Разница между формой т-12 и т-13

В целях учета времени работы служащих кадровые службы российских фирм применяют формы Т-12 и Т-13. В чем характерность этих документов?

Что собой представляет форма Т-12?

Документ Т-12 считается унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом РФ и применяемой российскими фирмами в целях учета времени работы нанятых служащих. Официальное название документа, о котором говорится, — «Табель учета времени работы и расчета зарплаты ».

Этот источник позволяет:

закрепить то, приходил ли человек на работу в определенный день, и если не приходил — показать причину (к примеру, нахождение служащего в отпуске);
закрепить то, сколько часов человек присутствовал на работе.

Данные сведения необходимы компании прежде всего для корректного расчета заработной платы работника. Можно подчеркнуть, что в структуре формы Т-12 есть блок, в котором крепятся подходящие расчеты.

Данные в него в большинстве случаев вписывает бухгалтерия организации.

Но применять блок для расчетов заработной платы, который есть в форме Т-12, необязательно. Бухгалтеры в данных целях могут применять прочие инструменты, какие посчитают необходимым.

Форма Т-12 необходима для ввода данных вручную — на ПК в Word либо же шариковой ручкой, если применяется бумажный вариант документа.
Важным элементом рассматриваемого источника считается таблица.

В ней должно заполняться 55 граф — в целях указания максимально детальных сведений о посещениях служащими фирмы собственной работы, а еще отражения информации о заработной плате человека.

Что собой представляет форма Т-13?

Этот источник имеет то же назначение, что и предыдущий. Он был утвержден, как и форма Т-12, Госкомстатом РФ.

Впрочем форма Т-13 рассчитана на заполнение автоматически — другими словами при помощи специальных программ на компьютере и систем контроля доступа, которые применяются в целях учета посещений служащими фирмы собственной работы.

Более того, в форме Т-13 отсутствует блок для расчета заработной платы.
Официальное название документа, о котором говорится, — «Табель учета времени работы».

Если, аналогичным образом, учет посещений служащими работы проводится автоматически, то бухгалтерия при любых обстоятельствах должна применять для расчета заработной платы посторонние инструменты.
Структура формы, о которой говорится, значительно более упрощена по сравнению с той, что определяет предыдущий документ.

Так, в таблице, что считается важным элементом формы Т-13, есть 13 граф.

Сравнение

Основное отличие формы Т-12 от Т-13 состоит в том, что первый документ предназначается для фиксации посещений служащими компании собственной работы вручную, а второй — применяется в тех же целях, но заполняется автоматически. В форме Т-12 есть, а в Т-13 отсутствует блок с расчетами по заработной плате.

Отличаются документы и по количеству граф в таблице, которая считается важным элементом надлежащих табелей.
Определив, в чем разница между формой Т-12 и Т-13, зафиксируем выводы в маленькой таблице.

Составление табеля учёта времени работы по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта времени работы предназначается для внесения сведений о практически отработанном служащими организаций времени. Нужно сказать, что бланк табельного учета не считается строго необходимым – как правило, он может быть произвольным, другими словами любое предприятие вольно использовать свой табельный бланк при появлении такой надобности.

Впрочем форма разработана и рекомендована к использованию Госкомстатом РФ и считается предпочтительной.

Кто заполняет табель учета времени работы

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо собственно наемным для такой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, профессионалы отдела бухгалтерии начисляют служащим организации зарплату и другие выплаты.

По существу дела, табель учета времени работы считается одним из самых важных учетных документов. И если маленькие компании абсолютно могут без него обойтись, то большие предприятия обязательно ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может развиваться либо один на всех сотрудников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, другими словами ежемесячно необходимо составлять новый экземпляр, благодаря этому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он создали.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и на бумажном листе.

Впрочем после внесения всей нужной информации его придется все равно распечатать для автографов ответственных лиц.

Форма Т-13. Характерности формы

Начинаем с формы Т-13, которая применяется для ведения табеля учёта времени работы в настоящий момент намного чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета времени работы хорошо известна сотрудникам отдела кадров.

Это не один, но, точно, самый обыкновенный способ предусматривать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, необходимо применять форму Т-12.

Табель учета времени работы — обычный инструмент для отслеживания посещаемости служащих. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на определенный период времени сессии, увеличение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 считается Основанием для начисления заработной платы.

