admin
Предоставление и плата учебного отпуска – что говорит ТК?
Ст. 173 ТК РФ.
Гарантии и компенсации сотрудникам, сочетающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и сотрудникам, поступающим на обучение по указанным
Правила оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу
Учебный отпуск собой представляет гарантированное Трудовым кодексом кол-во дней, нужное согласно нормам учебного заведения для проведения процесса обучения студента или учащегося начальной школы.
Помимо Трудового кодекса порядок предоставления отпуска изменяется законами об образовании.
Этот вид отпуска дается и считается оплачиваемым при воплощении ряда требуемых условий и наличии справки-вызова.
Условия получения учебного отпуска
Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие такие варианты образования:
- Любое, помимо очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе Института.
- Усредненное профессиональное.
- Первое вечернее (сменное).
По закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.
Обозначение: БДР это.
Учет и распределение общехозяйственных затрат.
Условия оформления учебного отпуска:
- Образование данного уровня выходит первый раз. Это означает, что служащий имеет право получить с предоставлением оплачиваемого отпуска одно высшее, усредненное или первое образование.
- Служащий направлен на обучение организацией, который является его ключевым работодателем.
Если служащий получает несколько вариантов образования одновременно, обязательный учебный отпуск возможен исключительно по одному из них. Также ключевыми факторами предоставления отпуска являются успешная учеба и получение образования в государственном Институте.
Расчет и проведение оплаты учебного отпуска
При расчитывании принимается во внимание среднестатистическая заработная плата служащего за последний год. При этом в законе не указаны какие-нибудь ограничения по стажу.
Изо дня в день учебного отпуска платится в размере повседневного среднего заработка.
Максимальное предоставляемое кол-во дней изменяется трудовым кодексом, номинальное – указывается в справке-вызове образовательного учреждения.
Сумма оплаты за один день учебного отпуска расчитывается по формуле:
где ГЗ – годовой доход, 12 – кол-во месяцев в году, 29.4 – усредненное число дней в месяце.
Есть практика выплаты денежных компенсаций если понадобится нахождения сотрудника-аспиранта на службе, подобная практике с ежегодными отпусками.
Хотя в Трудовом кодексе отсутствуют запрещающие аналогичную практику положения, при предоставлении отчетов в налоговую службу возможны трудности и путаница, благодаря этому УФНС очень плохо относится к этому виду компенсаций.
Расчет оплаты учебного отпуска выполняется бухгалтером или конкретно работодателем. Вычисление можно делать в любой программе, к примеру, Микрософт Exel.
Согласно постановлению 2011 года организации обязаны формировать резерв для выплаты отпускных любого вида.
Получение учебного отпуска во время получения работником второго высшего образования
В этом случае два закона вступают в противоречие: Закон о высшем и послевузовском образовании и статья 177 ТК РФ.
Налоговый вычет на детей.
Как правильно заполнять табель учета времени работы.
И также увидеть заполнение бланков расчетной ведомости тут: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kakie-formy-vedomostejj-na-vydachu-zara.html
Первый говорит про необходимость предоставления учебного отпуска в независимости от того, какой раз его получает сотрудник, в Трудовом кодексе прописаны обязанности организации в отношении к обучающемуся служащему лишь в случае получения первого образования.
8 апреля 2004 года КС рассматривал претензию гражданина РФ в связи с ущемлением прав человека статьей 177 ТК РФ. Претензия строилась на основании 43 статьи Конституции о праве каждого члена общества на получение образования, которое считается бесплатным и общедоступным.
КС постановил, что 177 статья не препятствует получению аналогичного образования, впрочем считается поручателем правильных отношений между участниками процесса работы.
Если из этого исходить, можно сказать, что статья 177 ТК РФ обладает большей юридической силой, и платить отпуск для посещения занятий или сдачи сессии во время получения служащим второго высшего образования наниматель не обязан.
Отпуск дается по заявлению работника в письменной или электронной форме без зарплаты и начисления стажа. Данный вопрос изменяется 128 статьей ТК РФ, продолжительность отпуска устанавливается в договорном порядке.
