Работа на ресепшене для девушек — это старт карьеры, или её финал

Работа на ресепшене для девушек – это старт карьеры, или её финал?

Не финал — это точно. У меня имеется множество знакомых молодых женщин, которые начинали с ресепшн, а потом продвигались по служебной иерархии.

Все с высшим образованием.

Некоторые работали и учились. Финал — это когда женщине 35, а она все еще в ресепшн сидит.

Все может зависеть от молодых, как себя они проявят.

Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

Вы едва закончили университет, у вас на руках заветный диплом, выпускной позади, а на горизонте четко появляется вопрос — что дальше делать? Навыка работы по нолям, а желание вскарабкиваться по служебной иерархии — зашкаливает.

С вакантных должностей наиболее доступная — секретарь на ресепшене. Но станет ли данная работа стартом для карьерного роста или будет ее же финалом?

О чем статья:

• Секретарь на ресепшене. Кто это?
• Особенность работы секретаря на ресепшене
• Секретарь на ресепшене. минусы работы
• Плюсы работы секретаря на ресепшене
• Карьера секретаря на ресепшене
• Специфики работы секретаря на ресепшене
• К чему готовиться, устраиваясь секретарем на ресепшене?

Секретарь на ресепшене. Кто это?

Ресепшн — собственно то место, которое видит заказчик, заходит в любое учреждение.

Без ресепшена не функционирует на данный момент ни одна организация. Секретарь, что стоит на ресепшене, должен владеть полной информацией о компании, про услуги, служащих, расценки на продукцию и даже о том, где рядом можно хлебнуть кофе с пирожным.

Репутация компании в глазах клиента зависит от осведомленности и навыков профессионализма секретаря.

Обязанности секретаря на ресепшене:

• Встреча посетителей (чай, кофе для клиентов).
• Ответы на звонки.
• Распределение корреспонденции.
• Взаимное действие с курьерами.
• Дополнительные обязанности, в зависимости от размера организации.

Особенность работы секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене — лицо компании. В основном, это девушка очень симпатичной внешности, которая встречает клиентов с неизменной пленительной улыбкой.

Она обязана быть:

• Вежливой и услужливой.
• Молодой и прекрасной.
• Открытым, общительным, деликатной.
• Эмоционально стабильной, собранной и спокойной в самых разных обстоятельствах.
• Внимательным, организованной, грамотной.

Заказчик, общаясь с секретарем, должен ощущать, что собственно в данной компании решат все его проблемы. Помимо личностных параметров и внешнего вида, секретарь на ресепшене должна также разниться прекрасным знанием зарубежных языков, хорошим слухом и памятью, четкими линиями дикции.

Секретарь на ресепшене. минусы работы

• Ненормированный рабочий день (до недавнего времени всех прийти и позднее всех уйти).
• Постоянные переработки.
• Постоянные стрессовые ситуации, обусловленные общением с очень приличным количеством различных людей.
• Маленькая зарплата.

Заменить секретаря на ресепшене достаточно проблематично. Благодаря этому на какое-то время улизнуть по делам либо даже взять больничный — как правило невозможно.

Плюсы работы секретаря на ресепшене

Легкая работа для женщины любого возраста. Познань.

Срочно!

• Возможность обучения на месте.
• Возможность трудоустроиться, имея на руках лишь документ о профильных курсах.
• Возможность карьерного роста.
• Приобретение полезных способностей, связей и знаний.
• Приобретение умения общения с людьми и ведения переговоров, в перспективе пригодится на иных местах работы.

Карьера секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене имеет не очень то и много перспектив в карьере. Абсолютно может быть, что девушка дорастет до офис-менеджера и расширит собственные административные функции в организации.

А далее — все в ее руках.

Однако если вам не понравится оставаться в тени, то за секретарскую работу лучше не приниматься вообще. Секретарь на ресепшене — это, в основном, временный приют в организации.

Ясно, что карьера секретаря не может быть мечтой и целью для профессионального роста.

Если учесть, что секретарю приходится вникать во все тонкости компании, необходимо собственный выбор остановить на тех областях, в которых будет весело.

