Характерности предоставления отгулов за собственный счёт по ТК РФ – кому и когда уложены, как оформить?
Сотрудник может взять за собственный счёт пару дней отдыха. При этом основой их предоставления бывает как основание из ТК РФ, так и обыкновенная договоренность с руководством.
Иногда наниматель должен оформить отгул, данные случаи прописаны в Трудовом кодексе.
Но есть причины, когда служащему требуется отдых по личным обстоятельствам.
В последнем варианте конечное решение принимает директор.
Статья описывает стандартные ситуации. Чтобы решить Вашу проблематику — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Можно ли взять Согласно закону?
Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность работнику попросить отгулы за собственный счёт. Это означает, что служащему дается выходной день без сохранения на данное время зарплаты.
Понятие «отгул» ТК РФ совсем не расшифровывает и абсолютно не содержится в трудовом законодательстве, также, как и понятие «за собственный счёт».
Если работнику требуется перерыв в работе на пару дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, длительность отдыха и причина их требования.
Предоставлению отпуска без содержания (за собственный счёт) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены ситуации, когда наниматель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха вправе надеяться заявитель в самых разных случаях.
В особенности, согласно этой статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения заработной платы у служащего есть в таких вариантах:
смертьчлена семьи – до 5 дн.;
рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
вступление в брак – до 5 дн.;
нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
другие семейные обстоятельства – длительность устанавливается договоренность служащего и начальника.
Более того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздничные дни, выходные дни, при сверхурочном труде.
Может ли наниматель отказать?
Наниматель имеет право отказать служащему в предоставлении неоплачиваемых отгулов в вариантах, когда причина – семейные обстоятельства. Другими словами это все те причины, которые не установлены ТК РФ.
Если сотрудник просто желает расслабиться, у него какая-нибудь непростая жизненная ситуация, ему необходимо куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все данные случаи просят отдельного личного рассмотрения.
Задача служащего – написать на имя директора заявление, в котором как можно детальнее показать причину. Дальше вопрос обсуждается и согласовывается с руководителем.
Какое решение в конце концов он примет зависит от большого количества самых разных факторов: трудности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.
Если основой требования отгулов за собственный счёт считается Основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.
Как правильно оформить?
Операция оформления выходного дня за собственный счёт очень проста:
Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
Шаг 2. Заявление подается серьезному лицу.
Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется указ — скачать образец.
Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.
Стандартной формы для заявления нет, каждый случай персональный.
Впрочем обязательно необходимо пометить, что документ адресуется руководителю от конкретного работника.
Указывается кол-во дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за такие деньки.
Также поясняется причина – лучше всего честная и уважительная.
Если есть документы, которые подтверждают необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся юридические данные всех приложенных бумаг.
Указ можно составить по стандартной форме Т-6. В ней есть раздел Б, предназначенного для оформления всех видов отпуска кроме ежегодного оплачиваемого.
В разделе Б помечается, что дается отпуск без сохранения зарплаты, указывается длительность в календарных днях.
Служащий обязательно знакомится с распоряжением, ставит собственную подпись на бланке.
Дальше документ попадает в кадровую службу, где проставливаются метки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.
Данный раздел содержит информацию о представленных отпусках служащему.
Образцы заявлений и приказа
Скачать заявление на отгул за собственный счёт – образец.
Скачать указ на выходной без сохранения заработной платы – образец.
Полезное видео
Как правильно предъявить служащему отпуск без сохранения зарплаты — детально рассказано в этом видео:
Выводы
Отгулы за собственный счёт – это выходные, которые сотрудник вправе запросить без сохранения оплаты если есть наличие на то обстоятельств.
Если даже нет никаких веских причин, служащий все равно может обратиться с подобной просьбой.
К примеру, человек просто устал и желает расслабиться пару дней. В подобной ситуации решение начальника тоже может быть позитивным.
Статья описывает стандартные ситуации. Чтобы решить Вашу проблематику — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Петербург — ПОЗВОНИТЬ +7 (800) 511-52-74 — Иные регионы — ПОЗВОНИТЬ
За какой срок можно написать заявление на отпуск?
Как предъявить отгул работнику
Отгулы за собственный счёт или в счёт следующего оплачиваемого продолжительного отпуска постоянно применяются в работе. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но так как очень часто необходимость в этом появляется, при согласии сторон подобный отдых может быть предъявлен и оформлен в согласии с общими нормами ТК РФ .