Неоплачиваемые учебные отпуска
Наниматель должен предъявить служащему отпуск со сбережением либо же без сохранения зарплаты на свое усмотрение в таких вариантах:
- Подача документов в образовательное учреждение – 15 календарных дней один раз в году для сдачи вступительных испытаний.
- Посещение подготовительных курсов на базе образовательного учреждения – 15 календарных дней один раз в году.
- Проведение практической части научной работы, защита дипломного проекта, подготовка и сдача государственных экзаменов студентами-очниками – 4 месяца единовременно.
- Посещение зачетных испытаний и экзаменов учащимися на очной форме обучения – 15 календарных дней один раз в году.
Спорные ситуации
Очень часто при предоставлении учебного отпуска происходят неординарные и необычные ситуации, которые совсем не регламентируются существующим законодательством.
- Совпадение ежегодного ключевого отпуска с учебным по срокам. Служащий в данное время числится как который находится в основном отпуске. Продлевать его или выплачивать денежную компенсацию наниматель в этом случае не обязан.
- Совпадение учебного отпуска по срокам с административным отпуском или отпуском без предоставления зарплаты. Как и в прошлом случае, наниматель вправе, однако не обязан платить учебный отпуск или предоставлять компенсацию.
- Сотрудник болеет в период учебного отпуска. В этом случае плата пособия по временной нетрудоспособности выполняется с первых часов будущего начала рабочей деятельности.
- Праздничные и выходные дни в период учебного отпуска оплачиваются согласно средней зарплате.
Заявление на пользование учебным отпуском, образец:
Если вы нашли погрешность, пожалуйста, выдилите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Учебный отпуск: предоставляем и платим правильно
Очень часто организации нанимают служащих, которые готовы увеличивать уровень собственного образования, объединяя учебу с работой. Для этих работников-учеников законодательство учитывает разные льготы.
Очень востребованная из подобных льгот — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск?
Сколько он продолжается? Как правильно его оформить?
Какие трудности могут появиться во время оплаты учебного отпуска? Давайте разберемся.
Единые правила для учебного отпуска
Перед тем как говорить о сложностях, которые связаны с предоставлением того либо другого вида учебного отпуска, рассмотрим единые правила.
Прежде всего, работодателю необходимо помнить: право работника на учебный отпуск появляется не зависимо от того, кто оплачивает его обучение.
Это значит, что учебный отпуск может взять не только тот сотрудник, который обучается за счёт бюджета. Такой отпуск дается и тем сослуживцам, которые проходят обучение на платной основе.
При этом не имеет значение, сами они оплачивают учебу или эти затраты несет наниматель.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Право на учебные отпуска появляется во время получения образования различного уровня — высшего, среднего профессионального, ключевого общего, и также при обучении в аспирантуре. Любому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где подробно зафиксировано, когда и на какое время должны предоставляться учебные отпуска (ст.
173 — 176 ТК РФ).
Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования надеются исключительно в случае, если служащий получает такое образование первый раз. Объясним.
Предположим, сотрудник первый раз обучается в высшем учебном учреждении. В данном варианте он может претендовать на «студенческие» отпуска.
А вот во время получения второго высшего образования такого права у него уже не будет. Однако если служащий, имея даже два высших образования, решит купить новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска.
Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится одновременно в нескольких учебных заведениях, — отпуска надеются исключительно по одному из мест учебы по выбору служащего.
Такие требования статьи 177 ТК РФ.
Еще одно требование, при выполнении которого у работодателя появляется обязанность предъявить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которой выполняется обучение.
И, напоследок, все льготы, которые связаны с учебой, уложены лишь для тех сотрудникам, которые трудятся в организации по центральному месту работы.
Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не надо (ст. 287 ТК РФ).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблону
Учебный отпуск до начала учебы
Теперь переходим к разбору определенных случаев. И сначала рассмотрим отпуска, положенные сослуживцам, которые еще только подготавливаются к поступлению в образовательные учреждения.