Специфики работы секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене, в качестве первого рабочего места — это весьма даже хорошо. Работая на ресепшене:

«Ты не поверишь!»: кто подает в суд на Олега Газманова и почему прячется муж Ларисы Долиной?

• Учишься определять настроение и даже характер клиента с незначительным деталям.
• Учишься предвещать поведение и фразы.
• Учишься ответственности.
• Приобретаешь навык работы с документами. Другими словами, в перспективе, увидев официальный документ, уже не вскинешь брови с испуганным «что это?».
• Начинаешь разбираться в мелочах внутренней системы компании — от кадровых перестановок в материальных вопросов.

К чему готовиться, устраиваясь секретарем на ресепшене?

• Иногда должность секретаря на ресепшене просто не предусматривается в штатном расписании организации. В основном, это государственные организации. В данном варианте человека оформляют в другой отдел. В результате появляются конкретные «нестыковки» — официальное оформление одно, а работа — абсолютно другое.
• Секретарь на ресепшене вправе надеяться на увеличение в карьере, однако не на увеличение заработной платы.
• Рост карьеры может стать затрудненным, если начальник не захочет прощаться с прекрасным работником, на котором столько всего удерживается (любовные отношения в расчет не берутся).
• Если руководитель уходит из организации, он может взять секретаря с собой, как служащего, который проявил себя (это плохой вариант — вам нужно будет продолжать ту же работу), либо же увеличить его в должности. Все тут зависит от начальника.
• Большую роль играет и сама личность начальника. При некоторых характерностях характера, он вполне может воплотить работу секретаря на ресепшене в ад. Во всяком случае, хорошие нервы в данной работе не будут лишними.
• Секретарь — это работа в виду. Хорошо, если за один день падает хотя бы пятнадцать минут отдыха и тишины. И улизнуть тоже не получится — отсутствие секретаря все заметят.

Выводы каждый сделает сам. Однако что можно сказать точно — работа секретарем считается большим опытом и отличной школой для девушки, которая думает делать карьеру.

Уроки Гостеприимства. Oжидания гостя отеля.

Начало карьеры — как вести себя на работе Видео.

Работа на ресепшене для девушек — это старт карьеры, или её финал?

Вы едва окончили университет, у вас на руках заветный диплом, выпускной позади, а на горизонте четко маячит вопрос – что дальше делать? Навыка работы – по нолям, а желание вскарабкиваться по служебной иерархии – зашкаливает.

Из вакантных должностей наиболее доступная – секретарь на ресепшене. Но станет ли данная работа стартом для карьерного роста или будет ее же финалом?

О чем статья:

Секретарь на ресепшене. Кто это?

Ресепшн – собственно то место, которое видит заказчик, заходящий в любое учреждение. Без ресепшена не функционирует на данный момент ни одна организация.

Секретарь, стоящий на ресепшене, должен владеть полной информацией о компании – про услуги, сотрудниках, ценах на изделие и даже о том, где рядом можно хлебнуть кофейку с пирожным. Репутация компании в глазах клиента зависит от осведомленности и навыков профессионализма секретаря.

Обязанности секретаря на ресепшене:

• Встреча посетителей (чай, кофе для клиентов).
• Ответы на звонки.
• Распределение корреспонденции.
• Взаимное действие с курьерами.
• Дополнительные обязанности, в зависимости от размера организации.

Особенность работы секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене – лицо компании. В основном, это девушка очень симпатичной наружности, которая встречает клиентов с неизменной чудной улыбкой.

Она обязана быть:

• Вежливой и услужливой.
• Молодой и прекрасной.
• Открытой, комунекабельной, деликатной.
• Эмоционально стабильной, собранной и спокойной в самых разных обстоятельствах.
• Внимательной, организованной, грамотной.

Заказчик, общаясь с секретарем, должен чувствовать, что собственно в данной компании решат все его проблемы. Кроме личностных параметров и внешнего облика, секретарь на ресепшене должна также разниться прекрасным знанием зарубежных языков, хорошим слухом и памятью, четкими линиями дикции.