Формат наполнения табеля времени работы в Т-13

В отличии от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит информацию о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в согласии с внутренними требованиями к ведению табелей.
Сверху также отмечено наименование отдела. Не забывайте, что руководителю этого отдела (если даже заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок служащих определяется решением ответственного лица. Очень часто встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но может быть вариант расположения по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим метки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка на выходные (отработка),
К — командировка,
ПК — увеличение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из учебного заведения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — бесплатный больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим кол-во отработанных в этот же день часов. В графе 5 суммируем кол-во Я в строке и кол-во часов.

Приобретаем 4 значения для 2 половин месяца.

«Игра. Реванш». 10 серия

В графе 6 суммируем значения и приобретаем итоговую цифру по работе за месяц.
Кол-во часов для В, ОТ, К, Б и прочих случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого есть столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по иным причинам

Коды обозначений могут быть иными (к примеру, числовыми).

На законодательном уровне определенный формат наполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (например, ноябрь, колонка станет смотреться так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогичности заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, кол-во дней и вид начислений.

В нашем примере применяются коды:

2000 — традиционный рабочий день,
2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия говорят слегка самый простой вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

Я — рабочий день,
Н — неотработанный день.

Данный вариант может быть некомфортен тем, что не фиксирует больничные.

Приватные ситуации

Зависит от позиции предприятия. Такие деньки могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как увеличение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может отличаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
Да. Может, если есть особое распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем отличие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, потому как ее можно автоматично собрать при помощи специализированной программы.

Форма Т-12

Первым делом, как и в любом ином документе кадрового учета, в табель сначала необходимо внести юридические данные организации: ее полное название с указыванием кода ОКПО (необходимо взять из регистрирующих документов), организационно-правового положения (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а еще структурного подразделения (отдела), по которому проводится данный табель (если это нужно).
Потом необходимо включить в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а еще показать отчетный период, который предусматривает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта времени работы

Данная часть табеля в себя включает применяемые для наполнения нужных сведений по сотрудникам буквенные и числовые шифры, а еще их расшифровку. Их нужно вписывать в весомой части табеля для того, чтобы кратко и ясно отображать кол-во практически проведенного тем или другим служащих времени на рабочем месте, а еще причины его неявки на работу.

Например если у профессиональных мастеров кадрового отдела возникает необходимость внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно создать своими силами и включить в данную таблицу.

Учёт времени работы в Т-12

Данный раздел в табеле считается главным – собственно в нем и проводится учет времени работы. Для начала нужно включить в первый столбик данного раздела порядковый номер служащего, потом, во второй — его ФИО (неплохо бы имя и отчество полностью, чтобы не появилось путаницы и ошибок).

В третью графу необходимо вставить табельный номер работника, присвоенный ему при устройстве на работу (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для любого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписуются зашифрованные сведения о наличии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Помимо прочего, здесь же следует указывать причину неявки на место для работы, если таковая была поставлена.
В верхней строке напротив ФИО служащего указывается причина, а в нижней – кол-во по настоящему отработанных часов, причем, если работник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Другой этап – подсчитывание всего количества по настоящему отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом необходимо тщательно отслеживать, чтобы полное кол-во календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздников.
Необходимо сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые затрагивают дней, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Впрочем, подобный вариант повлечет кадровые и бухгалтерские ошибки, благодаря этому пользоваться им не имеет смысла.

К.С. под прикрытием (Сезон 1 Серия 9) Шпионойя, что со мною? | Сериал Disney

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета времени работы заполнен, работник, серьезный за него, должен показать собственную должность, а еще проставить в надлежащих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Согласовать табель должен и начальник структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указыванием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что необходимо поставить – это дату наполнения табеля.

Заполняем табель учета времени работы: значимый документ для расчета заработной платы

Табели учета времени работы были утверждены в 2001 году как первичные документы, обязательные к использованию.

Впрочем 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет важное требование по использованию унифицированных форм.

Теперь любая организация может без посторонней помощи разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом юридические данные.
Большинство предприятий продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, из-за того что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения повлечет некоторые плохие последствия со стороны налоговой службы и ФСС.

Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика считается бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и важных правил внесения данных в документ. В другом случае неминуемы ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда зарплаты .

Зачем нужен табель, разница между формами Т-13 и Т-12

Табель учета времени работы скачать бланк формы Т-12 можно, кликнув по ссылке. Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам любого сотрудника предприятия.

