По-шаговый метод расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила
Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.
В этой заметке разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы предусматривать, а какие нет.
Для лучшего понимания приведены варианты, которые разбирают разные ситуации при оформлении отпуск по БиР.
Статья описывает стандартные ситуации. Чтобы решить Вашу проблематику — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Как проссчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и подробная инструкция
Метод расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.
В общем, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в подобном виде: Пособие БиР = Усредненный дневной доход * Длительность декрета в днях Усредненный дневной доход = Суммарный доход за горизонт расчета / (Кол-во дней в горизонте расчета — Исключаемые дни)
Подробная инструкция по расчету декретных для работодателя:
Определить горизонт расчета.
Установить, есть ли дни, подлежащие исключению в расчете.
Сосчитать суммарный доход по прошествии этого времени.
Проссчитать размер дневного заработка по доходам.
Сопоставить дневной доход с очень маленьким и самым большим.
Проссчитать сумму пособия.
Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не надо, брутто-ставки также не отчисляются — подробности тут.
Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в течении дня, установленый в качестве срока выплаты заработной платы в организации — сроки выплаты.
Для расчета пособия должен быть оформлен указ, который, со своей стороны, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.
Если женщина имеет пару мест работы, то расчет больничного необходимо проходит в такой последовательности.
Характерности расчета декретных при переходе из декрета в отпуск по беременности и родам на примерах можно увидеть тут.
Горизонт расчета
Горизонт расчета — это два год , которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в отпуск по беременности и родам позднее даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).
Важно, что берутся год — с 1 января по 31 декабря. Этот год никогда не участвует в расчете.
При оформлении отпуске в декабре 2019 горизонт расчета — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.
Горизонт расчета можно заменить, если в него попал предыдущий отпуск по беременности и родам (по беременности или для ухода за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году даёт право на выбор иного года. Правила замены лет прописаны тут. Это считается правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается больше, чем после нее.
Для выбора иного периода необходимо подать заявку на работу.
Расчет пособия по беременности и родам
Горизонт расчета в формуле измеряется в календарных днях. В традиционном году 365 дней, в високосном — 366. Если в горизонт расчета попал високосный год, то длительность горизонта расчета 731 день, если нет — 730.
Исключаемые дни
При расчитывании можно убрать некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):
время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
время нахождения на больничном по беременности и родам;
время нахождения в декрете для ухода до 3 лет ребенка;
освобождение от работы со сбережением (полным или частичным) заработной платы, если на нее не начислялись брутто-ставки.
Считается кол-во дней, приходящихся на указанные периоды, взятая сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.
Усредненный доход
Для расчета декретных необходимо помнить усредненный доход за 1 день. Для этого считается суммарный доход дамы за расчетные период и разделяется на длительность горизонта расчета за вычетом исключаемых дней.
В сумму заработка можно включать не все доходы, а исключительно те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).
В суммарный доход необходимо включить:
заработную плату;
отпускные;
компенсацию отпуска;
премии;
материальная помощь более 4000 руб.
Не берутся во внимание:
государственные пособия, также по беременности и родам, для ухода до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и другие;
компенсация при возмещении ущерба;
компенсация питания, проживания, проезда;
выходное пособие в границах трех месячных заработков;
плата переподготовки, увеличения квалификации;
материальная помощь в связи с гибелью близких людей, стихийными бедствиями;
материальная помощь, оказываемая работодателем добровольно, в границах 4000 руб.;
плата формы и рабочей одежды.
В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для этого года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).
Если в расчетных годах женщина трудилась в некоторых местах, то принимается во внимание доход от каждого работодателя. Для этого работница должна принести справки про доходы.
Сравнение с самым большим и очень маленьким размером
Получившийся среднедневной доход необходимо обязательно сопоставить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен быть больше установленных самых больших границ, и также не должен быть ниже очень маленького значения.
Максимальное пособие рассчитывается каждый год на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в течении дня — как проссчитать.