Секретарь на ресепшене. Минусы работы

• Ненормированный рабочий день (до недавнего времени всех прийти и позднее всех уйти).
• Постоянные переработки.
• Постоянные стрессовые ситуации, обусловленные общением с большим количеством различных людей.
• Маленькая зарплата.

Заменить секретаря на ресепшене достаточно проблематично. Благодаря этому убежать на какое-то время по делам либо даже взять больничный – как правило невозможно.

Плюсы работы секретаря на ресепшене

• Возможность обучения на месте.
• Возможность трудоустроиться, имея на руках лишь документ о профильных курсах.
• Возможность карьерного роста.
• Приобретение полезных способностей, связей и знаний.
• Приобретение навыка общения с людьми и ведения переговоров, что в перспективе пригодится на иных местах работы.

Карьера секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене имеет не очень то и много перспектив в карьере. Абсолютно может быть, что девушка дорастет до офис-менеджера и расширит собственные административные функции в организации.

А далее – все в ее руках. Однако если вам вызывает отвращение оставаться в тени, то за секретарскую работу лучше не приниматься вообще.

Секретарь на ресепшене – это, в основном, убежище в организации.

Ясно, что карьера секретаря не может быть мечтой и целью для профессионального роста. Если учесть, что секретарю приходится вникать во все тонкости компании, необходимо собственный выбор остановить на тех областях, в которых будет весело.

Специфики работы секретаря на ресепшене

Секретарь на ресепшене, в качестве первого рабочего места – это весьма даже хорошо. Работая на ресепшене:

• Учишься определять настроение и даже характер клиента по незначительным деталям.
• Учишься предугадывать поведение и фразы.
• Учишься ответственности.
• Приобретаешь навык работы с документами. Другими словами, в перспективе, увидев официальный документ, уже не вскинешь брови с испуганным «что это?».
• Начинаешь разбираться в мелочах внутренней системы компании– от кадровых перестановок до материальных вопросов.

К чему готовиться, устраиваясь секретарем на ресепшене?

• Иногда должность секретаря на ресепшене просто не предусматривается в штатном расписании организации. В основном, это государственные организации. В данном варианте человека оформляют в другой отдел. В конце концов появляются конкретные «нестыковки» – официальное оформление одно, а работа – полностью иная.
• Секретарь на ресепшеневправе надеяться на увеличение в карьере, однако не на увеличение заработной платы.
• Рост карьеры может стать затрудненным, если начальник не захочет прощаться с прекрасным служащим, на котором столько всего удерживается (любовные отношения в расчет не берутся).
• Если руководитель уходит из организации, он может взять секретаря с собой, как служащего, зарекомендовавшего себя (это плохой вариант – вам нужно будет продолжать ту же работу), либо же увеличить его в должности. Все тут зависит от начальника.
• Большую роль играет и сама личность начальника. При некоторых характерностях характера, он вполне может воплотить работу секретаря на ресепшене в ад. Во всяком случае, хорошие нервы в данной работе не будут лишними.
• Секретарь – это работа на виду. Хорошо, если за один день падает хотя бы минут пятнадцать отдыха и тишины. Да и убежать тоже не получится – отсутствие секретаря все заметят.

Выводы каждый сделает сам. Однако что можно сказать точно – работа секретарем считается большим опытом и отличной школой для девушки, которая думает делать карьеру.

Кто работает секретарем , на ресепшене ?

Работаю секретарем на ресепшене и стала подмечать что встреча гостей , предложить им навесить их куртку , предложить чай кофе , а еще надоедливые звонки операторов которые просят регулярно начальника называя его ФИО , мне наскучили . А так что я вынуждена ждать пока придёт охранник , другими словами до недавнего времени не уйти ещё и обязанная регулярно быть на рабочем месте , пч нужно открывать дверь , встречать и ТД . Даже в магазин не выйти . Для меня это все не мое . я не хочу зависить от ресепшена , благодаря этому решила секретарской работой завязать .
работаю секретарем в приемной, спокойно могу выходить телефон беру с собой, к директору гостей мало приходит раз на протяжении недели может а то и реже, раздеваются у него, кофе нечасто кто просит, ухожу когда все уходят! все устраивает помимо названия должности секретарь
работаю секретарем в приемной, спокойно могу выходить телефон беру с собой, к директору гостей мало приходит раз на протяжении недели может а то и реже, раздеваются у него, кофе нечасто кто просит, ухожу когда все уходят! все устраивает помимо названия должности секретарь
А ты бы хотела с этим функционалом именоваться зам. директора?)
работаю секретарем в приемной, спокойно могу выходить телефон беру с собой, к директору гостей мало приходит раз на протяжении недели может а то и реже, раздеваются у него, кофе нечасто кто просит, ухожу когда все уходят! все устраивает помимо названия должности секретарь