Когда и на какое время дается отпуск
Сотрудникам, которые посещают предварительные отделения при вузах, наниматель должен предъявить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусматривается программой «подготовишек». Отпуск подобной длительности положено и для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение, если сотрудник к ним допущен.
Если же сотрудник решил получать усредненное профессиональное (специализированное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него появляется лишь при условии допуска к вступительным экзаменам. А длительность такого отпуска составляет 10 календарных дней.
Отдельного отпуска по завершении подготовительных курсов в данном варианте не рассчитано.
Необходимо добавить, что «доучебные» отпуска надеются сотрудникам не зависимо от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. так же как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.
Основание для предоставления отпуска
Вышеуказанные отпуска являются неоплачиваемыми. Впрочем предоставляются они не спроста, а на основании официального документа, который должен идти к заявлению работника.
В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией.
Форма этой справки утверждена приказом Министерства образования России от 19.12.13 № 1368.
Ведите табель и рассчитывайте заработную плату в веб-сервисе Вести бесплатно
Нужно обратить внимание: форма справки-вызова едина для абсолютно всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых).
Благодаря этому необходимо обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое собственно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, и также от варианта образовательной организации, которая предоставила справку, зависит как длительность отпуска, так и необходимость его оплаты.
При отсутствии справки-вызова наниматель не обязан предъявить учебный отпуск, даже в том случае, если он не платится.
В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования».
Если выделена вторая фраза, то необходимо убедится, что справка-вызов выдана собственно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при иных учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.
Обязательно возьмите во внимание, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в высшее учебное заведение идут один за другим, то сотрудник может претендовать на 2 отпуска.
Но чтобы это сделать нужно представить две справки-вызова, в любой из которых должно быть отмечено подходящее основание для предоставления «доучебного» отпуска.
Заявление на предоставление отпуска
В заявлении на предоставление учебного отпуска сотрудник указывает цель отпуска (в этом случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в образовательное учреждение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать.
Лучше всего также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.
Стоит сказать, что если сотрудник претендует на 2 «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые идут один за другим, необязательно писать два заявления.
Просьбу о предоставлении двоих учебных отпусков можно соединить в одном документе, к которому необходимо приложить две справки-вызова.
Указ о предоставлении отпуска
На основании заявления и справки-вызова издается указ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Указ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем.
Как основание предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов.
С данным командой работника нужно ознакомить под подпись.
Нужно обратить внимание: при предоставлении 2-ух последовательных отпусков необходимо издать два некоторых приказа, даже в том случае, если сотрудник подал одно заявление.
Ведь, по собственной сущности, это два различных отпуска, любой из них требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.
С какого дня дается отпуск
Законодательством Российской Федерации не установлено каких-нибудь правил, которые бы обязывали работника заранее предупредить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А это означает, в графике отпусков такие периоды отдыха заблаговременно не закрепляются.
Наниматель должен без промедлений предъявить учебный отпуск, даже в том случае, если сотрудник обратился с соответствующим заявлением в течении дня его начала или в предверии. В подобных вариантах отпуск положено работнику с первых часов, установленного в справке-вызове.
Немного по-другому необходимо поступить в ситуациях, если служащий подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В данном варианте нужно исходить из того, что сотрудник вправе, однако не обязан применять учебный отпуск.
Благодаря этому отпуск дается на тот период, который служащий отразил в заявлении. Однако при этом последний день отпуска не должен быть позже, чем дата завершения отпуска, указанная в справке-вызове.
Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
Служащие, которые поступили в высшии учебные заведения или в заведения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Бесплатно проссчитать заработную плату и отпускные с учетом всех современных на данное время критериев
Длительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится сотрудник.
На первых 2-ух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равён 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням.
Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В данном варианте право на 50 календарных дней отпуска возникает уже с другого курса (ст.
173 ТК РФ).
Для тех, что получает усредненное профобразование, поставлена более короткая длительность отпуска для сдачи сессии.