Небольшое пособие ставится Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.
Другими словами в 2019 году получившийся дневной усредненный доход должен быть не меньше 370,85 и меньше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.
Длительность декрета
Кол-во декретных дней устанавливается в согласии со ст.255 ТК РФ:
140 дней в типовой ситуации;
194 — при двойне и более;
156 — при непростых родах.
Детальнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочесть тут.
Когда берется МРОТ?
В большинстве случаев за месячный доход работницы принимается значение, равное МРОТ (очень маленький размер зарплаты ), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это реально в таких вариантах:
не было заработка в расчетных годах;
доход за расчетные года был ниже МРОТ.
Для перечисленных лиц размер пособия считается по такой формуле: Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Длительность декрета.
Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.
В этих обстоятельствах при расчитывании необходимо принимать во внимание наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то самая маленькая декретная выплата умножается на него.
Повышающий местный показатель (северный) не принимается во внимание при расчитывании пособия из доходов дамы, так как этот показатель уже учтен при начислении заработка.
Варианты определения декретных по БиР
Пример 1:
Исходники:
Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.
Заработная плата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.
Более того, в 2017 году женщина работала у иного работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предъявила справку.
В 2017 г. у нее был больничный общей продолжительностью 25 дней.
Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу. Расчет:
Горизонт расчета — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
В расчете исключается 25 дней нетрудоспособности.
Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превосходит предельную базу для этого года).
2063,83 — это меньше самого большого (2150,68) и больше очень маленького (370,85).
Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.
Пример 2:
Исходники:
Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.
В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.
Рассчитаем размер ее декретного пособия.
Горизонт расчета — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
164,38 — это меньше самого большого (2150,68) и меньше очень маленького (370,85). Значит, для расчета берем очень маленький дневной доход = 370,85.
Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.
Когда начисляется выплата по больничному листу?
Начислить декретные по беременности и родам наниматель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.
Выплатить оборотные средства нужно с другими выплатами, надеющимися работнице, в течении дня расчета с работниками по зарплате .
Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-то удержаний.
Полезное видео
Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:
Выводы
Для расчета декретных выплаты по БиР необходимо знать горизонт расчета, совокупный доход работницы по прошествии этого времени, наличие неучитываемых дней, продолжительность больничного.
Более того, важно удостовериться, что получившийся размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает самые большие границы.
Статья описывает стандартные ситуации. Чтобы решить Вашу проблематику — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Петербург — ПОЗВОНИТЬ +7 (800) 511-52-74 — Иные регионы — ПОЗВОНИТЬ
Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: варианты
Как рассчитывать пособие по беременности и родам в 2019 году? Как полагают пособие из МРОТ? Приведем пример расчета пособия по БиР в 2019 году.
Основа для расчета пособия по БиР
Чтобы в 2019 году проссчитать пособие, умножьте кол-во дней отпуска по беременности на усредненный дневной доход. Усредненный дневной доход считается так:
Усредненный дневной доход = выплаты за горизонт расчета / кол-во дней в расчетом периоде Горизонт расчета – два год , предшествующие декрету. Если работница ушла в отпуск по беременности и родам в феврале 2019 г. Горизонт расчета – с 01.01.2017 по 31.12.2018. Если в эти годы она некоторое время была в отпуске по беременности или для ухода за ребенком, горизонт расчета можно заменить (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Кол-во дней за 2 года горизонта расчета 2017 и 2018 года – 730 (365 + 365). Из него удаляются дни, когда работница болела, была в отпуске по беременности или в отпуске для ухода за ребенком (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Усредненный дневной доход ограниченный небольшой и самой большой величиной:
Минимум с 01.01.2019 – 370,849315 руб.;
Максимум с 01.01.2019 – 2150,684931 руб.
Варианты расчета по БиР в 2019 году
Традиционный пример
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Горизонт расчета – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 9 дней, в 2018 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2017 г. – 484 000 руб., за 2018 г. – 464 060 руб.
