличие понятия форматирование от редактирования.

Перечислите режимы отображения информации и их характерности.
O Режим Разметка страницы.

Такой режим поставлен в текстовом редакторе Микрософт Word по умолчанию и отображает все характерности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы.

Просматривая и редактируя документ в этом режиме отображения, он будет отображаться как при печати этого документа.
O Режим чтенияпредназначается для комфортабельного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, сродни обыкновенной книге.

Для удобства чтения и вычитки документов в таком режиме не видна значительная часть элементов управления основного окна программы Микрософт Word, а еще есть функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.
O Режим Веб-документ.

Такой режим предназначается для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в подобном виде, в каком они будут выглядеть во время осмотра их через веб-браузер. Для этого вида просмотра отличительно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если такой поставлен.

O Режим Структурапредназначается для просмотра структуры открытого документа. Это нечасто применяемый режим отображения документов.

При помощи него можно заметить документ в виде структурированного многоярусного перечня.

В таком режиме можно выключить просмотр конкретных уровней вложенности, к примеру не отображать содержание элементов, размещенных под заголовками 3-го уровня.
O Режим Черновик.

Предназначается для удобной работы с текстовым содержимым документа. В таком режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа.

Использовать этот режим в случае, если нужно вводить много текста и мало работать с версткой документа.

Перечислите ключевые атрибуты текста.
O Гарнитура шрифта –совокупность наборного материала, содержащего аналогичный характер рисунка символов, который определяется видом элементов, составляющих их ( символов ). По способу формирования изображения символов щрифты разделяют на растровые и векторные.

В обстановке Windows для работы с документами применяются векторные шрифты специализированного формата TrueType: Arial, Times New Roman, Symbol и т.д.
O Начертание шрифта: традиционный, полужирный, наклонный ( курсивный ) и подчеркнутый.

Возможно сочетание.
O Изменение размера шрифта.

O Интерлиньяж –расстояние между базовыми линиями соседних строк.
O Не считая данных атрибутов можно менять и остальные:цвет символов, их подчеркивание, видоизменения символов, интервал между ними.

Разница между форматированием и редактированием текста
Разница между форматированием и редактированием текста


В каких единицах измеряется размер шрифта?


§ Кегль – ( размер символов ). Величина кегля измеряется в пунктах ( пт, pt ). 1 пт равён 1/72 части дюйма ( 1/72 часть от 2,54 см. ).
Что такое гарнитура шрифта?

Перечислите ключевые непечатаемые символы в количестве Worf.
O Табуляция;

O Символ абзаца;
Отличие понятия форматирование от редактирования.


v Понятие форматирования и редактирования текста.


o Форматирование текста — процесс изменения его внешнего вида в согласии с требованиями или желанием автора.
o Редактирование текста — процесс изменения его структуры, формы, содержания.

v Разница между форматированием и редактированием текста.

Разница между форматированием и редактированием текста – в объекте процесса. *Форматирование избирает объектом исключительно оформление с внешней стороны информации в текстовом виде, другими словами изменение стиля шрифта, кегля, расстояния между абзацами, изменение полей, выделение средствами текстового редактора необходимого куска, разравнивание, расположение на листе и остальные аналогичные действия.* Редактирование направлено на изменение конкретно текста: сюда входит убирание его частей, перемещение их, копирование, замещение.

Разница между форматированием и редактированием текста

И форматирование, и редактирование текста — процессы его изменения. Сегодня, разумеется, касается это по большей части работы с текстом в компьютерных программах, но в действительности и форматирование, и редактирование осуществлялось задолго до возникновения электронных машин.

Неправильное упоминание процесса грозит путаницей в отношении прав и обязанностей людей, которые занимаются обработкой текста, так что пробуем разобраться.

Обозначение

Форматирование текста — процесс изменения его внешнего вида в согласии с требованиями или желанием автора.
Редактирование текста — процесс изменения его структуры, формы, содержания.

Сравнение

Разница между форматированием и редактированием текста — в объекте процесса. Форматирование избирает объектом исключительно оформление с внешней стороны информации в текстовом виде, другими словами изменение стиля шрифта, кегля, расстояния между абзацами, изменение полей, выделение средствами текстового редактора необходимого куска, разравнивание, расположение на листе и остальные аналогичные действия.

