admin
Сравниваем два документа Микрософт Word
Сравнение 2-ух документов — одна из многих функций MS Word, которая может быть полезной в большинстве случаев. Вообразите, что у вас существует два документа фактически одного и того же содержания, один из них чуть больше по объему, другой — чуть меньше, и вам необходимо увидеть те части текста (или содержание иного типа), которые в них выделяются.
Конкретно в данном случае поможет функция сравнение документов.
Необходимо выделить, что содержание сравниваемых документов не меняется, а то, что в них не сходится, выводится на экран в виде 3-го документа.
Примечание: Если вам нужно сопоставить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнение документов применять не стоит. В таком случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сопоставить два файла в Word, сделайте действия, нижеуказанные:
1. Откройте те два документа, которые следует сопоставить.
Рецензирование
Сравниваем документы Word
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сопоставить”, которая расположена в одноимённой группе.
3. Подберите параметр “Сравнение 2-ух версий документа (юридическое примечание)”.
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который станет применяться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сопоставить с раньше открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше”, а потом задайте требуемые параметры чтобы сравнить 2-ух документов. В поле “Демонстрировать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: Например если нет надобности выводить результаты сравнение в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы подобрали в разделе “Больше”, теперь будут применяться в качестве показателей по умолчанию при всех дальнейших сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнение.
Примечание: Если в каком-нибудь из документов содержатся исправления, вы сможете увидеть подходящее уведомление. Если у вас есть желание принять исправления, нажмите “Да”.
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены в другом документе (изменяемом), будут указаны в виде исправлений (красные вертикально расположенные полосы).
Если нажать на корректировка, вы сможете увидеть то, чем данные документы выделяются..
Примечание: Сравниваемые документы остаются постоянными.
Вот так просто вполне уместно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали перед началом статьи, в большинстве случаев данная функция может быть предельно полезна.
Успехов вам в последующем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в соцсетях.
Как сопоставить содержание 2-ух текстовых документов
В рабочий период с текстовыми документами нередко приходится сопоставлять их по содержанию. Эта необходимость появляется, если над документом работали пару человек или документ был отправлен педагогу на согласование и редактирование, необходимо быстро найти все созданные обратной стороной изменения.
Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а основное автоматизированного сравнение 2-ух документов.
1. Сравнение 2-ух документов в MSWord (начав с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)
Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей исполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сопоставить и раскрываем потенциальные варианты команды Сопоставить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение 2-ух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Пуск автоматизированного Сравнение 2-ух текстовых документов
Два окна в Ворд
Откроется окно, в котором указываете путь к хранению начального и измененного документов. Для указания пути нужно воспользоваться пиктограммой с рисунком жёлтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий
Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений. При ее активации окно Сравнение версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов
В открывшемся окне в разделе Параметры сравнение подчеркнуть галочками те изменения, которые следует отобразить в процессе автоматизированного сравнение документов.
По умолчанию окно Сравнение выглядит так.
Рисунок 4. Окно автоматизированного сравнение 2-ух версий документа
Рассмотрим области окна автоматизированного сравнение документов в Юридическом примечании.
- Слева приводится Сводка исправлений: что конкретно было исправлено и кем (если имя пользователя отмечено в настройках Word).
- В самом центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и убирание слов).
- С правой стороны сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.
Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Чтобы это сделать нужно выполнить постепенно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования
В данном случае окно автоматизированного сравнение 2-ух документов будет смотреться так
Рисунок 6. Окно автоматизированного сравнение документов при горизонтальной панели рецензирования
Передвигаться по исправлениям можно как при помощи левой клавиши грызуны, кликая на текст в необходимом месте документа, так и при помощи Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией Изменения
Выявленные изменения нужно либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как корректировка, либо Отвергнуть, если не согласны. Перемещаться по исправлениям можно с применением клавиш: Назад и Дальше (смотри Рисунок 7).