В какой организации работаете? И какой график?

Наверное приходится постоянно задерживаться, Просто интересно.

Ищу работу, вижу такие вакансии.

РАБОТА НОЧНЫМ АДМИНИСТРАТОРОМ В ОТЕЛЕ ABNICUM

Для версии Форума Woman.ru на персональных компьютерах возникли хорошие возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?
я работала на ресепшене по 14 часов , с 8-22. первый перерыв на пописать в 11, на обед пол часа в 14-15, и перерыв 15 минут в 19:00.
если прям приспичит можно было отправиться пописать в 17 на 5 минут. автомобильный салон , но о каких телефонах и речи быть не имело возможности — увидят штраф 50$,пропустишь звонок или гостя — штраф 50$.
я работала на ресепшене по 14 часов , с 8-22. первый перерыв на пописать в 11, на обед пол часа в 14-15, и перерыв 15 минут в 19:00.
если прям приспичит можно было отправиться пописать в 17 на 5 минут. автомобильный салон , но о каких телефонах и речи быть не имело возможности — увидят штраф 50$,пропустишь звонок или гостя — штраф 50$.
работаю секретарем в приемной, спокойно могу выходить телефон беру с собой, к директору гостей мало приходит раз на протяжении недели может а то и реже, раздеваются у него, кофе нечасто кто просит, ухожу когда все уходят! все устраивает помимо названия должности секретарь
В какой организации работаете? И какой график?

Наверное приходится постоянно задерживаться, Просто интересно. Ищу работу, вижу такие вакансии.
работаю в департаменте, с 8 до 17 ,задержки бывают очень нечасто и за доп плату
работаю секретарем в приемной, спокойно могу выходить телефон беру с собой, к директору гостей мало приходит раз на протяжении недели может а то и реже, раздеваются у него, кофе нечасто кто просит, ухожу когда все уходят! все устраивает помимо названия должности секретарь
А ты бы хотела с этим функционалом именоваться зам. директора?)
причем здесь зам директора? офис менеджер
Я работаю. Что вам рассказать?

Мне тоже все … осточертело. буквально сегодня хотела помочь одному из начальников и напоролась на грубость.
Чай/ кофе , как официантка, тоже дверь открыть, встр курьера расписаться. мне в мае 29 лет. заработная плата 39 000 + 30 % премия. Москва.

Все другое время сижу ничего не делаю, никакого не делопроизводства ничего. Иногда коллеги по цеху пытаются приплести меня к интригам здешним, сижу отбиваюсь. вот такая неразумная работа.

Сама хотела переквалифицироваться в маникюрщицы, но с маникюром тоже дело не пошло. в 2018 году больше полугода сидела без работы.

Кто приходит к руководителю из гостей смотрят на меня как на человека низшего сорта. По себе считаю, что специальность секретаря себя изжила.

Начинала работать курьером ещё в 2016 году, потом работала в орг-ии (ЖД, автомобильные, морские и речные грузоперевозки, таможенные и др. услуги)… получала 40000р., потом отработала 5 лет в цементной компании, самая крупная по объёму выпуска цемента в Российской Федерации на заработной плате 45 000 руб. без каких нибудь премий. 4 месяца сидела без работы., потом чудом устроилась по шапочному знакомству в ОАО РЖД, отработала секретарем начальника 3,7 года, тоже сократили, правда в РЖД были зарплаты высокие 85 000руб.+ 130 000 руб премия ежеквартально , по прошествии этого времени смогла собрать 1 000 000 положила на взнос, уже была на одном этапе чтобы взять ссуду под залог недвижимости на покупку жилья, но меня сократили , правда по должности была в качестве в трудовой — оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин.