Редактирование направлено на изменение конкретно текста: сюда входит убирание его частей, перемещение их, копирование, замещение.

Разница между форматированием и редактированием текста

Человек, форматирующий текст, не обращает внимания на его содержание и структуру: для него это прежде всего не информация, а текстовый блок. Его деятельность направлена на правильное (подходящее задаче) отображение текста на мониторе пользователя или на печатном листе.

Главное в этом случае — удобочитаемость. Человек, редактирующий текст, первым делом приводит его содержание в соответствии с установленными задачами.

Редактирование может включать и форматирование. Последнее как самостоятельный процесс требует опытов работы с программами-редакторами, редактирование же — общих опытов работы с текстом и грамотности.

Форматирование очень часто — процесс, окончательный работу над текстом.

Редактирование и форматирование текста

Создание любого документа состоит из главных операций:
Набор текста выполняется с клавиатуры.

Однако нередко документ создается на основе уже имеющегося текста (образца, шаблона, отсканированного фрагмента).
Под редактированием понимается довидение документа до подходящей кондиции (корректировка грамматических и стилистических ошибок, замена и вставка символов, перемещение и убирание частей текста и др.)

Под форматированием документа в большинстве случаев понимается переустройство его внешнего вида с целью улучшения его удобочитаемости и информационной логичности.
Форматирование – это изменение показателей объекта с целью придания объекту некоторой формы.

Разница между форматированием и редактированием текста

Операции редактирования и форматирования являются столь важными, что инструменты для выполнения данных операций в Office 2007 сосредоточены на вкладке Главная в виде групп которые предназначены для выполнения конкретных подзадач (рис.

2):
· группа Буфер обмена – для работы с фрагментами текста и графическими объектами;
· группа Редактирование с целью поиска в тексте по образцу и замены.
· группа Шрифт – для настройки показателей текста;
· группа Абзац для настройки показателей абзацев;
· группа Стили для применения готовых стилей оформления текста и создания новых;

Первые две группы в намного первых вариантах были представлены в меню Правка, а следующие за ними – в меню Формат.
В группах представлены очень часто применяемые инструменты.

Информацию о полном наборе инструментов группы можно получить в обыкновенном виде, щелкнув на кнопке со стрелкой в нижнем правом углу группы. К примеру, при щелчке на стрелке группы Абзац открывается обыкновенное по идущим до этого версиям окно Абзац (рис.

3):

Разница между форматированием и редактированием текста
Разница между форматированием и редактированием текста

LibreOffice Writer. Урок 4: Форматирование абзацев. Нумерация

Рис.

3. Окно настройки показателей абзаца
Главное правило для форматирования – выделить объект и установить для него требуемые параметры.

Для выделения объектов текстового документа существует пару приемов.
Многофункциональный прием выделения любого фрагмента – провести курсором грызуны с нажатой кнопкой по тексту.

Так можно отметить и одну букву, и часть слова, и одну из частей абзаца, и несколько абзацев и т.д. Текст выделяется полосой контрастного цвета.

Тот же самый эффект выходит при двойном щелчке грызуны в середине слова и тройном щелчке грызуны в середине абзаца.
Можно выделять объекты и одинарным щелчком.

Это довольно несложный, удобный и быстрый прием выделения.

При аналогичном выделении объект не выделяется полосой контрастного цвета.
Если вы щелкните где-нибудь в середине слова, то курсор будет одновременно находиться и в середине слова, и в середине абзаца.

При форматировании параметры символа изменятся исключительно у слова, в середине которого находится текстовый курсор, а параметры абзаца – для всего абзаца. Это некомфортно, если нужно поменять параметры всех символов абзаца.

В подобной ситуации придется выделять абзац более классическим способом.
В таблице (таблица 1) приведены еще несколько вариантов выделения объектов текста.

