Как создать электронную подпись

Как создать своими руками электронную цифровую подпись?

Как создать собственную подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век IT на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Чтобы им придать юридической значимости их плюс к этому нужно заверять подписью и печатью. В связи с чем у большинства пользователей появляется вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому.

Чтобы дать ответ на него, нужно узнать, что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).
Выделяют 2 вида ЭЦП: обычную и усиленную. Сильная, со своей стороны, разделяется на квалифицированную и неквалифицированную.
Обычная ЭЦП (ПЭП) — подпись, которая состоит из набора символов и паролей. прекрасным примером ПЭП считается применение пластиковой карты. При ее оформлении оформляется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе номер телефона приходит код, который следует ввести для доказательства платежа.
Непрофессиональная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с применением криптографического преобразователя информации, которые дают возможность проследить подписанта, и еще все вносимые в документ изменения после его подписи.
Грамотная ЭП обладает теми же характеристиками, что и непрофессиональная подпись, но необходимым ее аксессуаром считается документ ключа проверки ЭЦП.
Обычная и непрофессиональная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, грамотная — это электронная печать и подпись.
О главных отличиях укрепленной подписи читайте в материале «Как отличаются два основных типа электронных автографов?».
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими вариантами. Какими собственно, рассмотрим дальше.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с применением софта Word, нужно реализовать следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда необходимо добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем кнопку «Строка подписи Микрософт Office».

1. В открывшемся окне заполняем нужные поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, жмем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Дальше заполняем форму также, как показано на рис. 2. Впрочем подпись, сгенерированную описанным выше способом, тяжело проверить на аутентичность.

Благодаря этому большинство пользователей подбирают сравнительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

ПО «Карма» — продукт криптографического оснащения, разработанный российскими программистами, который может применяться в самых разных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по email;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Спецификой системы считается возможность добавки в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При применении этой функции бумажная копия почти что не выделяется от подлинника.
Более того, отправитель может закрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначающиеся для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, который не требует специализированных знаний от обыкновенного пользователя.
Впрочем подпись, сгенерированная программой «Карма», не подойдет для отправки отчетности в ФНС либо для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать документ online

Чтобы сделать электронную подпись online для ЭДО с ИФНС, физлицу нужно пройти регистрацию в своем кабинете плательщика налога (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Данный ключ действителен в течение 1 года, по окончании которого документ запрашивается еще раз. В ЛКН создается электронная подпись online бесплатно.
Эта функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, приватные нотариусы и другое самозанятое население. Более того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подойдет для работы на портале госуслуг.

Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину нужно воспользоваться многофункциональной электронной картой, получившейся до 2017 года, или электронным паспортом (если есть наличие), и еще приобрести специализированное считывающее устройство (картридер).
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, и еще для работы на площадках, которые предназначены для участия в тендерах согласно законодательству от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить документ ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВНИМАНИЕ! Для работы на ресурсе госзакупок согласно законодательству от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО документ ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федеративного казначейства (письмо Министерства экономики РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту нужно обратиться в находящийся рядом УЦ, имея при себе полный набор документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. юридическому лицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• указ о назначении начальника либо другой документ, дающий возможность лицу действовать от имени субъекта;
• другие документы по требованию УЦ.

Документ, в основном, записывается на снимающийся носитель или предоставляется на бумажном листе.
ВНИМАНИЕ! Для разных операций оформляются различные сертификаты.

Так, для работы на ресурсе госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не сможет подойти документ, получившийся для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особенных знаний. Для этого необходимо ввести пароль и доказать его.
Подписание профессиональной подписью имеет собственные характерности. Перед подписанием документа следует установить софт «КриптоПро» либо другой криптографический преобразователь информации и сам документ проверки ключа ЭЦП.
Алгоритм установки поэтапно рассмотрен в материале «Как установить документ ЭЦП на компьютер?».
Дальше следует завизировать специальный документ. Алгоритмы визирования различаются все зависит от вида файла, типа редактора или ПО.