Законодательная база
Отгул — это свободный день или кратковременный период свободного времени (пару дней), в который служащий отпущен от собственной рабочей деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Практически это дополнительный выходной или маленькой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в обоих вариантах:
оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и бесплатный — в случае предоставления за труд в выходной (так как выходной, в который служащий работал, уже был выплачен);
отгул за счёт отпуска. Часто в этом случае мастер получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долговременного отдыха, согласно графика отрабатывает его либо выходит до недавнего времени. Хоть в работе аналогичные договоренности — очень популярное явление, такого лучше не позволять, так как могут появиться проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или другие документальные трудности (к примеру, при оформлении несчастного случая и т. д.).
Также напомним: если например служащий привлекался к работе в выходной или нерабочий праздник, администрация обязана либо заплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Как получить
Выходной в счёт отпуска запросто получить по согласованию с руководителем. Вообще существует два пути получения подобных дополнительных дней отдыха.
Отпуск на 1 день в счёт отпуска продолжительного, также как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздничных дней, можно получить, предупредив заранее администрацию и согласовав дату. Обязательно это необходимо делать письменно, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия выполнения всех прав сторон.
Однодневные могут быть внесены в график в согласии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
Порядок оформления и предоставления имеет очень много общего с тем, который предусматривается для продолжительных отпусков, ведь отгул — это их маленькая часть, предоставляемая в согласии с установленными правилами. Плюс к этому нужно документальное оформление: заявление служащего на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть продолжительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, к примеру за донорство.
Но 1 день за собственный счёт можно взять в любое время, если начальник согласится. Это обязательное право, так как ситуации бывают разнообразные.
Сопоставьте 2 образца заявления на отгул: первый — за собственный счёт, второй — в счёт отпуска.
Ситуации, когда наниматель обязан предъявить неоплачиваемый отпуск
Выходной за собственный счёт положен всем трудящимся гражданам в таких вариантах:
появление ребенка;
брачная регистрация;
смерть ближайшего родственника.
При этом сотрудник может вполне законно в данном варианте отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в данном варианте выглядит подобным образом.
Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для приятного отдыха: к примеру, трудящиеся пенсионеры.
Как написать заявление на отгул
Неоплачиваемый отпуск на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые служащему на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в произвольной форме (см. варианты выше), необходимо обязательно показать название предприятия, суть обращения (можно вспомнить и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование лучше всего, но совсем не нужно. Предъявляют бланк в приемную, секретарю или другому лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На подобном заявлении директор ставит визу, потом оформляется указ по утвержденной форме, с которым служащего знакомят под подпись. Лишь после этого можно быть уверенным в грамотном оформлении всех форм. Совсем не нужно печатать обращение, можно написать его от руки, основное — зарегистрировать в приемной и оформить визу начальника на подобной бумаге.
Этот период отдыха также должен быть правильно и грамотно отражен во всей кадровой документации. При этом только указ считается распорядительным документом, надеяться на устные заявления не стоит.
Отгул за собственный счёт по трудовому кодексу
У каждого человека бывают обстоятельства, когда он в время работы должен находиться в ином месте.
Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его результаты могут быть уж очень печальными.
Решением может стать оформление отгула за собственный счёт.
Что говорит закон?
Первым, что должен сделать сотрудник в этом случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его обязанности и права.
Чтобы не понадобилось переворачивать стопки документов или часами сидеть во всемирной сети в поиске информации, в нашей публикации мы детально рассмотрим данный вопрос.
Правовая база
Все отношения работника и работодателя в РФ регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых служащего.
Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими вариантами. Первый вариант — за счёт предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:
за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, какое было отработано сверхурочно);
за отработку в выходные дни и дни праздничных дней (статья 153 Трудового кодекса России);
работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться служащему в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
за сдачу крови или ее элементов — выходным считается не только день сдачи, но и дальнейший день, который, со своей стороны, может быть перенесен на любой иной (статья 186 ТК РФ).
Авансом отдых благодаря этому не дается. Более того, такой невыход не отображается в табеле. Другой вариант — в счёт отпуска.
В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который платится организацией, может делиться на части.
Так, сотрудник по согласованию с работодателем может взять один или приличное количество дней из него по заранее написанному заявлению. Вариант 3 — отгул за собственный счёт. О нем и пойдёт речь в следующих главах нашей публикации.
Отпуск или отгул за собственный счёт?
Понятие «отгул» в настоящий момент нет в отечественном законодательстве. Однако из употребления оно не вышло.
В работе административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения зарплаты и регламентируется статьей 128 ТК РФ.
Кому и в какой ситуации положен?
Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, и также по другим веским причинам.
Здесь наниматель сам решает дать вам дополнительный выходной либо нет. Другими словами он может сосчитать причину неуважительной и не предъявить отгул.
Однако существует несколько случаев, при которых руководство не имеет права отказать, также как и определенным категориям граждан.
Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предъявлен отпуск без сохранения заработной платы, одновременно со сроком его предоставления занесены в таблицу. Познакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно тут:
Как выполняется компенсация отгулов при увольнении? Читайте здесь.
Как взять?
Просто так взять и не выйти на работу, доказывая это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.
Это уже считается прогулом. Все обязано быть оформлено документально.
Как составить заявление на отгул за собственный счёт?
Унифицированного образца такого заявления нет.
Если компания собственными силами не разработала его, то необходимо писать в произвольной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, не имеет значения, основное, поставить собственную подпись.
В заявлении нужно показать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позднее.
Подписи самого служащего недостаточно.
Чтобы выходной не считался отгулом, на документе должна обязательно стоять резолюция начальника. Благодаря этому об его оформлении нужно побеспокоится заблаговременно.
Необходим ли указ работодателя?
Как только заявление будет подписано руководителем (председателем совета директоров) в организации издается указ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. Данный процесс происходит поэтапно:
Для начала указ должен быть составлен и распечатан.
Первым его подписывает начальник организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись руководителя смены на данном документе не несет никакой смысловой нагрузки.
Обязательно с текстом приказа нужно ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это нарушит трудовое законодательство.
И собственно тогда отгул будет считаться оформленным.
В другом случае наниматель просто не сможет правильно исчислить стаж, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).
Положен ли отгул за командировку? Узнайте здесь.
Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите тут.
Кол-во дней и сроки предоставления
То, на какое время дается данное время отдыха, сотрудник и наниматель согласовывают в индивидуальном порядке.
Законодательством в коммерческих структурах не исчерпывается кол-во дней, благодаря этому можно взять отгул как на 1 день, так и на намного дольше. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих неоплачиваемый отпуск не может быть больше одного года.
Но здесь появляется вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в течении года, чтобы это не проявилось на стаже работы, который оказывает влияние на ежегодный оплачиваемый отпуск? Ограничение установлено в размере 14-ти дней.
Однако это не означает, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто служащий пойдёт в оплачиваемый отпуск позднее.
Рассмотрим это на простом примере.
Служащий ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения зарплаты по веским причинам:
Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
Для начала рассчитаем кол-во дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.
Подобным образом, превышение составляет 23–14=9 дней.
Исходя из этого, рабочий год служащего завершиться не 30 ноября, а 9 декабря.
Можно ли оформить задним числом?
«Задним числом» приказы составлять нельзя.
По закону, сотрудник не имеет права пойти в отпуск без разрешения начальника. Последний визирует заявление, после этого на его основании издается указ. В другом случае выходной будет считаться прогулом.
А за прогул служащий может быть не только оштрафован, но и выгнан с работы.
Что сделать, если отгул не дают?
Если сотрудник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения заработной платы обязательно, то решение о его предоставлении принимает начальник фирмы.
И он может законно отказать, если причина ему покажется неуважительной. Чтобы сделать больше вероятность одобрения, воспользуйтесь следующими советами:
В работе в отгулах часто отказывают в виду того, что некем заменить отсутствующего служащего. В подобных вариантах можно заблаговременно договориться с одним из сотрудников про то, что он подменит вас на данное время.
Также можно создать немалую часть собственной работы или всю ее заблаговременно (если существует возможность).
Можно утвердить с начальством, что работу за дни собственного отсутствия сделайте позднее.
Если вы отпрашиваетесь для похода к доктору либо для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести медицинскую справку (к примеру, от зубного) либо же больничный лист. Но предупредить о получившихся условиях руководство все же нужно.
Подобным образом, отгул за собственный счёт может быть предъявлен только с согласия работодателя.
Как исключение из правил несколько ситуаций и категорий граждан. Но во всяком случае документальное оформление перед уходом на этот выходной считается просто обязательным.
Отгул за собственный счёт
Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не рассчитано. Закон предоставляет возможность гражданам взять неоплачиваемый отпуск, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за собственный счёт) в течение 12 месяцев также изменяется.
Как оформить отгул за собственный счёт
Служащий организации пишет заявление, a его руководитель оформляет указ на отгул за собственный счёт. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не даёт исчерпывающего списка обстоятельств в жизни, в которых отгул дается служащему предприятия или компании.
Причины отгула
В большинстве случаев причина, по которой человек просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве веских причин признаются:
смертельный исход близких людей;
свадебная церемония;
болезнь близких людей и т.д.
Только благодаря этому человек вправе оформить отгул. Этот отпуск как правило предоставляеться гражданину в количестве не больше 14 дней за 12 месяцев. Исключения из единых правил составляют отдельные категории лиц, к примеру, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по веской причине. Более того, наниматель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за собственный счёт в таких вариантах:
На случай появления на свет ребенка;
В случае смерти близкого человека;
В случае регистрации брачных отношений.