Таблица 1. Способы выделения объектов текста

Word (Ворд) для начинающих – чайников. Шаг 2 – редактирование текста

Объект Прием выделения
Слово Два раза щелкнуть в середине слова.
Одна строка Подвести указатель к левому краю строки таким образом, чтобы он принял вид контурной стрелки, направленной вправо, и щелкнуть.
Несколько строк текста Переставить указатель к левому краю строки таким образом, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а потом двигать мышь с нажатой кнопкой сверху вниз.
Предложение Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкнуть в середине предложения.
Абзац Переставить указатель к левому краю абзаца таким образом, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а потом два раза щелкнуть кнопкой грызуны ИЛИ трижды щелкнуть абзац.
Большой блок текста Щелкнуть перед началом фрагмента, прокрутить документ до конца необходимого фрагмента, а потом щелкнуть в конце, удерживая нажатой кнопку SHIFT.
Весь документ Переставить указатель к левому краю текста документа таким образом, чтобы он принял вид стрелки, а потом трижды щелкнуть кнопкой грызуны.
Вертикальный блок текста Удерживая нажатой кнопку ALT, двигать мышь с нажатой кнопкой до выделения необходимого фрагмента.
Несколько частей, не размещенных рядом Выделить первый фрагмент, а потом, удерживая кнопку Ctrl выделять другие части.

Как выше уже говорили, форматирование объектов текста можно исполнять, применяя группы инструментов, размещенных на вкладке Главная.
В группы входят кнопки для установки очень часто применяемых показателей.

Также, при выделении текста возникает добавочная полупрозрачная мини-панель (рис. 4) с самыми популярными инструментами настройки показателей.

Рис.

4. Всплывающая мини-панель инструментов форматирования

Так для символа можно поставить вид шрифта, размер символа, начертание, цвет, для абзаца – разравнивание, отступы, некоторые значения междустрочного интервала. Отступы от правого и левого поля можно поставить по горизонтальной линейке при помощи специализированных движков, размещенных на ней.

Для добавочной настройки показателей применяются диалоговые окна, вышеописанные.
Применение команд меню Формат позволяет построить поменять все потенциальные параметры объекта.

Само наименование «текстовый документ» говорит про то, что его основой считается собственно текст. Текст является совокупностью символов.

Из символов составляются слова. Слова находятся по строкам, образовывая абзацы и страницы.

Все перечисленные объекты имеют собственные параметры, и для них применяются подходящие технологичные приемы форматирования.

При приготовлении текста необходимо учитывать, с каким объектом вы работаете, и какие параметры имеет данный объект. Тогда можно намного продуктивно применять приемы автоматизации подготовки документа.

Среда Word распознает некоторые детали текста – символ, слово, строка, абзац, перечень. Из них символ, абзац и перечень являются объектами, имеющими конкретный набор показателей форматирования.

Символ – простая неделимая единица текста. Для ввода символов применяется клавиатура.

Символы делятся на следующие группы:
· строчные буквы (а, б, в, г, д, е …)
· прописные буквы (А, Б, В, Г, Д, Е …)
· непечатаемые символы, также пробел – пустой символ, применяемый для отделения слов один от одного.

Символы набираются либо простым нажатием подобающей клавиши, либо при одновременном с ней нажатии клавиши Shift. Так, к примеру, строчные символы и цифры, а еще некоторые знаки набираются простым нажатием подобающей клавиши клавиатуры.

А для набора прописных букв и знаков, размещенных на цифровых клавишах, нужно дополнительно нажать кнопку Shift.
На клавишах клавиатуры обозначено по два (и даже по три) символа.

Одни символы набираются при переключении раскладки клавиатуры на режим «Российский», прочие – при переключении на английскую раскладку клавиатуры. Некоторые символы (к примеру, цифры и некоторые знаки) имеют одну и ту же кнопку в двух раскладках.

На клавиатуре размещается также отдельная группа цифровых клавиш и арифметических знаков. Эти клавиши дублируют назначение надлежащих клавиш ключевой клавиатуры.

Редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе LibreOffice Writer (видеоурок 2)

Чтобы применять клавиши данной группы, нужно включить режим NumLock, нажав на одноимённую кнопку, размещенную в этой группе.
Специализированные символы

Главная клавиатура имеет 47 клавиш, которые дают возможность ввести в общей трудности 167 разных символов в русской и английской раскладках. Но, может быть, вам доводилось встречать в текстовых документах символы, которые не указаны на клавишах клавиатуры.