Допустим, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специализированную программу, дальше подбирается подходящий документ и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы дать документу юридическую важность, нужна электронная цифровая подпись — как ее создать своими руками бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от варианта подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, благодаря которой можно определить физическое или юрлицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте используются два варианта электронной подписи:

• обычная электронная подпись;
• сильная электронная подпись (может быть профессиональной и неквалифицированной).

Они выделяются степенью защиты и областью использования.

2. Что такое обычная электронная подпись?

Обычная электронная подпись — это, по существу, комбинация логина и пароля, кода доказательства по имейлу, SMS, USSD и так далее.
Любой документ, подписанный аналогичным образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумаге, подписанному собственноручно. Это как бы прошение о намерении, которое значит согласие стороны с условиями операции, однако не участие в ней.
Однако если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при персональной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую важность. Так, к примеру, происходит при подключении онлайн-банка к займовой или зарплатной карточке.

Специалист банковской организации идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В последующем вы пользуетесь простой электронной подписью, однако она имеет аналогичную силу в юридическом плане, как и собственноручная.

3. Что такое сильная непрофессиональная электронная подпись?

Сильная непрофессиональная электронная подпись — это две уникальные очередности символов, которые определенно между собой связаны: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки применяются средства криптографической информационной защиты ( СКЗИ ). Другими словами она выше защищена, чем обычная электронная подпись.
Сама по себе сильная непрофессиональная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она значит, что документ подписали определенным лицом и с той поры не менялся.

Но действует такая подпись в большинстве случаев только одновременно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а исключительно в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое сильная грамотная электронная подпись?

Сильная грамотная электронная подпись выделяется от укрепленной неквалифицированной тем, что для ее формирования применяются средства криптографической информационной защиты (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может лишь удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Поручителем аутентичности в данном случае становится профессиональный документ ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Документ предоставляется на USB-носителе.

Для его применения во многих случаях может понадобится установка дополнительного ПО.
Сильная грамотная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее разрешено использовать везде, однако для применения в работе с рядом организаций необходимо внести дополнительные сведения в профессиональный документ электронной подписи.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения укрепленной профессиональной электронной подписи вам потребуются:

• документ, который подтверждает личность;
• свидетельство страховки обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• персональный номер плательщика налога (ИНН);
• ключевой национальный регистрационный номер записи о госрегистрации частного лица в качестве частного предпринимателя (если вы считаетесь индивидуальным бизнесменом);
• дополнительный набор документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица (если вы получаете подпись представителя юрлица).

Документы нужно представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в перечне или на карте) или по центру услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Работник центра, как только установит вашу личность и проверит документы, запишет документ и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно выбрать средства криптозащиты информации.
Цена услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, например, от области использования электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Период действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как профессиональной, так и неквалифицированной) зависит от применяемого средства криптографической информационной защиты (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен документ.
В основном, период действия составляет один год.
Подписанные документы действительны и после завершения периода действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и для чего она необходима?

Федеральная государственная информационная система «Одна конструкция проверки на идентичность и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти online.
Ее положительное качество состоит в том, что пользователю, который 1 раз прошёл регистрацию в системе (на портале gosuslugi.ru), не надо каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и прочих ресурсах для получения доступа к какой-нибудь информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не надо дополнительно определить собственную личность и приравнивать обычную электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в общем кол-во ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, применять ЕСИА могут уже и приватные организации.
С 2018 года начала действовать система удалённой проверки на идентичность клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условиях регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином собственных биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. Другими словами услуги банков можно будет получать, находясь дома.

7. А какая подпись применяется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и прочих государственных ресурсах?

На портале mos.ru
Частные лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Главу горадминистрации Москвы пользуются простой электронной подписью (другими словами им достаточно пройти регистрацию на mos.ru). юрлица и частные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им нужно доказать собственную личность в самом центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы сравнить ее к собственноручной.
На портале gosuslugi.ru
На портале gosuslugi.ru существует несколько уровней учетной записи. Пользуясь простым и типовым уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью.