По завершению каждого месяца табель закрывается, а на основе находящихся в нем данных бухгалтерия создает расчет заработка.
Применение табелей учета комфортно и воочию, благодаря этому их ведение доказано.

Они дают возможность смотреть за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой начальник решает, стимулировать служащего премией или наказывать лишением надбавок.
Любая организация определяет перечень применяемых форм в учетной политике предприятия.

Применение той или остальной формы вызвано способами ведения учета. Если он выполняется вручную, используется Т-12, если при помощи ПО — Т-13.

Табель учета времени работы Т-13 весь месяц есть в электронном виде.

Каждый день в него вносится необходимая информация, юридические данные предприятия и информацию о работниках проставливаются автоматично. По завершении отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него — в бухгалтерию.

Про то, как в специализированной программе создать табель, смотрите в видео.

Как заполнить?

Электронный табель учета времени работы (форма Т-13) вы также можете скачать с нашего сайта.
Заполнение табеля выполняется каждый день в течение календарного месяца. По завершении данного периода подсчитывается кол-во часов, отработанных каждым служащим.

При начислении зарплаты берутся во внимание неявки работника, которые также вносятся в бланк.
Как открыть онлайн-магазин с нуля? Приглашаем узнать ответ.
Образец доверенности на получение товара представлен в статье по ссылке ниже. https://101million.com/dokumenty/doverennosti/na-poluchenie-tovara.html
Две стандартные формы содержат один набор юридических данных и условных обозначений, благодаря этому принципы их наполнения теже самые. Бланки находятся на 2-ух сторонах листа в книжном расположении.
В шапке документа обязательно указывается:

название предприятия одновременно с правовой формой (ИП, ООО, ОАО и так дальше);
код по ОКПО;
отчетный период (с первого по последний день месяца);
номер документа.

Grand Power T12F Сравнения с Grand Power T12 Slovakia.

Ячейка «Дата документа» заполняется в последний день перед отправкой на заявление начальника.
1-й столбец таблицы учета содержит порядковый номер работника, начиная от единицы.

2-й столбец — фамилия и инициалы любого сотрудника одновременно с занимаемой им должностью. Эти сведения берутся из собственных карточек сотрудников по форме Т-2.

Порядок внесения строго не найден, однако чаще всего фамилии вносятся по алфавиту либо по табельному номеру, который входит в находящийся по соседству 3-й столбец.
4-й и 6-й столбцы — это весомая часть документа, в которую и вносятся числовые или буквенные условные определения отработанных часов за изо дня в день.

Верхняя строка применяется для внесения кодов, нижняя — часов. В бланке Т-13 две половины месяца отмечаются в 4 столбце, тогда кол-во строк у каждого работника удваивается.

5-й и 7-й — промежуточные итоги за первую и вторую половину месяца исходя из этого.
Другие графы таблицы с 8-й по 17-ю заполняются в конце периода на основании подтверждающих документов (больничных, приказов, объяснительных записок):

8-13 — кол-во дней (верхняя строка) и часов (нижняя строка) с индивидуальным подсчетом сверхурочных часов и времени, отработанного в праздники и ночью;
14-16 — кол-во неявок с указыванием кода причины;
17 — сумма выходных дней за месяц.

2 раздел: расчет с персоналом.
Данная часть таблицы расположена на 3 странице содержит вид оплаты и коррсчет, ее заполняет бухгалтерия на основании «Плана счётов».

В табеле Т-12, если для абсолютно всех сотрудников данные параметры такие же, работник расчетного отдела заполняет графы 18-22, а если каждый сотрудник проходит по самым разнообразным видам оплаты, необходимые коды и цифры ставятся в столбцы 18-34.
Столбцы 35-55 содержат статистическую информацию по каждому работнику и итоговые критерии работы подразделения за месяц: кол-во человеко-дней и человеко-часов, списочную численность сотрудников и так дальше.

В табеле Т-13, который заполняется автоматично на основании информации из бухгалтерской программы, наполнению подлежат 7-9 графы в первом варианте и 9-я графа в случае использования нескольких тарифных ставок.

Расшифровка условных обозначений

Каждый вид работы или неявки на место для работы имеет цифровой и буквенный код. Определено 36 факторов, оказывают большое влияние на расчет зарплаты.