К примеру, в тексте могут встречаться слова немецкого, шведского, финского и прочих языков, содержащие буквы с надстрочными (или подстрочными) знаками, которые применяются в национальных алфавитах – ?, U, G, A и др. Надстрочные и подстрочные знаки, применяемые у определенных символов национальных алфавитов, называются диакритическими знаками.

Есть символы, обозначающие денежные единицы иных государств – ? (британский фунт), ? (японская иена), € (евро), ? (итальянская лира) и др.
Есть экономические, юридические символы – © (авторское право), ™ (торговая марка), ® (охраняемый символ) и др.

Есть грамматические символы, которые в тексте имеют особое назначение. Рассмотрим грамматические знаки «дефис» и «тире».

Дефис – символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, к примеру, «кто-то», «темно-синий», «из-за» и др. Дефис не отсоединяется от соседних букв пробелами.

Если слово с дефисом не будет полностью вмещаться на одной строке, то среда текстового редактора разобьет его по дефису на 2 половины. И вот тогда при чтении дефис восприметься как перенос.

Годы, разделенные чертой, к примеру, 1941-1945, также плохо воспримуться при чтении, если будут на различных строках. Чтобы убрать нежелательный перенос в словах применяется специализированный символ «неразрывный дефис».

Тире — это символ, раздиляющий две части предложения. В отличии от дефиса тире обязательно отсоединяется пробелами от соседних слов.

В печатных изданиях дефис отмечается короткой горизонтальной чертой, а тире – длинной.

Но на клавиатуре компьютера существует только одна клавиша, которая может применяться и как символ «минус», и как «дефис», и как «тире». Благодаря этому для написания тире применяется специализированный символ «длинное тире».

html теги для форматирования текста. html5 работа с текстом. HTML5 для начинающих. Урок#5

То, что слова отделяются один от одного пробелом, каждый знает. Среда текстового редактора делит слова по строкам.

Если слово абсолютно не помещается на одной строке, то оно переносится на очередную строку. Впрочем есть текстовые фразы, для которых нежелательно, чтобы слова расположились на различных строках.

К примеру, плохо воспринимается текст, если буквы имени и отчества останутся на одной строке, а фамилия перейдет на очередную (А.С. Пушкин).

Также плохо будет выглядеть фраза «2004 г.», если буква «г» окажется на новой строке.

Во избежание ситуаций такого рода есть особенный символ «неразрывный пробел».
Для того чтобы ввести в текст эти и остальные специализированные символы, которые не указаны на клавишах, применяется группа Символы на вкладке Вставка.

Если подобрать команду Прочие символы (рис. 5), откроется окно Символ (рис.

6).

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

5. Инструменты вставки символов

На вкладке Символы можно просмотреть все символы, позволяемые для ввода в обстановке Word. В раскрывающемся перечне Шрифт можно подобрать определенный вид шрифта символа.

Если в перечне подобрать пункт Традиционный текст, то символ будет набран тем шрифтом, которым набирается текст. В центральном окне находится 1170 разных символов.

Они распределены по группам, которые можно просмотреть в раскрывающемся перечне Набор, к примеру: Главная латиница, Денежные единицы, Математические операторы, Греческие и коптские символы и т.д.
На вкладке Специализированные знаки приведены некоторые символы, о которых говорилось выше: неразрывный пробел, неразрывный дефис, длинное тире, авторское право, торговая марка и остальные.

С правой стороны от списка знаков приведены комбинирования клавиш, приводят которые к быстрой вставке символа. Если комбинирования клавиш для некоторого символа не установлено, а он применяется в тексте очень часто, можно ввести новое комбинирование клавиш для выделенного символа (рис.

7). Для этого необходимо:

Разница между форматированием и редактированием текста

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

7. Назначение комбинирования клавиш для вставки символа
· щелкнуть по кнопке Комбинирование клавиш;
· в окне Настройка клавиатуры щелкнуть в поле Новое комбинирование клавиш;
· нажать клавиши, которые будут клавиатурным эквивалентом вставки данного символа;
· щелкнуть по кнопке Назначить.