Но дабы получить доступ ко всем услугам, вам необходим подтверждённый аккаунт — для этого необходимо доказать личность, другими словами сравнить обычную электронную подпись к собственноручной.
На ресурсе Федеральной налоговой службы
Частные лица, получая услуги через собственный кабинет на ресурсе Федеральной налоговой службы, пользуются укрепленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Документ ключа проверки можно получить в самом своем кабинете, а вот проверка на идентичность личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в собственный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые предоставляют при личном визите в налоговую администрацию, либо при помощи подтверждённой учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и совсем по укрепленной профессиональной электронной подписи.
А вот частным предпринимателям и юрлицам для получения услуг (например, для оформления онлайн-кассы) может потребоваться сильная грамотная подпись.
На ресурсе Росреестра
Часть услуг Росреестра (к примеру, подать заявку, записаться на прием) можно получить, применяя обычную электронную подпись. Но большинство услуг дается тем, у кого есть сильная грамотная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы принимать участие в электронных торгах, необходима сильная грамотная электронная подпись.

Как создать электронную подпись: подробная инструкция

Электронная подпись – это необыкновенный набор мета-данных, применяемый для проверки личности пользователя. Создать его можно лично, это совсем бесплатно, есть масса программ для генерации ЭЦП. Для взаимные действия с гос. органами применяются особенные электронные подписи с криптографическим шифрованием и их дальнейшей регистрацией в Минкомсвязи.

Так как создать электронную подпись, что чтобы это сделать понадобиться?

Общие сведения об электронных автографах

Классические бумажные документы заверяют при помощи персональной подписи и печати. ЭЦП – представляет собой инструмент, дающий возможность заверять электронные документы (к коим относят не только текстовые файлы, но и графические изображения, архивы и так дальше).

Электронная подпись собой представляет набор мета-данных, по которому можно поставить авторство и подписанта файла. Такой инструментарий существовал буквально с 2000-х годов, был с самого начала внедрен в операционные семейства Windows. Позднее многие государства разрабатывали свои механизмы аутентификации при помощи ЭЦП.

В Российской Федерации такая система в настоящий момент тоже работает, многие органы уже поддерживают работу с электронными документами (с интеграцией в системе ФГИС).
На данный момент работа с ЭЦП изменяется Законом 63, последние правки в который были внесены в 2015 году. Там же указывается перечень тех автографов, которые можно применять для подписи документов, после этого те обретают силу в юридическом плане.

1. Простые. Обычная связка логин/пароль, не может применяться для авторизации на сайтах портала Госуслуг.
2. Усиленные. Являются набором мета-данных с криптошифрованием. считаются аналогом связки подпись/печать на обыкновенных бумажных документах.

Для работы с ФГИС подойдут только усиленные, которые со своей стороны делятся на:

Как бесплатно получить ЭЦП?

Бесплатное создание электронной подписи, которую после можно применять для работы с ИФНС, доступно через личный электронный кабинет плательщика налога. В первую очередь нужно зарегистрироваться на ресурсе, для чего потребуется отправиться в ближайшее представительство ФНС с паспортом и ИНН (не обязательно на месте прописки). Там необходимо будет написать заявление, указав личные данные, после этого будет предоставлен пароль доступа.

Вход на сайт делается по конфигурации ИНН/пароль.
Зайти в собственный кабинет плательщика налога можно на ресурсе lkfl2.nalog.ru. В нем нужно открыть «Профиль», дальше – кликнуть на «Получение сертификата ключа».

Генерация ключа – бесплатная, но подобная возможность доступна исключительно гражданам РФ, являющихся частными лицами. Для бизнесменов или юрлиц воспользоваться подобной услугой не выйдет.
Для какой цели подойдёт такой документ? Очень часто его применяют для сдачи электронных материальных объявлений по завершению налогового периода. Частные лица в подобных документах указывают прибыль, получившуюся, например, с продажи недвижимости, сдачи её в аренду.

Постоянно ее используют и фрилансеры, зарабатывающие разовыми договорами с работодателями.

Как собственными силами создать ЭЦП?

Как создать документ электронной подписи собственными силами? Это возможно исключительно для обычных ЭЦП.

И они не подходят для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно создать, например, в программе Микрософт Office (рекомендованная версия 2007 или старше).

