admin
Как поменять отсканированный документ PDF: перевернуть, удалить или добавить страницу, соединить 2 документа в 1, вставка картинок в PDF [Movavi PDF редактор]
Доброго времени всем!
Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), очень часто теряют время, копаясь с приведением файлов в красивый вид.
К примеру, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ) . Что сделать? Можно по-новому пересканировать (что и сделает большинство), а можно за короткое время отредактировать документ при помощи спец. программы.
Собственно, в данной статье хочу рассмотреть эту маленькую часть работы в офисе. Думаю, некоторым может понадобиться.
Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и др. вопросы) — https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html
Изменение и редактирование PDF-документов
1) Что необходимо для работы (выбор ПО)
Буду считать, что документ в формате PDF (который вы желаете отредактировать) у вас есть уже. Теперь стоит выбрать ПО для его изменения.
Для обычного и быстрого решения необходимой задачи (на которой остановились в данной статье) подойдёт Movavi PDF Редактор.
Movavi PDF Редактор
Очень небольшая и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы невысокие системные требования данного ПО к железу, за счёт чего, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и менять файлы PDF в хорошем качестве (в цвете с большим разрешением).
- есть все основные функции по редактированию: добавление/убирание страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
- программа открывает и дает возможность менять подавляющее большинство PDF (даже очень больших, с большим разрешением сканирования, что важно для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
- невысокие системные требования;
- инстинктивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском!);
- сочетаема с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).
Наверное, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (тем не менее, есть 7 дней для тестирования).
Ниже в статье покажу ключевые действия, по работе с Movavi PDF редактором.
2) Открытие документа
Установку и пуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF — нужно только нажать по одноимённой кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)
Кстати, отмечу, что программа ведет историю раньше открытых файлов, что с каким то периодом даст возможность быстрее искать документы, с которыми приходится постоянно работать.
Открыть файл (Movavi PDF Editor)
Дальше укажите папку и файл, который желаете открыть (в общем то, стандартное окно проводника. ) .
Находим необходимый документ на диске
Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем то стандартен: слева представлены все странички документа, по самому центру — сам документ.
Как смотрится открытый документ в Movavi PDF Editor
Теперь переходите к редактированию.
3) Поворот страничек на 90-180°
И так, собственный документ я открыл не просто так : в нем некоторые странички были отсканированы горизонтально, а мне необходимо все в вертикальном ( прим. : "кривое" специальное ПО сканера, шедшее наряду с драйверами, автоматично форматирует разметку документа при сохранении в PDF).
Чтобы не выискивать каждую "неправильную" страничку в обыкновенном режиме просмотра, советую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке "Страницы" , см. скрин ниже).
Страницы (Movavi PDF Editor)
Дальше просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем необходимое направление (влево, вправо, на 180 °).
Поворот страниц / Кликабельно
Операции поворота страницы делаются достаточно стремительно: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).
Все странички вертикально
Чтобы вернуться в традиционный рабочий режим с документом, нажмите на панельке кнопку "Назад" (см. скрин ниже).
Открываем обзор документа
Нужно обратить внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не слишком удобно "выискивать" тут. ) .
Альтернативный вариант поворота странички
4) Убирание и вставка страниц, картинок
Что же касается удаления страницы — то тут все просто: сначала выделяем необходимо страничку в меню слева, потом щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).
Также можно применять кнопку Delete.
Что касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то тут несколько интереснее. В первую очередь нужно перейти во вкладку "Страницы" .
Дальше щелкнуть по кнопке "Пустая страница" в боковом меню с правой стороны.
Нужно обратить внимание, у вас в конце документа возникнет одна пустая страничка. См. скриншот ниже.
Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в необходимую часть документа. К примеру, я вставил ее на место первой странички (кстати, аналогичным образом можно упорядочить весь документ, меняя местами странички и перенося их в необходимо место) .
Перенос страницы в необходимую часть документа
Для вставки картинки (изображения) : перейдите на необходимую страницу, в верхнем меню подберите опцию "Добавить изображение" . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете подобрать необходимое.
К примеру, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот про то, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в особенности). Пример ниже.
Картинка добавлена в документ
5) Объединение 2-х документов в 1
Также довольно стереотипная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?
Для начала необходимо открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).
Страницы (обзор всего документа)
Дальше в меню с правой стороны нажать по "Добавить файлы" и подобрать тот документ, который вы желаете добавить.
Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Аналогичным образом, мы практически "склеиваем" два документа в один.