Определенные виды шрифтов, могут не поддерживать все 1170 знаков.
Большинство шрифтов являются символьными.

Говоря по другому, собой представляют разработанные дизайнерами в одном стилевом решении изображения символов. Шрифт аналогичен почерку у людей.

Привлекательный почерк легко читается. Осмотрите наборы символов разных шрифтов, и вы сможете увидеть, что в каждом шрифте между символами есть нечто общее, их соединяющее.

У всех символов есть детали (закругления, выступы, утолщения) сделанные одинаково. Если слово написано одним шрифтом, то и читать его удобнее чем, если бы буквы были написаны всевозможными шрифтами.

Не считая символьных шрифтов, есть также декоративные шрифты.

Они содержат наборы разных графических изображений. Эти шрифты называются дингбатсы.

К ним можно отнести шрифты Webdings, Wingdings , Wingdings2, Wingdings3. На рис.

8 приведены образцы декоративных символов.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

8. Декоративные шрифты

Не считая заметных символов, есть также непечатаемые знаки. Это служебные символы, по которой среда текстового редактора выделяет информационные объекты.

 

К примеру, пробел – непечатаемый символ, служит для разделения слов один от одного. В последующем мы выясним назначение многих непечатаемых символов.

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Непечатаемые символы в себе несут существенную информацию, нужную для правильного форматирования документа.

Благодаря этому во время работы неплохо бы включить режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац поищите кнопку

(Непечатаемые знаки) и нажмите ее.

При включении такого режима пробелы между словами будут изображаться точками. И сразу можно заметить, сколько пробелов стоит между словами.

Хорошим стилем является использование однократного нажатия пробела для деления слов.
Параметры символа

Символы как объекты текста обладают набором показателей – параметров, разрешающих их отличать. В документе, в основном, ключевой текст набирается символами, имеющими одинаковые значения показателей.

Для выделения заголовков, некоторых слов или фраз достаточно поменять параметры шрифта данных частей.
Знание всех возможностей для установки показателей шрифта дает возможность сделать текст неподражаемым, авторским.

Чтобы просмотреть текущие параметры символа и установить новые применяется кнопка открытия диалогового окна Шрифт (рис. 9).

В диалоговом окне Шрифт две вкладки. Очень часто применяемые параметры шрифта размещены на вкладке Шрифт.

Разница между форматированием и редактированием текста

В таблице приведено описание всех показателей символов (таблица 2).

Таблица 2. Описание показателей символа

Вкладка Параметр Образец Примечание
Шрифт Шрифт – единый стилевой рисунок букв. Каждый шрифт имеет собственное название.
139 шрифтов. Некоторые не поддерживают российский алфавит.
Начертание – очень часто применяемое выделение текста.
4 вида начертания: традиционный, курсив (наклонный), полужирный (утолщенный), полужирный курсив.
Размер – высота букв. Измеряется в пунктах (пт). 1 пункт равён 1/72 дюйма. (1 дюйм = 2,54 см) 12 пт, 14 пт, 16 пт Размер можно подобрать из перечня или ввести вручную. Размер как правило имеет значение в границах от 1 до 1638 пт (» 58 см).
Цвет текста Применяется исключительно при цветной печати.
Подчеркивание
Разница между форматированием и редактированием текста
17 видов линий.
Цвет подчеркивания Применяется исключительно при цветной печати.
Изменение вида
Довольно удобно к заголовкам использовать изменение вида ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
Интервал Масштаб – растягивает символы в горизонтальном положении. Размер в вертикальном положении не меняется.
Значение в процентах от 1 до 600.
Интервал – повышает или снижает интервал между знаками.
Измеряется в пунктах.
Кернинг – автоматично изменяет интервал между конкретными комбинированиями знаков поэтому, чтобы начертание целого слова выглядело более одинаковым.
Параметр используется исключительно для шрифтов TrueType и Adobe Type Manager. Используется для размера больше или равного указанному.
Смещение – поднимает или опускает текст в отношении к опорной линии текста. Размер символов не меняется.
Указывается в пунктах вверх или вниз.