Отгул в данных ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.
В других вариантах, даже при условиях того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, наниматель может и отказать. На решение работодателя об отказе оказывают влияние самые разные факторы:
незаменимость служащего;
отпускной период;
маленькой стаж работы;
экспериментальный срок;
многократное оформление дополнительного вида отпуска;
нарушения дисциплины;
необходимость производственного характера;
отношение к служащему: репутация работника, его квалификация и т.д.
Другие ситуации по предоставлению отпуска за собственный счёт
Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные заведения до 15 дней. Про это говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в образовательных учреждениях, сослуживцам, которые проходят обучение в ВУЗах, другим лицам для защиты дипломной работы дается отпуск до 15 дней. Также, на предоставление данного вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до завершения выборов, жены военнослужащих в отпускной период второй половины.
Заявление на отгул адресуется гендиректору компании (организации) за 14 дней до даты получения нужного отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был задуман прежде, то в связи с вескими причинами его возникновения и необходимости в нем, работодателя можно предупредить за день.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления наниматель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.
Отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого превосходит 14 дней, не входит в единый стаж работника для оформления следующего вида отпуска, и еще в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.
Заявление на отгул за собственный счёт
Как написать заявление на отгул за собственный счёт на 1 день в счёт отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за прежде отработанное время
Иногда появляется большая необходимость взять внеочередной выходной либо на какое то время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В этой статье детально рассматриваются проблемы и спорные вопросы, которые касаются подобного понятия, как «отгул». Познакомившись с содержанием этой статьи, Вы будете хорошо знать собственные права и сумеете использовать их в работе.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Оформляем отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и Управление персоналом
Законодательство РФ, например, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Этот термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле значит отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Не обращая внимания на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс Российской Федерации открывает подобное понятие в ст. 153, которая предполагает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для приятного отдыха в другой рабочий день, взамен уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также предполагает день отдыха «в счёт» каждый год положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию про то, что отпуск собой представляет один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда сотрудник полностью избавляется от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам служащему по его личному письменному волеизъявлению, может быть предъявлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности руководителя и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить очень легко. Оно не учитывает специализированных бланков, однако имеет типовую форму, не зависимо от оснований и причин его написания. При создании заявления, необходимо держаться таких правил:
Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Дальше по самому центру пишется слово «заявление»
Потом следует текст заявления, с указыванием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
1. В обращении необходимо показать веские, веские причины, подтолкнувшие вас взять неоплачиваемый отпуск. Будет нелишним закрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве доказательства аутентичности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти близкого человека и проч.).
2. Отгул считается законным только после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться основой для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов в большинстве случаев содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, наниматель вправе принимать решение на собственное усмотрение, также дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, и также по другим субъективным причинам. В виде исключения могут быть конкретные на законодательном уровне предусмотренные ситуации, когда наниматель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О данных случаях вы узнаете дальше в этой статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул необходимо писать заранее (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Варианты заявлений об отгуле по самым разнообразным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит так. Гендиректору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха дизайн радиаторов
Прошу Вас предъявить мне отпуск без сохранения зарплаты 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
Образец заявления на отгул за собственный счёт на 1 день
«Прошу Вас предъявить мне отпуск без сохранения зарплаты на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире на месте проживания во время срочного ремонта системы обогрева.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до нужной даты). Подпишет наниматель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать нереально. На предоставление или отказ в отпуске без содержания оказывает влияние десяток факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, завершая личным отношением руководителя к определенному работнику, его заменимостью/незаменимостью и другое.
При этом необходимо хорошо знать собственные права, отстаивать собственные интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул Согласно закону.
Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
«Прошу Вас добавить корректировки в установленый график отпусков и предъявить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда появляется необходимость взять выходной день, а брать отгул за собственный счёт и терять деньги не хочется, самым предпочтительным считается отгул в счёт отпуска. Кол-во выходных дней при этом может быть самым разным, с одним ограничением: главная составляющая ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск платится минимум за 3 дня до его начала, благодаря этому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до назначенного отгула, чтобы бухгалтерия смогла вовремя начислить отпускные.
Отгул за работу на выходные
«Прошу Вас предъявить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу на выходные 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздничные дни и выходные воспрещена. Все таки, наниматель имеет право привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, если понадобится выполнить существенную, срочную работу, от которой зависит настоящее функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ учитывает двойную зарплату за работу в выходные дни. Более того, по волеизъявлению работника, работавшего на выходные, ему может быть предъявлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, служащий может применять для отгула, написав подходящее заявление, а работа, сделанная им в выходной, будет оплачена в обычном — одинарном — размере.