На первых 2-ух курсах она составляет 30 календарных дней, а на дальнейших — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).
Вечерникам и заочникам, которые удачно доучились до последнего курса, надеются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. Во время получения высшего образования их самая большая длительность составляет 4-ре месяца (ст.
173 ТК РФ), а во время получения среднего специализированного образования — два месяца (ст.
174 ТК РФ).
Стоит сказать, что в работе продолжительность любого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) в большинстве случаев устанавливается не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове.
В основном, данный этап отвечает периоду, установленному в Трудовом кодексе.
Впрочем бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия продолжается меньше предельного срока, конкретного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении сотрудник просит предъявить отпуск на тот период, который отмечен в справке-вызове.
А как быть, если сотрудник настаивает на получении отпуска собственно той длительности, которая указана в Трудовом кодексе?
Сам Кодекс не содержит ответ на данный вопрос. Кроме того, в нем вообще совсем не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их длительности.
В особенности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос про то, за какой период устанавливается максимальное кол-во дней отпуска в рассматриваемых случаях — за год , за учебный год или за каждую сессию.
Но в пункте 14 Положения про специфики порядка исчисления средней зарплаты (утв.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздники), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в согласии со справкой-вызовом.
Подобным образом, для целей оплаты учебного отпуска берутся во внимание только те дни, которые указаны в справке-вызове. Благодаря этому если сотрудник просит предъявить отпуск большей длительности, чем написано в справке-вызове, то отказать ему наниматель не вправе.
Но и платить такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.
Вышеприведенные советы по оформлению «доучебного» отпуска применимы и например если сотрудник уходит в оплачиваемый учебный отпуск.
На основании его заявления и справки-вызова наниматель должен издать указ (по форме № Т-6 или по собственными силами разработанной форме). При этом отпуск дается на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже в том случае, если заявление поступило в день 1 учебного отпуска.
Если же заявление подано позднее, то отпуск оформляется на период, указанный работником, однако при этом днем завершения отпуска указывается собственно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.
Что же касается оплаты учебных отпусков, то здесь основатель никаких специализированных правил не установил.
А это означает, используются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании данной статьи, отпускные выплачиваются не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Понятно, что выполнить такую обязанность наниматель сможет исключительно в случае, если сотрудник заранее представит документы, нужные для оформления учебного отпуска. Если же служащий попросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги необходимо перечислить как можно быстрее.
Прекрасным выходом из ситуации будет выплата среднего заработка конкретно в течении дня подачи работником заявления на учебный отпуск.
Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату в веб?сервисе
Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
Отдельные правила установлены для служащих, которые решили сочетать работу с учебой на дневных отделениях высших образовательных учреждений или учреждений профобразования. Им также уложены дополнительные отпуска для сдачи сессии.
Однако в подобных вариантах отпуска предоставляются без сохранения зарплаты. Плюс к этому, они гораздо короче.
Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают усредненное специализированное образование, — 10 календарных дней.
При этом основатель четко оговорил, что этот лимит устанавливается касательно к учебному году (что, кстати, считается дополнительным подтверждением того, что длительность отпусков для заочников и вечерников поставлена для каждой сессии).
А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники.
А конкретно: максимум 4-ре месяца, если сотрудник получает высшее образование, и два месяца, если он получает усредненное профобразование. Но и этот отпуск наниматель платить не обязан.
Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше.
Сотрудник должен представить заявление и справку-вызов из образовательного учреждения. На основании данных документов оформляется указ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.
Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
Специализированные правила предоставления учебных отпусков установлены для служащих, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ).
Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью 30 календарных дней.
В особенности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск дается аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый год на основании справки-вызова.
В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.
Еще 1 учебный отпуск положено аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите подобающей работы. Длительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени профессор ). Этот отпуск предоставляются уже не зависимо от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п.
5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или профессор , утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).
Предусматривается четкий порядок действий работника, который думает получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска сотрудник должен предупредить собственного работодателя о намерении применять отпуск (п.