Слово – это совокупность символов, ограниченная с обеих сторон пробелами. Аналогичным образом, пробел в таком случае выступает как специализированный символ, который предназначен для выделения слов.

Слово не имеет никаких дополнительных показателей, не считая выше описанных показателей символа. В среду Word встроена система проверки орфографии, которая распознает слова чтобы сравнить их со словарными.

Иным основным элементом текста считается абзац.

Слово «абзац» имеет пару толкований. В литературе абзац определяется как часть текста, имеющая завершенный смысл.

В русском языке абзацем именуют отступ перед началом строки или текст, размещенный между 2-мя такими отступами.

Компьютерный текст не всегда имеет отступ в первой строке, а компьютерная среда не умеет узнавать смысл текста. Благодаря этому для выделения абзацев в тексте применяется специализированный символ.

Абзац – часть текста, начинающаяся с новой строки и заканчивающаяся нажатием клавиши Enter. При этом в конце текста возникает специализированный непечатаемый символ «конец абзаца» (

).

Непечатаемый символ «конец абзаца», как и простые видимые символы, имеет некоторый набор значений показателей, которые можно менять.
С момента создания нового документа в нем автоматично есть один непечатаемый символ – «конец абзаца».

Он указывает на наличие в новом документе первого (пустого) абзаца. При наборе текста слова одинаково делятся по строкам.

Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter.

При этом на новой строке возникает новый пустой абзац, который содержит лишь один символ «конец абзаца».
Потому как абзац при любых обстоятельствах состоит из символов (как минимум, одного), то им могут быть заданы разные параметры.

Различные части абзаца могут иметь различные значения показателей шрифта. В особенности, символ «конец абзаца» как правило имеет аналогичные значения показателей, как и видимые символы, и имеет прочие значения.

Это необходимо учитывать, из-за того что когда вы начинаете печатать текст в пустом документе, то видимые символы будут иметь аналогичные значения показателей, как и символ «конец абзаца».
Если, предположим, вы последнее слово абзаца выделили курсивом, то абсолютно может быть, что и символу «конец абзаца» вы установили такое же начертание.

И вот тогда слова в следующем абзаце тоже будут выделены курсивом, хотя вы этого и не хотели.
Исходя из определения, абзац может:
· быть пустым, если он содержит только символ «конец абзаца»;
· состоять из нескольких либо одного слов и занимать меньше одной строки;
· содержать несколько строк.

Параметры абзаца
Абзац как самостоятельная единица текста, имеет собственные параметры, которые используются к абзацу в общем, а не к индивидуальным символам.

Просмотреть все параметры абзаца и поменять их можно при помощи группы Абзац на вкладке Главная.
Чтобы открыть диалоговое окно Абзац с полным набором изменяемых показателей, следует щелкнуть на кнопке открытия окна в правом нижнем углу одноимённой группы.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

10. Диалоговое окно Абзац

Окно Абзац (рис. 10) имеет две вкладки.

На вкладке Отступы и интервалы размещены очень часто применяемые параметры абзаца. Все параметры распределены в 3-х полях: Общие, Отступ и Интервал.

Дадим краткую характеристику показателей абзаца.
Разравнивание – задает положение строк абзаца относительно любого отступа.

На воочию представлены виды выравнивания.

Отдельно нужно сказать о выравнивании по ширине. Во время установки данного значения компьютерная среда пропорционально повышает размеры пробелов между словами таким образом, чтобы левая и правая граница текста были идеальными.

При этом может появиться ситуация, при которой расстояние между отдельными словами становиться огромным. Это происходит либо благодаря тому, что очень мало слов на строке (рис.

11), либо из-за того что между словами поставлено более одного пробела. При любых обстоятельствах это понижает качество понимания текста.

Благодаря этому рекомендуется:
· при наборе текста устанавливать лишь один пробел между словами;
· не применять разравнивание по ширине для нешироких полос текста (допустим, для многоколоночного текста);
· не применять разравнивание по самому центру больших частей текста, размещенных на нескольких строках;
· применять режим автоматической расположения переносов.
При выполнении компьютерной верстки, мастер издательства, прежде всего, проверит текст на наличие нескольких пробелов подряд и удалит лишние.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис. 11.