Чтобы отвергнуть или принять все исправления, применяем команду Принять (или Отвергнуть). При помощи левой клавиши грызуны раскрываем перечень опций команды Принять/Отвергнуть (стрелочка вниз) и из предоставленных вариантов выбираем необходимую, к примеру: Применить (Отвергнуть) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды Принять
2. Сравнение 2-ух блоков текста в интернет-браузере
При сравнении содержимого 2-ух документов также воспользуйтесь специальными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они комфортны при подсчете различий в текстах как английских документов, так и во время работы с русскоязычными текстами, к примеру: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/).
При их помощи можно сопоставлять части текста, таблицы и даже код программы.
Рассмотрим коротко технологию сравнение документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них считается расположение 2-ух частей в необходимые окна, а потом инициализация процесса сравнение.
Text-Compare (http://text-compare.com/). Чтобы сравнить 2-ух частей в этом сервисе достаточно скопировать эти части в необходимые окна, а потом запустить процесс сравнение (командная кнопка Compare).
Отличающиеся, и еще отсутствующие в одном из сравниваемых документов части текста будут отмеченными (выделяющиеся детали выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).
Рисунок 9 Окна Text-Compare до проведения операции сравнение и после ее выполнения
TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно обслуживания собой представляет два окна, в которые помещаются сравниваемые части текста, таблицы или кода программы.
Рисунок 10 Окно обслуживания TextDiff
Результаты отображения процесса сравнение с применением TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся в другом фрагменте (другими словами недостающий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с идущим до этого сервисом: при сравнении текстовых блоков и маленьких таблиц подобный результат может быть удобен, чтобы сравнить больших таблиц подобный результат – сложный для вычитки различий, потому как найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнение с применением обслуживания TextDiff
Принцип представления результатов в Quick Diff аналогичный, как и в TextDiff. Отличие заключается в том, что удалённые из второго фрагмента данные не только отображаются иным цветом, а так же и зачеркиваются.
При этом к сложностям сравнение текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Рисунок 12.Окно обслуживания Quick Diff после проведения операции сравнение
- сервис Text-Compare может применяться для сравнения текстов, таблиц и кода программы безо всяких ограничений;
- сервис TextDiff может применяться для сравнения текстов, программных кодов и маленьких табличных частей;
- сервис Quick Diff очень хорошо сравнивает тексты (не на русском), программные коды и может применяться для сравнения маленьких табличных частей.
Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ
Как сопоставить два документа Word
Этот показатель позволяет сопоставить два документа и вывести на экран только несовпадающие части. Сравниваемые документы не изменяются.
При этом способе сравнение отличия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если необходимо сопоставить исправления, созданные несколькими рецензентами, не необходимо применять этот показатель. Подберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
Откройте документы, которые необходимо сопоставить.
На вкладке Рецензирование в группе Сопоставить нажмите кнопку Сопоставить.
Подберите пункт Сравнение 2-ух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который станет применяться в качестве начального.
В поле Измененный документ подберите документ, который необходимо сопоставить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а потом укажите параметры сравнение документов. Рядом с Демонстрировать изменения подберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнение не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором обязаны быть указаны изменения.
Важно: Все параметры, подобранные в разделе Больше, будут применяться по умолчанию при дальнейшем сравнении документов.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране скажется подходящее сообщение. Чтобы принять исправления и сопоставить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, выделенные в другом из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Как объединить файлы Word?
Как сопоставить два текстовых документа online и в Микрософт Word 2010
Микрософт Word 2010
Сравнение документов при помощи параметра "Юридическое примечание".
Этот показатель позволяет сопоставить два документа и вывести на экран только несовпадающие части. Сравниваемые документы не изменяются.
При этом способе сравнение отличия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Открываем Word, дальше — Рецензирование — Сопоставить — Сравнение 2-ух версий документа.
В окне выбираем исходный документ и измененный.
Если понадобится, кликаем Больше и устанавливаем параметры сравнение и отображения изменений.
Смотрим изменения в третьем документе.
Сравнение 2-ух текстов online
Скопируйте и вставьте исходный и измененный текст.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с компанией друзей.