Важно: независимо от численности рабочих часов в выходной, сотрудник имеет право на настоящий (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
«Прошу Вас предъявить мне отпуск без сохранения зарплаты с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с важной необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка во время поездки в поликлинику г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на период до 5 дней, возможно оформить:
при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти ближайшего родственника.
Некоторые работники полагают, что такие деньки оплачиваются. Это заблуждение. Все таки, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по приведенным выше обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Более того, работники, имеющие постоянный стаж на месте работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на пару дней или часов по другим причинам, их отнести можно к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), помимо 3 категории лиц:
женщин в положении;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.
Отгул за прежде отработанное время
«Прошу Вас предъявить мне выходной день — 05.07.2017 года, за прежде отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за прежде отработанное время как правило предоставляеться работнику по его желанию, в виде замены денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
«Прошу Вас предъявить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию служащего, она, взамен двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на определенный период времени, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на пару часов
«Прошу предъявить мне отпуск без сохранения зарплаты 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает очень маленький порог длительности отгула, а это означает, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предъявлен отгул даже на пару часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
«Прошу предъявить мне отпуск без сохранения зарплаты с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи с гибелью родной сестры»
В согласии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти ближайшего родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), сотрудник вправе надеяться на отпуск без содержания на период, не превышающий 5 календарных дней. Если данного периода времени будет мало, его можно увеличить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за собственный счёт?
ТК РФ дает гарантии права на отпуск без сохранения заработной платы до 5 дней подряд гражданам, относящимся к некоторым категориям, и также определяет и общее кол-во предоставляемых отгулов в году. К примеру:
Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров — до 14 дней
Для работающих лиц у которых ограничены возможности – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для сотрудников, которые сдают вступительные экзамены в высшее учебное заведение – 15 дней.
И других категорий, перечисленных в ТК.
ТК РФ дает гарантии права на отгул при появлении у работника некоторых обстоятельств возникающих в жизни, например, как:
заключение брака;
появление ребенка;
смерть близких людей;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Иные «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину дается право на отдых за отработанное время, переделанные часы, в счёт ежегодного отпуска и так дальше, нужно только по всем правилам составить (подать) заявление на отгул и если понадобится утвердить с руководством определенные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Отгул за собственный счёт. Ситуации обязательного представления отгулов
Отгул за собственный счёт дается служащему исключительно после согласования такого вопроса с руководителем. В предусмотреных законом случаях руководитель не может отказать в аналогичной просьбе подчиненному. Эта норма зафиксирована в кодексе о труде. Более того, человек имеет право просить у начальника отгул за собственный счёт, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.
Согласование с руководителем
Для того чтобы получить внеплановый выходной день, нужно обратиться с данным вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то наниматель всегда пойдёт навстречу такому служащему. В этом случае следует составить заявление на отгул за собственный счёт и перадать его начальнику. После этого подождать решения последнего.
В некторых случаях, предусотренных законом, руководитель должен предъявить служащему внеплановый выходной, к примеру, за исполнение служебной деятельности в нерабочее время. Более того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный отпуск за свой счет. Сюда можно отнести:
трудящиеся пенсионеры;
ветераны войны;
жены и родители погибших военных, служащих органов правопорядка, пожарной службы;
инвалиды.
Также отгул за собственный счёт можно взять в случае официальной регистрации отношений в семье, возникновения ребенка, смерти родных людей. Во всех других случах этот вопрос решается конкретно с руководителем. При этом необходимо составить заявление и показать в нем вескую причину, по которой человек хочет получить отгул за собственный счёт.
Оформление
Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, необходимо приготовить заявление и передать его начальнику. Составить этот документ можно своими руками или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за собственный счёт заполняется так:
Директору __________ (наименование заведения)
___________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ________________________
Прошу Вас предъявить день дополнительного отдыха (показать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.
Подпись гажданина ____________ (расшифровка)
Также заявление на отгул за собственный счёт может быть написано без указания законного основания. При этом следует получить согласие руководителя.
Руководителю отдела _______________________
______________________(фамилия и инициалы)
от работника ______________________________
Прошу предъявить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (намного лучше написать про них полностью).
Подпись подчиненного _________
В этом случае отгул дается согласно решению начальника.
За отработанное время
На фирмах очень часто случаются аналогичные ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании этого документа служащий сможет в перспективе "настойчиво попросить" от начальника предоставление иного выходного дня. Если руководитель откажет в этой просьбе подчиненному, то это станет серьезным нарушением трудового законодательства.