Все страницы др. документа добавлены в конец открытого
Постепенно добавляя все "небольшие" документы — вы сумеете собрать из них один тот "большой", который хотели с самого начала.
Такой вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке "Соединить файлы" (на стартовом окне с правой стороны).
Дальше можете добавить в возникшее окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам остается только расставить страницы в необходимом порядке и сберечь его.
Осталось лишь добавить несколько файлов
Если ваш PDF документ удался очень уж большим (а такое также иногда бывает) — то можно его сжать. В одной из собственных прошлых статей я приводил пару вариантов, советую — https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html
На этом пока все. Дополнения приветствуются.
Сканирование и изменение документа
После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы поменять его. Способ зависит от того, какая версия Office размещена на вашем компьютере.
Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word
Совет: Переустройство наиболее подходит для документов, которые как правило являются текстом.
Отсканируйте документ в согласно инструкции для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.
В Word откройте меню файл > Открыть.
Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Возникнет сообщение про то, что Word видоизменяет PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не оказаться. К примеру, разрывы строк и страниц как правило находиться в остальных местах.
Дополнительные сведения можно отыскать в разделе Открытие PDF-файлов в Word.
Дополнительные сведения
Параметр "от сканера или камеры" для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Заместо этого вы можете отсканировать документ при помощи сканера и сберечь файл на собственном компьютере.
Шаг 1: Установка Микрософт Office Document Imaging
Программа Микрософт Office Document Imaging была удалена из Office 2010, впрочем вы можете установить ее на собственном компьютере, применяя один из видов, описанных в статье Установка приложения MODI для применения одновременно с Микрософт Office 2010.
Шаг 2: создание документа, который можно поменять.
Отсканируйте документ, следуя руководствам для сканера.
Перед тем как продолжать Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете изменить файл при помощи Paint или остальной программы.
Откройте Микрософт Office Document Imaging, сделав поиск по Микрософт Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.
В меню Файл подберите команду Открыть.
Поищите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Микрософт Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а потом нажмите клавиши CTRL+C.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
Два раза щелкните компонент Новый документ.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержание отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забывайте сберечь новый файл, чтобы не потерять изменения.
Параметр "от сканера или камеры" для сканирования документов и изображений недоступен в Микрософт Office Word 2007. Заместо этого вы можете отсканировать документ при помощи сканера и сберечь файл на собственном компьютере.
Шаг 1: Установка Микрософт Office Document Imaging
Окончите работу всех программ.
Совет: Перед окончанием работы всех программ рекомендуем распечатать данный раздел.
Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой грызуны кнопку Пуск в Windows и подберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows компонент Панель управления .
На панели управления щелкните Программы, а потом — Программы и элементы.
Щелкните правой кнопкой грызуны имя установленной версии Микрософт Office или щелкните правой кнопкой грызуны Микрософт Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а потом нажмите кнопку поменять.
Подберите Добавить или удалить элементы, а потом нажмите кнопку Продолжать.
В разделе Параметры установки щелкните символ "плюс" (+) рядом с элементом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с элементом Микрософт Office Document Imaging, подберите параметр Запускать все с моего компьютера, а потом нажмите кнопку Продолжать.
Шаг 2: создание документа, который можно поменять.
Отсканируйте документ, следуя руководствам для сканера.
Перед тем как продолжать Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете изменить файл при помощи Paint или остальной программы.
Откройте Микрософт Office Document Imaging, сделав поиск по Микрософт Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.
В меню Файл подберите команду Открыть.
Поищите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Микрософт Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а потом нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Микрософт Office Word.
Нажмите кнопку Микрософт Office
и подберите команду Создать.
Подберите пункт Новый документ, а потом — Создать.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержание отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забывайте сберечь новый файл, чтобы не потерять изменения.
Редактирование отсканированных документов PDF
Creative Cloud ?????????????????
В данной статье приведено описание, как редактировать отсканированные документы PDF в Acrobat DC. (Если вам нужно информация про то, как редактировать текст, изображения или объекты в документе PDF, перейдите по подобающей ссылке ниже.)
Acrobat дает возможность быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF. Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматично в фоновом режиме делает распознавание текста и видоизменяет документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе.
Более того, в верхнем правом углу возникает подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая дает возможность поменять язык текста для распознавания.
По умолчанию за одно действие в редактируемый текст превращается нынешняя страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.
Примечание. В данном документе приведены инструкции по применению Acrobat DC или 2017.
Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.
Видеоруководство «Редактирование отсканированных документов»
Нужно узнать, как изменить отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг при помощи Acrobat.
Видеоролик (02:32) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)