3 Правил).
Второе, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите необходимо представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом подобного решения. И, третье, заявление на отпуск следует приложить конкретно к этой выписке.
В заявлении должна быть указана длительность отпуска (п.
5 Правил).
При этом никаких последствий нарушения данного порядка основатель не установил.
Впрочем судебная практика исходит из того, что наниматель вправе отказать в предоставлении отпуска, если сотрудник нарушил процедуру, конкретную постановлением Правительства РФ № 409 (см. вердикт Верховного Суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).
Учебный отпуск: порядок и маленькие детали предоставления
Сослуживцам, сочетающим работу с учебой, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или же просто для прохождения переходной сессии законодательством учтены учебные отпуска. Причем, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск дается независимо от того, сколько в определенной организации проработал этот служащий – день или полгода.
Фактически в любой организации есть работники-студенты и иногда поэтому появляются вопросы. В статье расскажем, что обязан знать наниматель об учебном отпуске.
Условия предоставления учебного отпуска
В согласии с гл. 26 ТК РФ наниматель обязан предоставлять лицам, сочетающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска.
Эта обязанность появляется не зависимо от того, изъявил ли желание учиться сам сотрудник или его направил на обучение наниматель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – влияет на это форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная).
По большей части, если сотрудник обучается очно, отпуск не платится, а если заочно или очно-заочно – платится.
Но у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска каждому обучающимся сотрудникам, так как основатель установил для этого конкретные условия.
При этом учебный отпуск дается не только сотрудникам, которые получают образование первый раз, но и уже имеющим профобразование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч.
1 ст.
177 ТК РФ).
Условия предоставления учебного отпуска
Учреждение считается для служащего центральным местом работы
Получение образования соответствующего уровня первый раз
Программа обучения имеет государственную аккредитацию
Успешное освоение образовательной программы
Гарантии и компенсации сотрудникам, получающим образование соответствующего уровня не в первый раз и по собственной инициативе, и также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, как правило ставятся коллективным или трудовым договором.
Удачно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), доказательством чему считается справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск наниматель предоставлять не обязан.
Если сотрудник получает образование одновременно в 2-ух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск дается только в связи с получением образования в одной из данных организаций (по выбору работника).
Обязан ли наниматель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на определенный период времени учебного?
Гарантии и компенсации сослуживцам, сочетающим работу с получением образования, предоставляются исключительно по центральному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместно с отпуском по ключевой работе.
Если на работе по совместительству служащий не отработал 6 месяцев, отпуск дается авансом. Другими словами наниматель, у которого служащий работает по совместительству, обязан предъявить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск совместно с отпуском по центральному месту работы.
Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска совместно с учебным отпуском по ключевой работе Трудовой кодекс не учитывает.
Подобным образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения зарплаты на определенный период времени учебного отпуска. И если наниматель дает добро, совместитель на определенный период времени обучения оформит неоплачиваемый отпуск, длительность которого устанавливается по договору работодателя и работника.
Виды отпуска
Виды и длительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.
Цель отпуска и его длительность (в календарных днях в учебном году)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
1. Переходная оценка:
– на 1?м и 2?м курсах – 40 дней;
– на дальнейших курсах – 50 дней.
2. Государственная итоговая оценка – до 4 месяцев в согласии с учебным планом (ст.
173 ТК РФ)
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке
30 дней в течение год плюс время, затраченное на проезд от рабочего места до места обучения и обратно за счёт работодателя (ст.
173.1 ТК РФ)
На соискание ученой степени кандидата или профессор
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
– профессор – 6 месяцев (ст.
173.1)
1. Переходная оценка:
– на 1?м и 2?м курсах – 30 дней;
– на дальнейших курсах – по 40 дней.
2. Государственная итоговая оценка – не больше 2 месяцев (ст.
174 ТК РФ)
Государственная итоговая оценка – 9 дней (ст.