Первая группа кодов касается определения человеко-часов при самых разнообразных режимах работы. Очень часто применяется первый код:

Я (01) — дневная.
Н (02) — ночная.
РВ (03) — в Официальные праздничные и выходные дни.
С (04) — сверхурочная.
ВМ (05)- вахтовым методом.

Если работник уезжал в командировку, ставят следующие коды определения:

К (06) — служебная командировка.
ПК (07) — отправка на увеличение квалификации работника вне производства.
ПМ (08) — увеличение квалификации в другой местности.

Третья группа кодов применяется при уходе служащих в учебный, ежегодный или отпуск по беременности и родам:

Штрафник. Все Серии Подряд с 9 по 12. Смотреть сериалы. Детективы. StarMedia

ОТ (09) — ежегодный отпуск.
ОД (10) — оплачиваемый дополнительный отпуск.
У (11) — учебный отпуск, оплачиваемый на основании справки-вызова.
УВ (12) — частично сохраненная заработная плата для обучающихся без отрыва от производства.
УД (13) — учебный отпуск без оплаты при отсутствии справки-вызова.
Р (14) — отпуск, который платится предприятием при уходе работницы в отпуск по беременности и родам на поздних сроках беременности.
ОЖ (15)- отпуск для ухода за ребенком до трех лет.
ДО (16) — отпуск за свой счет с согласия работодателя (отгул).
ОЗ (17) — отпуск за свой счет по причинам, обозначенным в ТК.
ДБ (18) — дополнительный отпуск за свой счет.
Б (19) — отпуск по временной нетрудоспособности с назначением пособия (больничный).
Т (20) — больничный отпуск без пособия.

Если работник не вышел на работу или отработал неполный день, плата начисляется в согласии с кодами:

ЛЧ (21) — сокращеный рабочий день по причинам, обозначенным в ТК.
ПВ (22) — обязанный отгул в случае противозаконного отстранения или увольнения.
Г (23) — неявка в результате выполнения общественных или государственных обязанностей.
ПР (24) — прогулы без веских причин, если сотрудник не предупредил заблаговременно, для чего пишется заявление в отдел кадров.
НС (25) — сокращеный рабочий день по инициативе работодателя.
В (26) — выходные и праздники.
ОВ (27) — дополнительные оплачиваемые выходные дни.
НВ (28) — неоплачиваемые выходные дни.
ЗБ (29) — забастовка, официально заявленная профсоюзом.
НН (30) — прогул по невыясненным причинам, ставится до их выяснения.
РП (31) — простой из-за работодателя.
НП (32) — простой из-за внешних причин.
ВП (33) — простой из-за работника, в большинстве случаев сопровождается штрафами.
НО (34) — отстранение от работы со сбережением оплаты.
НБ (35) — отстранение без сохранения зарплаты .
НЗ (36) — приостановка работы из-за задержки заработной платы.

Как добавить корректировки?

В случае выявления ошибки при заполнении табелей учета времени работы, исправления вносятся на основании документов, которые могут доказать новые данные. Самую большую сложность представляет заполнение бланка T-12 от руки, потому как требуется полное отсутствие помарок и подчисток.

В случае допущения ошибки, такой бланк заполняется по новому.
Если необходимо внести изменения структуры в сам бланк табеля, начальник предприятия издает указ, в котором обосновывает внесение изменения. К примеру, он необходим, если организация желает применять дополнительные условные определения работы, не предусмотренной в стандартном бланке.
Кому дается оплачиваемый учебный отпуск? Какие имеются невидимые моменты во время расчета суммы?
Запланировали оформить договор франчайзинга? Какие пункты могут в него включаться?
Итак, ведение и заполнение предприятием табеля учета применения времени работы считается обязательным для любого физического или юрлица, но закон предоставляет определенную свободу при подборе формы табелей, давая возможность вносить в них изменения, которые признаны компанией целесообразными. Они должны иметь обязательный набор юридических данных, которые можно дополнить по требованию работодателя.
Самым оптимальным в таком случае представляется применение унифицированных форм Т-12 и Т-13, которые отличаются способом наполнения, однако при этом содержат аналогичный набор данных и заполняются подобно.

Не нашли ответа на собственный вопрос? Узнайте, как решить собственно Вашу проблематику — позвоните именно сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Петербург)

Разница между формой т-12 и т-13