Отгул в счёт отпуска
Иногда в жизни случаются аналогичные ситуации, когда служащему просто нужно взять дополнительный день отдыха с целью решения собственных собственных проблем и при этом сберечь собственный зарабток за пропущенное время. В этом случае необходимо составить заявление на отгул в счёт отпуска. Образец его отсутствует в законе, благодаря этому человек может приготовить его своими руками или взять бланк в отделе кадров. Тут же хочется отметить тот момент, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше 6-ти месяцев. Составляется такое заявление так:
Директору ____________________ (название компании)
_______________________________ (фамилия и инициалы)
от служащего ___________________ (фамилия и инициалы)
Прошу Вас предъявить мне 1 день в счёт ключевого отпуска.
Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)
После написания заявления его необходимо передать руководителю на подпись и подождать его решения. Если оно будет позитивным, то с этим документом надо будет подойти в отдел кадров, где мастер будет составлять соответсвующий указ. И лишь после этого можно планировать на дополнительный день отдыха.
Уважительные обстоятельства
Дни без сохранения заработка предоставляются сослуживцам исключительно по согласованию такого вопроса с руководителем предприятия. Но что сделать в случае если причина уважительная, но руководитель не отпускает с работы? В этом случае помогает ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка руководитель обязан предъявить в вариантах:
В этом случае его длительность составляет до пяти дней. Благодаря этому в подобных ситуациях нужно приготовить заявление. В нем как основание необходимо прописать статью 128 кодекса о труде. Это нужно для того, дабы получить отгул за собственный счёт. Образец заявления представлен ниже:
Руководителю отдела __________________
_________________ (фамилия и инициалы)
от служащего ________________________
Прошу предъявить мне выходной день с удерживанием дохода в связи с возникновением ребенка ________ (показать дату).
Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.
Как правильно заполнить
Даже в случае если гражданину требуется всего несколько часов для того, чтобы посетить доктора в поликлинике, ему все равно необходимо в письменном виде оформить отгул за собственный счёт. Образец заявления тут следующий:
Начотделу _______________________________
ВЕСКАЯ ПРИЧИНА ДЛЯ ОТГУЛА (21.07)
____________________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)
Прошу предъявить мне выходной день с удерживанием заработка из-за того, что мне необходимо сходить на прием к доктору в поликлинику.
Мы посмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.
Отгул за собственный счёт
Отгул за собственный счёт в общедоступном понимании значит разрешение работодателя на пропуск служащим рабочего дня без сохранения зарплаты. Но есть ли в законе подобное понятие?
В Трудовом Кодексе России слова отгул нет. Есть понятие дополнительного отпуска, который как правило предоставляеться по многим причинам без сохранения зарплаты (отпуск за свой счет). Это могут быть веские причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, к примеру, за излишне отработанное время.
Нужен отдых
Дополнительный отдых может быть предъявлен работнику:
за прежде отработанное сверхурочно время взамен оплаты;
по личному желанию, требованию.
Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счёт отпуска грядущего или частично использованного не считается отгулом за собственный счёт.
Слово закона
При задержке сотрудников на рабочем месте самостоятельно наниматель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Благодаря этому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные дни и праздники руководство должно делать в письменном виде с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение изменяется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.
В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздничные дни или в дни отдыха служащий может подобрать собственными силами, хочет ли он получить положенную Согласно закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую простую ставку либо поменять на день дополнительного отдыха. Это изменяется ст. 152 ТКРФ. Дополнительный отдых может быть предъявлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, другими словами на день, пару дней или на неполный рабочий день. А во время работы в выходные дни и праздничные дни сотрудник имеет право на бесплатный день отдыха в время работы и на одинарную оплату практически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.
В подобном варианте отгул будет идти в табеле учета времени работы, как простой день.
Причем в данной же статье обговорено, что день дается работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или только пару часов. Обязательный отдых положен и донорам, что изменяется 186 статьей ТК. Другие варианты получения отгула считаются не обязательными для работодателя, помимо причин, признанных законом уважительными и, перечисленных в коллективном договоре. Согласно решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, другими словами он имеет право на увеличение отпуска, причем полностью законно.
Веские причины
Уважительных причины для оформления отгула за собственный счёт Согласно закону всего три.
смерть ближайшего родственника (родители, дети, супруги);
своя свадебная церемония;
появление ребенка (для отца).
В других вариантах, если профсоюз не позаботился об удовлетворении иных причин, наниматель может отказать. В большинстве случаев на больших фирмах в колдоговор включены такие веские причины для отгула:
свадебная церемония детей,
смерть любого близкого человека,
1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.