• закончить редактирование документа (любой доступный формат для Микрософт Offcie);
• перейти в меню «Файл», дальше – «Сведения»;
• подобрать «Защита документа», потом – «Добавить цифровую подпись»;
• ввести запрашиваемые информацию об авторе документа и нажать «Ок».

После подписи файла его редактирование приводит к удалению ЭЦП.
К несчастью, такие электронные подписи не считаются сертифицированными в Российской Федерации, исходя из этого, они не дают документу силу в юридическом плане. Однако их можно применять, например, во внутреннем документообороте предприятия.

Подобным образом можно сделать электронную подпись в Outlook, что даст возможность шифровать отправляемые Email на электронную почту (а прочесть его содержание выйдет только с использованием ключа сертификата, который можно получить исключительно у владельца ЭЦП).

Как создать усиленную электронную подпись?

Создание профессиональной электронной подписи разрешается только в аккредитованных для этого удостоверяющих центрах, получивших подходящее разрешение в Минкомсвязи.
Для этого понадобится:

• на Едином Портале Электронных Автографов подобрать ближний к себе удостоверяющий центр (обращаться можно в любой, независимо от собственного адреса регистрации, прописки, проживания);
• получить данные о вариантах ЭЦП, которые выдаёт подобранный удостоверяющий центр;
• предъявить запрашиваемые в УЦ документы и заплатить заявку за изготовление электронной подписи;
• подождать создания и регистрации ключа сертификата и забрать его в ближайшем пункте выдачи.

Во многих случаях можно применять и неквалифицированную усиленную подпись, однако в скором времени они будут упразднены. В настоящий момент госслужащие рассматривают возможность перехода на более защищенные алгоритмы применения электронных автографов, а применяемые сертификаты будут шифроваться по специализированному стандарту, установленному ГОСТ.

А в дальнейшем предполагается и совсем отказаться от рутокенов, eToken и смарт-карт в пользу обыкновенных SIM-карт, на которые и будет записываться открытый ключ сертификата.

Создание запроса для создания укрепленной ЭЦП

Некоторые удостоверяющие центры рекомендуют на расстоянии подавать запросы для создания электронной подписи при помощи интернета.
Последующий алгоритм создания запроса следующий:

• подобрать «Создать запрос на документ»;
• подобрать нужные цели;
• подчеркнуть пункт «Формировать профессиональный документ»;
• нажать «Дальше», ввести запрашиваемые личные данные;
• создать документ.

Получившийся файл и необходимо будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с нужными разрешениями и допусками.

Остается лишь отправить набор документов и заплатить заявку за изготовление ЭЦП.

Подобный запрос можно сделать конкретно на ресурсе КриптоПро, но потребуется установить плагин для браузера КриптоПро plugin (он бесплатен, можно скачать с их официального сайта). Запрос создается на странице https://www.cryptopro.ru/certsrv/certrqma.asp. Там все подобно: достаточно указать данные контактов, задать цели для создаваемого сертификата.

В конце концов будет создан файл-запроса (нужно только подчеркнуть пункт «Применять локальное хранилище», в другом случае файл сгенерируется и будет сберегаться на сервере КриптоПро), который можно отправить в любой удостоверяющий центр для создания сертификата. Основное превосходство указанного выше обслуживания – он дает возможность перевыпускать документ, добавляя к нему дополнительные цели.

Сколько стоит создание электронной подписи?

Ещё до подачи заявки нужно у удостоверяющего центра уточнить сколько у них стоит создание сертификата ЭЦП, так как тарифная политика у различных организаций радикально отличается.
Можно ли создать ключ электронной подписи без обращения в удостоверяющие центры? Это реально, например, в ФНС, но исключительно для частных лиц.

В других вариантах – нет. Ещё нужно отметить, что период действия выдаваемых сертификатов – всего 12 месяцев, после – нужно делать новый, тоже платно.

В итоге, как создать цифровую подпись? Обычную можно выполнить своими руками при помощи специализированного ПО («Карма», Микрософт Office). Усиленную – или через ФНС, либо обращаясь в удостоверяющий центр с дальнейшей проверкой личности личности.

Собственными силами же можно сделать только файл-запрос на изготовление сертификата. Эти правила установлены законодательными нормами.