Зато с большим окладом.

Но с руководителем, во-первых пьяница не просыхающих, наглец и др. А теперь в частной фирме с небольшим окладом.

Но везде обязанности одни и теже чай кофе , потом мытье посуды.

Даже делопроизвосдтва никакого не дают. Карьерного роста тоже нигде сильно не предлагали , вот так.
я работала на ресепшене по 14 часов , с 8-22. первый перерыв на пописать в 11, на обед пол часа в 14-15, и перерыв 15 минут в 19:00.
если прям приспичит можно было отправиться пописать в 17 на 5 минут. автомобильный салон , но о каких телефонах и речи быть не имело возможности — увидят штраф 50$,пропустишь звонок или гостя — штраф 50$.
Жёстко то как! правда жизни она такая 🙂
Я работаю. Что вам рассказать?

Мне тоже все … осточертело. буквально сегодня хотела помочь одному из начальников и напоролась на грубость.
Чай/ кофе , как официантка, тоже дверь открыть, встр курьера расписаться. мне в мае 29 лет. заработная плата 39 000 + 30 % премия. Москва.

Все другое время сижу ничего не делаю, никакого не делопроизводства ничего. Иногда коллеги по цеху пытаются приплести меня к интригам здешним, сижу отбиваюсь. вот такая неразумная работа.

Сама хотела переквалифицироваться в маникюрщицы, но с маникюром тоже дело не пошло. в 2018 году больше полугода сидела без работы. Кто приходит к руководителю из гостей смотрят на меня как на человека низшего сорта.

По себе считаю, что специальность секретаря себя изжила.
Мне 29 тоже сижу ничего не делаю , но получаю 30 тр во время работы 5/2 . Ещё у нас здесь обед не час а 30 минут , да и нет оформления официального

Начинала работать курьером ещё в 2016 году, потом работала в орг-ии (ЖД, автомобильные, морские и речные грузоперевозки, таможенные и др. услуги)… получала 40000р., потом отработала 5 лет в цементной компании, самая крупная по объёму выпуска цемента в Российской Федерации на заработной плате 45 000 руб. без каких нибудь премий. 4 месяца сидела без работы., потом чудом устроилась по шапочному знакомству в ОАО РЖД, отработала секретарем начальника 3,7 года, тоже сократили, правда в РЖД были зарплаты высокие 85 000руб.+ 130 000 руб премия ежеквартально , по прошествии этого времени смогла собрать 1 000 000 положила на взнос, уже была на одном этапе чтобы взять ссуду под залог недвижимости на покупку жилья, но меня сократили , правда по должности была в качестве в трудовой — оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин.

Зато с большим окладом.

Но с руководителем, во-первых пьяница не просыхающих, наглец и др. А теперь в частной фирме с небольшим окладом.

Но везде обязанности одни и теже чай кофе , потом мытье посуды.

Даже делопроизвосдтва никакого не дают. Карьерного роста тоже нигде сильно не предлагали , вот так.
Хааа да посуду мыть это тоже здесь есть , кофе машину заправлять и мыть ее , верхнюю одежду вешать — вообще где он это подсмотрел ? Заказ воды и другого , наблюдать за тем чтобы был сахар чай кофе зерновое- заявлять про это рук ( он приобретает и прячет его у себя) , собирать деньги на воду . а ещё по разным техническим вопросам я тоже должна разрешать проблемы , не работает телефон — я выясняю , интернет не работает — я выясняю, отбиваться от операторов которые названивает и просят объединить со служащими посмотрев фио на ресурсе — я отбиваюсь . Работа страшная скучная деградирующая , ты и официант и гардиробщица и тд. Ещё и рук придется , почему мол то или это , или как сегоня соединила его с тёткой , а он выходит говорит почему я не задала вопрос по какому вопросу она и что нужно спрашивать это а после объединять и ещё в тоне не очень добром