Виды выравнивания текста
В многолетней практике подготовки текстовых документов успели сложиться некоторые правила использования выравнивания.

При первоначальном наборе неформатированного текста лучше всего применять разравнивание влево. В книгах для главного текста применяется разравнивание по ширине.

Для заголовков декораторы применяют очень часто разравнивание по самому центру или влево, но еще иногда и вправо. Числовые данные в таблицах, подпись в конце документа равняют по правому краю.

Многие видели варианты, когда в книгах перед началом текста помещается эпиграф. Эпиграф размещается в правом верхнем углу над текстом.

При первом взгляде может показаться, что для эпиграфа применяют разравнивание по правому краю.

Но это абсолютно не так. Если приглядеться, то видно, что левый край у текста ровный, а правый кривой.

Это не отвечает технологии выравнивания по правому краю.

Из-за того что в данном случае изменен следующий параметр абзаца – отступ.
В самом общем случае абзац состоит из нескольких строк.

Текст размещается в пределах печатной области, которая на линейках выделена светлой палитрой цветов. Границы печатной области называются левое и правое поля.

В середине печатной области строки как правило расположены с отступами от правого или левого поля. Аналогичным образом, разрешается менять ширину некоторых абзацев.

Помимо прочего всё чаще первая строка либо втягивается в середину в отношении к остальному тексту, либо немного выступает. Так, к примеру, отступ первой строки в середину применяется для простого текста в книгах.

Выступ первой строки довольно часто применяется в терминологических словарях, чтобы выделить определяемый термин.
Иногда в самых разных отчетах, руководствах, руководствах чтобы выделить примечания, отдельные абзацы находятся с отступом от левой границы текста.

Ранееприведенный пример с эпиграфом – это тоже пример абзаца с большим отступом от левой границы.
Чтобы осуществить самые разные виды расположения абзацев применяется группа показателей Отступ (рис.

10):
· слева (от границы печатной области);

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

12. Варианты отступов первой строки
На рис.

11 и рис. 12 приведены разные варианты применения показателей выравнивания и отступов.

Вы, наверняка, видели, что в книгах расстояние между ключевым текстом и заголовками больше, чем между абзацами главного текста. Также можно заметить, что иногда и расстояние между обыкновенными абзацами больше, чем между строками в абзаце.

Практически все, с целью увеличения расстояния между абзацами вставляют пустые абзацы (путем нажатия клавиши Enter). Но это ошибочный прием с точки зрения верстки текста.

Ведь вставка пустой строки это, по существу, вставка символа, и получаемое расстояние между абзацами определяется параметрами вставляемого символа.
Чтобы задать некоторое расстояние между абзацами, а еще между строками в абзаце есть группа показателей абзаца Интервал (рис.

10):
Интервалы Перед и После абзаца задаются в пунктах.

Междустрочный интервал имеет значения одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель.
Размер одинарного интервала считается неотделимой характеристикой шрифта, которая проектируется декоратором при разрабатывании шрифта, и монтируется в тексте все зависит от вида шрифта и подобранного размера.

Другие размеры междустрочного интервала монтируются пропорционально одинарному интервалу или задаются в пунктах в поле Значение.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис.

13. Варианты отступов слева, с правой стороны и междустрочного интервала

Междустрочный интервал играет не последнюю роль чтобы придать удобочитаемости тексту.

Так, к примеру, психологи выяснили, что человек воспринимает текст прекрасным образом, если на одной строке приблизительно 60-70 знаков и чем больше размер листа, тем больше должен быть интервал между строками. В данном случае человеческий глаз способен охватить строку в общем и меньше устает при чтении.

Так для текста на листе формата А4 лучше всего применять междустрочный интервал полуторный, а размер шрифта 14 (рис. 13).

Параметр Уровень устанавливает приоритет абзацев и применяется для автоматизированного создания оглавления в больших документах (о чем будет сказано позднее). Такой параметр имеет значения Ключевой текст, который ставится для обыкновенных абзацев, и девять уровней заголовков, из которых в последующем вырабатывается оглавление.