176 ТК РФ)
Государственная итоговая оценка – 22 дня (ст.
176)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Итоговая оценка после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст.
173 ТК РФ)
Вступительные проверки – 15 дней (ст.
173)
1. Переходная оценка – 15 дней в учебном году (ст.
173).
Право на отпуск: всё, что нужно знать
2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст.
173)
Вступительные проверки – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
1. Переходная оценка – 10 дней в учебном году.
2. Государственная итоговая оценка – до 2 месяцев (ст.
174)
Работникам-студентам, помимо учебного отпуска, предоставляются и остальные гарантии. Так, сотрудникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев в начале прохождения государственной итоговой аттестации ставится по их желанию рабочая неделя, неполная на 7 часов.
За время освобождения от работы указанным сотрудникам выплачивается 50 % среднего заработка по центральному месту работы, однако не ниже МРОТ.
А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как плата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.
Порядок предоставления учебного отпуска
Оплачивать ли учебный отпуск магистрам? – Елена А. Пономарева
Как мы уже говорили, Основанием для учебного отпуска при воплощении всех других условий считается справка-вызов, выдаваемая работнику учреждением осуществляющим образовательный процесс.
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, сочетающим работу с получением образования, утверждена Приказом Министерства образования РФ от 19.12.2013 № 1368. Вместе со справкой работодатели, в основном, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.
Нужно обратить внимание:
Заявление не считается просто обязательным документом по закону и его отсутствие не должно быть аргументом для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, благодаря этому сотрудник может представить ее в любое время, хоть в предверии учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) наниматель издает указ о предоставлении дополнительного отпуска, который как правило оформляют по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска дается: со сбережением среднего заработка либо же без такового. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Может ли наниматель на основании просьбы работника предъявить учебный отпуск меньшей длительности, чем отмечено в справке-вызове?
Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697?6?1 по данному вопросу сообщил, что так как отпуска, предоставляемые в связи с учебой в учреждениях осуществляющих образовательный процесс высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго общее назначение, они обязаны быть применены только в срок.
Должностные лица полагают, что предоставление учебного отпуска меньшей длительности, чем отмечено в справке-вызове, даже при условиях, что про это просит сотрудник, не полностью отвечает требованиям существующего закона.
Однако большинство специалистов считают, что если сотрудник в заявлении укажет малое число дней, то можно предъявить ему отпуск меньшей длительности, так как запрет на это законодательством не поставлен.
Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета времени работы время учебного отпуска с сохранением зарплаты отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения зарплаты – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.
По договору между работодателем и работником к учебному отпуску могут приобщаться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч.
2 ст. 177 ТК РФ).
Напомним, что для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или профессор , поставлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см.
Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или профессор , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
В отличии от других учебных отпусков, кандидат ученой степени кандидата наук или профессор должен в письменной форме предупредить работодателя о намерении осуществить собственное право на отпуск не позже чем за год до возможной даты начала отпуска.
Можно ли предъявить работнику учебный отпуск с дальнейшим увольнением в согласии со ст. 127 ТК РФ?
Потому, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, напрашивается вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (подобные проблемы появляются с отпуском без предоставления зарплаты)?
Вопрос неоднозначный, но в работе учебный отпуск с дальнейшим увольнением применяется.
Но в ст.
127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска.
Тут откровенно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Благодаря этому положения ст.
127 на учебный отпуск не распространяются.
Причем работник-студент вправе анулировать трудовой договор самостоятельно, предупредив про это работодателя в письменной форме не позже чем за 2 недели, если законом не поставлен иной срок. Течение срока начинается через день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч.
1 ст.
80 ТК РФ).
Можно ли по инициативе работодателя выгнать с работы работника во время нахождения его в учебном отпуске?
А вот в данном варианте, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, по которому не разрешается увольнение работника по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным бизнесменом) в периоды его временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске, распространяется и на учебный отпуск.
Благодаря этому если, к примеру, работника хотят выгнать с работы в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на определенный период времени учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя.