Кол-во дней в горизонте расчета – 686 (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.). Усредненный дневной доход – 1 382,011661 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 686 дн.). Это меньше самого большого среднего дневного заработка (2150,684931 руб.) и больше очень маленького (370,849315 руб.). Пособие за 140 дней отпуска будет составлять в 2019 году 193 481,63 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Пример расчета пособия при заработке меньше очень маленького
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Горизонт расчета – 2017 и 2018 гг. В данное время работница не была в отпусках по беременности или для ухода за ребенком, ни разу не болела. Выплаты Петровой за горизонт расчета – 172 516 руб.
Декретные выплаты увеличатся в 2019 году
Кол-во дней в горизонте расчета – 730 (365 дн. + 365 дн.). Усредненный дневной доход – 236,32 руб. (172 516 руб. / 730 дн.). Это меньше очень маленького среднего дневного заработка (370,849315 руб), благодаря этому пособие считаем исходя из 370,849315 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 51 918,90 руб. (370,849315 руб/дн. x 140 дн.).
Пример расчета пособия при заработке больше очень маленького
Выход в декрет, декретные расчёт, родовой сертификат, выбор роддома
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Горизонт расчета – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 54 дня, в 2018 г. – 193 дня. Выплаты Петровой за 2017 г. – 553 800 руб., за 2018 г. – 486 800 руб.
Кол-во дней в горизонте расчета – 483 (365 дн. + 365 дн. – 54 дн. – 193 дн.). Усредненный дневной доход – 2 154,4513 руб. ((553 800 руб. + 486 800 руб.) / 483 дн.). Это больше самого большого среднего дневного заработка (2150,684931 руб.), благодаря этому пособие считаем исходя из 2150,684931 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 301 095, 89руб. (2150,684931 руб/дн. x 140 дн.).
ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2019: когда и как оформить, кому положены выплаты.
Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как проссчитать декретные в 2019 году: подробная инструкция
Как рассчитываются декретные в 2019 году? На что смотреть при расчитывании? Какую формулу использовать? Приведем пошаговую инструкцию.
Этап 1. Посчитайте размер среднего дневного заработка работницы
Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
В единый заработок за расчетный период включаются выплаты, с которых начислялись взносы на ВНиМ. При этом расчетным периодом по общему правилу являются 2 года, предшествующие году ухода в декрет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В 2019 году горизонт расчета – это 2017 и 2018 год.
Что же касается исключаемых периодов, то к ним относится периоды (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
временной нетрудоспособности;
нахождения в отпуске по БиР;
нахождения в отпуске для ухода за ребенком;
освобождения работника с сохранением зарплаты (полным или частичным), с которой не начислялись взносы на ВНиМ.
Этап 2. Установите размер дневного пособия
Формула расчета декретных за один день такая (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ ПО БИР = Усредненный ДНЕВНОЙ Доход X 100%
Этап 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам
Декретные в 2019 году следует рассчитать по такой формуле: Размер пособия = Размер дневного пособия X кол-во дней отпуска
Что предусмотреть при расчитывании в 2019 году при расчитывании
При расчете декретных в 2019 году необходимо учитывать следующее:
Если отпуск по БиР начался в 2019 году, то средний дневной заработок для расчета декретных не должен превышать 2150,684931 руб руб. (755 000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2017 году) + 815 000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) / 730 дней).
Если средний заработок в расчете на каждый полный месяц расчетного периода получается меньше МРОТ, установленного на день начала отпуска по БиР, средний заработок за месяц принимается равным МРОТ, установленному на вышеуказанную дату (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Соответственно, средний заработок за расчетный период будет равным 24 МРОТ. Напомним, с 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 рублей .
Если стаж сотрудницы, уходящий в декрет, менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающим за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в районе/местности, где трудится сотрудница, применяются зарплатные районные коэффициенты, то декретные ей выплачиваются в размере, не превышающим МРОТ с учетом подобных коэффициентов.
admin 