Когда вы меняете значения показателей абзаца, то созданные изменения можно просмотреть, не закрывая окно Абзац, в поле Образец и решить, устраивают вас эти изменения либо нет.
Параметры, расположенные на вкладке Положение на странице (рис.

14) отражают практику подготовки текстовых документов. Так, к примеру, не рекомендуется, чтобы на странице располагалась одна строка абзаца внизу или вверху.

Такая строка именуется «висячей».

Чтобы такого не приходилось, устанавливают параметр Запрет висячих строк. Если установить параметр Не разрывать абзац, то если абзац не помещается на одной странице, то он будет полностью перенесен на очередную.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис. 14.

Вкладка Положение на странице окна Абзац
Параметр С новой страницы применяется как правило для заголовков в том случае, когда вы хотите, чтобы заголовок обязательно начинался в новой страницы.

Во время установки данного параметра перед абзацем ставится специализированный символ «разрыв страницы».
Можно поставить также параметры Не отрывать от следующего, Воспретить нумерацию строк, Воспретить автоматизированный перенос слов.

Для абзаца можно поставить позиции табуляции. Табуляция позволяет построить распределять текст в некоторых местах строки.

Для этого на горизонтальной линейке монтируются дополнительные маркеры – табуляторы.

Табуляторы бывают таких видов:
· по левому краю (

);
· по самому центру (

);
· по правому краю (

);
· по разделителю (

);
· с чертой (

).
Для установки позиции табуляции нужно, щелкая на кнопке Выбор табулятора, найти необходимый и потом щелкнуть на линейке (рис.

15). Если понадобится табулятор можно переставить в иное место.

Рис. 15.

Установка табуляторов на линейке

При нажатии клавиши Tab текстовый курсор передвигается к ближайшей позиции табуляции, а в тексте возникает непечатаемый символ «символ табуляции». При эксплуатации табуляторов можно достигнуть расположения текста по колонкам, что слегка напоминает таблицу.

Отсюда и наименование «табуляция». На рис.

16 приведен пример применения табуляторов.

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис. 16.

Пример применения табуляторов
Чтобы точно установить позиции табуляции, а еще задать заполнитель свободного пространства применяют кнопку Табуляция в окне Параметры абзаца (рис.

16).

Не считая символа «конец абзаца» в тексте может встречаться непечатаемый символ «разрыв строки». Этот символ «обрывает» строку в том месте, где был вмонтирован, однако при этом текст, начинающийся с новой строки, это продолжение того же абзаца, и благодаря этому для него будут сохранены все настройки абзаца.

Чтобы вставить символ «разрыв строки» нужно одновременно нажать две клавиши Ctrl + Enter. На рис.

17 показано отличие между этими символами.

Рис.

17. Символ "разрыв строки" в тексте

Если для абзаца установлено разравнивание по ширине, то символ «разрыв строки» делит слова по всей ширине строки, делая больше пробелы между ними.

Также можно заметить, что текст на новой строке начинается без отступа (рис. 18).

Разница между форматированием и редактированием текста

Рис. 18.

Текст с разрывами в каждой строке

Вообще, если режим отображения непечатаемых символов отключен, достаточно непросто понять, какие символы установлены в конце строк и есть ли в тексте символы «разрыв строки». Символ «разрыв строки» часто применяется при разметке Web-станиц, благодаря этому он часто есть в текстах, скопированных из Интернет.

Символ «разрыв строки» не стоит применять в документах Word для деления абзацев. Перед тем как вставлять в текст этот символ, нужно прекрасно себе представлять, почему вы обязательно желаете, чтобы строка обрывалась здесь, а текст воспринимался как один абзац.

Так, к примеру, этот символ можно применить в таблицах для более комфортного распределения текста в не широкой ячейке. На рис.

18 показан одинаковый текст с разрывами строки, но с разнообразным размером шрифта.

Видно, что разрывы строки в таком случае мешают форматированию текста.
Не нашли то, что искали?

Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое основное не сдать экзамен, а своевременно припомнить о нем. 10601 —

| 7792 —

или читать все.

 

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × пять =