Выгнать с работы работника необходимо в день 1 после выхода его из отпуска.
Служащий, с которым заключен незамедлительный трудовой договор на определенный период времени выполнения обязанностей отсутствующего работника, за пару дней до выхода последнего на работу принёс справку-вызов.
Должны ли мы предъявить ему учебный отпуск и на сколько дней?
Мнений по этому вопросу несколько.
Кто?то считает, что служащего необходимо выгнать с работы в течении дня выхода ключевого работника в силу ч. 3 ст.
79 ТК РФ, но предъявить учебный отпуск и заплатить его полностью. Такой вывод, например, выполнен в Определении Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33?3731/2015.
Вторая позиция: необходимо увеличить с работником незамедлительный трудовой договор на определенный период времени учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, другими словами по аналогичности со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с дальнейшим увольнением.
Впрочем мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода ключевого работника, трудовой договор заканчивается с выходом его на работу, так как учебный отпуск не считается Основанием для продления срочного договора.
А учебный отпуск должен быть предъявлен и выплачен лишь в пределах периодов действия срочного трудового договора.
Плата учебного отпуска
Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается усредненный доход. Его расчет совершается в согласии со ст.
139 ТК РФ и Положением про специфики порядка исчисления средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (дальше – Положение № 922).
Выплатить усредненный доход, начисленный работнику за время учебного отпуска, необходимо за 3 календарных дня до его начала (ст.
136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693?6?1).
Усредненный дневной доход для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (горизонт расчета) (п.
4 Положения № 922). При этом усредненный дневной доход для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется делением суммы зарплаты, практически начисленной за горизонт расчета, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.
10 Положения № 922).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, устанавливается умножением среднего дневного заработка на кол-во календарных дней в периоде, подлежащем оплате (другими словами на кол-во календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).
В силу п. 14 Положения № 922 при подсчете среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период подобных отпусков, предоставляемых в согласии со справкой-вызовом образовательного учреждения.
К примеру, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за служащим сохраняется усредненный доход и за эти праздники.
Нужно обратить внимание:
Если в период учебного отпуска сотрудник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на определенный период времени учебного отпуска усредненный или выборочный доход либо нет[1].
Если сотрудник преждевременно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?
Так как учебный отпуск был уже выплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не дает возможность удержать эту сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с завершением действия этого договора, наниматель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.
Нет и правовых оснований удерживать прежде выплаченные отпускные при отчислении из учебного заведения до завершения учебного отпуска. На основании ст.
137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в вариантах, предусмотреных ТК РФ и прочими законами .
Если учебный отпуск совпал с ежегодным
В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом желаний работника, в вариантах временной нетрудоспособности последнего, выполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством рассчитано освобождение от работы, и в остальных случаях, предусмотреных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Другими словами указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и подобающей обязанности у работодателя.
При этом, как мы уже говорили, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к добавочным отпускам, предусмотренным ст.
173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут приобщаться по договору работодателя и работника.
Подобным образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) наниматель должен или подсоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на остальное время.
В Апелляционном определении Ярославского облсуда от 23.07.2012 по делу № 33?3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой наниматель не предъявил учебный отпуск, так как он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: служащий, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с ключевым наниматель по согласованию с служащим должен перенести ключевой отпуск на другой период или увеличить его.
Предоставление и оплата учебного отпуска сотруднику
Если сотрудник и наниматель опоздали утвердить вопрос про то, подсоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, наниматель может увеличить отпуск собственными силами, но исключительно если эта возможность поставлена локальным нормативным актом.
Итак, мы проанализировали порядок и характерности предоставления учебного отпуска. И как можно заметить, существует очень много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством.
До внесения каких?либо изменений или уточнений в законодательство мы посмотрели ситуацию с собственной точки зрения, руководствуясь позицией судей и органов контроля. Все таки главные правила вы должны не забывать и исполнять.
[1] Подпункт «а» п. 17 Положения про специфики порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, помесячного пособия для ухода за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.