На решение начальника об отказе в добавочном отдыхе может посодействовать:
незаменимость служащего на собственном рабочем месте,
отчетный период,
маленький срок работы, нахождение на испытательном сроке,
регулярное оформление дополнительного отдыха,
дисциплинарные нарушения,
производственная необходимость,
собственное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.
Увольнение работника по сокращению штатов — долгая процедура. Детальнее в статье.
Отгулы и стаж
Согласно закону сотрудник может взять только 14 отгулов в течении года самостоятельно. Наниматель по законной веской причине обязан предъявить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.
С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, основное оформить его официально.
Можно заблаговременно предусматривать подобную ситуацию, и выйти из отпуска на несколько дней до недавнего времени по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В данных случаях дополнительные дни отдыха не будут видны для табеля, а значит не сократят поставленного законом лимита.
Оформляем отгул за собственный счёт
Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению служащего. Однако тут имеются собственные маленькие детали. Заявление может быть оформлено несколькими вариантами. Причем наниматель по закону в определенных ситуациях имеет полный карт-бланш, а в определенных его действия довольно ограничены рамками закона.
Не оформленный заблаговременно отгул, даже в том случае, если он позаимствован по уважительным Согласно закону причинам, считается прогулом.
А значит, он квалифицируется как причина для увольнения.
Длительность для самых разнообразных категорий сотрудников
К отгулам за собственный счёт можно отнести и неоплачиваемый отпуск. Для некоторых категорий служащих он обязан предоставляться по заявлению . Это обговорено в Трудовом Кодексе. Есть конкретные нормы, которые не могут быть превышены:
пенсионеры по возрасту (дамы с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
участники ВОВ на период не больше 35 дней;
пенсионеры по инвалидности имеют право на очень большой 60-тидневный отдых без сохранения зарплаты;
студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на период от 15 дней до 4-х месяцев;
поступающие в высшее учебное заведение, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не больше 15 дней;
супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в течении года;
сослуживцам, работающим в тяжёлых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
совместителям обязаны предъявить неоплачиваемый отпуск на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству в отношении к отпуску на главном месте работы.
Сроки и категории граждан которым положен обязательный дополнительный отпуск без оплаты регулируются ст.128 ТК.
Заявление
Для маленьких компаний, где нет конкретной формы бланков, заявление на отгул за собственный счёт пишется на имя непосредственного начальника в произвольной форме. Для больших компаний и фирм есть конкретный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.
Образец заявление на отгул за собственный счёт: Образец-заявления-за-свой-счёт
На каждом заявлении обязаны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула ( в счёт грядущего отпуска, по ТК, из-за причины своей свадьбы, в счёт прежде отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула изменяется законом, то следует указать статью ТК — основание).
Всё об отпуске без сохранения заработной платы
На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается указ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Сотрудник знакомится с ним под подпись, указ отправляется в собственное дело работника.
Уменьшение заработка
Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за собственный счёт не платится. Например если он дается в счёт дней оформленного, но неотгуленного отпуска, наниматель оплатил его заранее. При ситуации работы в выходные дни, как говорилось прежде, отгул может быть подобран вместо части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата происходит по типовой ставке за практически отработанные часы, а день дополнительного отдыха дается полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).
Необходимо взять во внимание, что кол-во отгулов без оплаты оказывает влияние на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как такие деньки делают меньше усредненный доход. Плата за один день отгула не выполняется. Самый встречающийся очень часто пример (рисунок 1): Сотрудник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день. Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число плата не выполняется, так как этот день приравнивается к выходному, а он при этом способе оплаты не принимается во внимание в целях расчета зарплаты. Причем, если все другие дни были отработаны согласно графика, то число рабочих дней в месяце не поменяется, так как практически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, другими словами сотрудник не потеряет в заработной плате, получит выходной, просто в остальное время, пойдя навстречу работодателю.
Пойти иным путем
Отпуск без сохранения зарплаты как правило оформляют исключительно с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то его называют простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада. Если работнику необходим день дополнительного отдыха по семейным или другим обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а руководитель не хочет честно либо нет предоставлять его, то выхода фактически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но в работе начальник всегда поддерживает руководителя звена. Так, что если руководитель относится к работнику предвзято по личным мотивам или же просто враждебный человек, то сделать собственные свои дела в время работы не выйдет — нужно будет ждать законного отпуска.
В Отечественном законодательстве в трудовых правоотношениях, разумеется, нет понятия отгул, однако в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. В большинстве случаев, трактовка данного понятия не вызывает споров. Однако следует знать, что самовольный отгул, без доказательства согласия руководства, устанавливается как прогул, а значит, работника имеют право выгнать с работы по статье.
