Как перевести отсканированный документ в ворд

Как превратить отсканированный документ в документ Микрософт Word

В разработке данной статьи принимала участие наша опытная команда редакторов и изыскателей, которые проконтролировали ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно наблюдает за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким качественным стандартам.
Из данной статьи вы узнаете, как на компьютере изменить отсканированный документ в документ Word. Это можно создать при помощи программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или при помощи бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение.

Если у вас есть учетная запись Микрософт и смартфон, примените бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сберечь его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

Как перевести отсканированный документ в Ворд?

Работая с официальными документами, очень часто приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумажном листе. К сожалению, единых требований к документообороту в РФ не имеется, и любая организация применяет собственные форматы и правила.

Чтобы уменьшить время, потраченное на набор текста, используются особенные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. Например, получив документ в jpg-варианте (картинкой), в течение нескольких минут переводится его в Word-формат, не тратя дорогое время на ручной набор текста.

Как перевести отсканированный документ в Ворд?
В основном, отсканированные документы публикуются в формате .jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то такого типа файлы можно отредактировать с помощью любого PDF-редактора, например Acrobat Pro.

Но что сделать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?
Конкретно для данных случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из распространенных софтин в этом сегменте рынка ПО считается ABBYY FineReader.

С помощью «файнридера» можно узнавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.
Откройте ABBYY FineReader и перенесите нужные для распознавания документы в окно программы.

После добавки файлов кликните по кнопке «Узнать все» и дождитесь завершения процесса.

В правой части экрана скажется распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сберечь весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сберечь» и подберите пункт «Специалист сохранения результатов»

Укажите приложение «Микрософт Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».

Программа автоматично экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в последующем редактировать.
У вас не поставлена эта программа либо нет сканера рядом, а бумажные документы немедленно необходимо перевести в электронный вариант? На помощь вам придёт смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber.

В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» собственными силами обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Гугл Play Market, введите в поисках слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на собственный смартфон.
Запустите программу и сразу подберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN».

Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.

Если в нижней области экрана возникла надпись «EN/RU», значит, вы все выполнили правильно и приступаем к «сканированию документов». Кликните на округлую кнопку с иконкой «фотоаппарата».

Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то подберите более освещенное место.

Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.

Укажите границы снимка и если понадобится разверните его. По завершении кликните «Узнать» сверху экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.

Готовый текст можно тут же отредактировать на смартфоне.

Кликните на иконку «Поделиться» (3 точки) и подберите способ сохранения или передачи файла. Вы можете отправить его на почту, сберечь в памяти смартфона в текстовом варианте, передать по Bluetooth и т. д.

В вашем смартфоне поставлен офисный редактор? Выдилите текст и скопируйте его в буфер обмена. Потом вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон.

Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжать его редактирование.
Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без применения специализированных утилит? Безусловно, но чтобы это сделать понадобиться любое устройство с выходом в интернет, потому что в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.
Среди хороших и бесплатных сервисов распознавания текста оптимальным считается Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net. Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно поделить на 3 шага.

Сначала необходимо загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Самый большой объем загружаемого файла не должен быть больше пяти мегабайт.

По завершении загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.

Потом введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».

Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сберечь его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».

Пройдя регистрацию на сервисе, пользователь получает довольно таки большие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, безграничный размер загружаемых файлов и конвертирование в иные форматы документов.
Одно, что не нужно доверять онлайн-сервисам, – «тайные документы», так как, действительно возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца обслуживания.

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если у вас есть желание вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно создать несколькими вариантами.
Примечание: Если вы хотите найти инструкции по подключению сканера или копировального аппарата в Микрософт Windows, посетите интернет ресурс производителя устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканером, принтером с несколькими функциями, копировальным аппаратом с возможностью сканирования или цифровой камерой.
Отсканируйте изображение или сделайте его снимок при помощи цифровой камеры или смартфона.
Сохраните изображение в типовом формате, таком как JPG, PNG или GIF. Разместите его в папку на собственном компьютере.
В Word разместите курсор в то место, куда вы желаете вставить отсканированное изображение, а потом на вкладке Вставка на ленте нажмите кнопку рисунки.

В диалоговом окне подберите отсканированное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Микрософт Word легче всего применять наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа при помощи камеры устройства и хранит его в виде редактируемого документа конкретно в Word.

Она доступна бесплатно на iPad, айфон, Windows Phone и Android.
Если вы не желаете применять Office Lens, лучше просканировать документ в формате PDF при помощи своего ПО сканера, а потом открыть этот PDF-файл в Word.
В Word подберите Файл > Открыть.
Перейдите в папку, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
Word откроет диалоговое окно, в котором необходимо доказать импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК , чтобы доказать действие, и Word импортирует текст.

Word постарается сберечь форматирование текста.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и точности отсканированного текста. Рукописный текст нечасто распознается, благодаря этому для лучших результатов сканируйте печатные материалы.

Всегда контролируйте текст после его открытия в Word, чтобы удостовериться, что он правильно распознан.
Более того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации собственного устройства или к его изготовителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам сделать лучше Word

У вас есть предложения, как сделать лучше Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.