Как Кипр применяют в оффшорных схемах? Смотрите тут.
Юридические данные карты для начисления заработной платы может предъявить персонально служащий. Детальнее в статье.
При появлении спорной ситуации и разбирательства в суде станет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в том случае, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное кол-во в течении года превысит допустимые 14 дней. Другие ситуации находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не изменяет порядок расходования скопившихся дополнительных дней конкретными промежутками времени.
Необходимо также понимать, что отгул не может быть разменной монетой в отношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а только потом компенсация добавочным приятным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законе не установлено.
Оформление отпуска за собственный счёт
Как правильно отправить служащего в неоплачиваемый отпуск
Согласно ст. 128 ТК наниматель может предъявить работнику отпуск без сохранения заработной платы, если есть у него на то семейные и другие веские причины. Но существует очень много случаев, когда наниматель обязан это сделать.
По нормативам трудового права, наниматель обязан на основании письменного заявления работника предъявить ему отпуск без сохранения зарплаты, если этот сотрудник:
участник ВОВ — до 35 календарных дней в году;
работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родитель и супруга (супруг) военнослужащих, служащих органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, служащих учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или повреждения, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие болезни, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
сотрудник, у которого появился на свет ребенок, который регистрирует брака, в связи с гибелью ближайших родственников — до 5 календарных дней;
в остальных случаях, предусмотреных ТК, другими законами либо коллективным договором.
Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что длительность такого отпуска устанавливается по договору между работником и работодателем.
В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория сотрудников, которым в связи с экзаменами и учебой тоже должен быть предъявлен отпуск без сохранения зарплаты. Идет речь о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по данным программам:
работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
на прохождение переходной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
Тема гарантии предоставления отпуска за собственный счёт сотрудникам, сочетающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК Российской Федерации. Однако она касается собственно тех, кто получает усредненное профобразование, и также сотрудников, поступающих в подходящие учреждения.
Итак, наниматель обязан предъявить отпуск без сохранения зарплаты:
сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
для прохождения переходной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
В ст. 263 ТК РФ говорится про то, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты могу быть предоставлены в комфортный для вас период времени длительностью до 14 календарных дней сотрудникам:
имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
сотрудникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Впрочем это должно быть написано в коллективном договоре. Причем неоплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или применен отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не разрешается.
Необходимо также обратить собственное внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск во время работы по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству длительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем длительность отпуска по центральному месту работы, то наниматель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты подобающей длительности».
Внимание свое обратите на ч. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится про то, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию дается совместно с отпуском военнослужащих. Длительность отпуска может быть по их желанию равной длительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая длительность ежегодного отпуска по центральному месту их работы, дается без сохранения зарплаты.
В законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются объяснения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и иным категориям сотрудников.
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты длительностью до 10 календарных дней дается народным дружинникам и внештатным полицейским (ч. 3 ст. 26 закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране порядка»).
Порядок предоставления отпуска за собственный счёт
Процедура документального оформления отпуска без сохранения зарплаты довольна проста. Для начала необходимо проверить, попадает ли служащий в перечень тех лиц, которым отпуск без сохранения зарплаты дается обязательно. Если да, то необходимо узнать длительность отпуска, установленную законодательством.
Если служащий не в перечне, то необходимо руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что длительность отпуска без сохранения зарплаты устанавливается по договору сторон. В некоторых случаях законом ставится максимальный срок отпуска. В особенности, для гражданского служащего он составляет не больше одного года (ч. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79).
Более того, отвечая на вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в перечне тех категорий, которым он дается обязательно, следует учесть значимость причин и оснований. Если наниматель расценивает данные причины как серьезные, то он согласовывает с работником длительность отпуска.
Другой этап — документационное оформление отпуска. Для этого необходимо:
Получить от работника заявление на отпуск. В нем обязаны быть указаны причины предоставления отпуска за собственный счёт и планируемая дата отпуска.
Издать указ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (можно применять унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
Подписать указ руководителю или другому уполномоченному лицу.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Как заполнить указ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В разделе Б формы Т-6 необходимо указать «отпуск без сохранения зарплаты», и также включить кол-во календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется наряду с ежегодным оплачиваемым отпуском, то следует также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее кол-во дней отпуска и его даты.
Более того, необходимо не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения зарплаты вносится в раздел VIII. Тут работодателю необходимо наполнить следующие графы:
вид отпуска (без сохранения зарплаты);
кол-во календарных дней отпуска;
даты начала и завершения отпуска;
основание отпуска (юридические данные приказа о предоставлении отпуска).
admin 