Разница между положением и инструкцией

Глава 4. Положения, правила, инструкции

Глава 4. Положения, правила, инструкции
188.

Положение принимается если понадобится установки системно между собой связанных правил по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения Правительства.

В правилах монтируются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок выполнения какой-нибудь деятельности или порядок использования положений законодательных и других нормативных актов.

Инструкция считается документом продолжительного действия (до замены новой).
Методические советы принимаются с целью установки единообразной правоприменительной практики и оказания методической помощи структурным подразделениям при решении вопросов, которые связаны с главной областью деятельности.

189. Положения, правила, инструкции, методические советы утверждены путем издания приказа об их утверждении или проставлением грифа утверждения должностным лицом.

190.

Датчики коленвала и распредвала: принцип работы, неисправности и способы диагностики. Часть 11

Указ, в основном, издается например если требуется перечислить нужные организационные мероприятия, показать исполнителей и сроки выполнения, лиц, ответственных за контроль выполнения.
191.

Порядок подготовки и оформления проекта положения, правил и инструкции отвечает общему порядку подготовки и оформления проектов приказов.
192.

В случае если проект положения (правил, инструкции) утверждается приказом, текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на обычном листе бумаги форматом А4. Если же положение (правила, инструкция) утверждается как самостоятельный документ (не считая должностных руководств), то его текст печатается на общем бланке шрифтом 13 размера через 1,5 межстрочных интервала.

193. Заголовок к тексту положения (правил) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок выполнения работ, отвечает на вопрос "Кого?

Чего?".
Заголовок должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на который распространяются требования разрабатываемого документа.

194.

Текст излагается от 3-го лица единственного или множественного числа.
В тексте применяются слова: "должен", "следует", "нужно", "не позволяется", "не разрешается", "имеет право", "рекомендуется".

195. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, главное назначение документа и сфера его распространения, ответственность за нарушение важных правил и технологий.

Настройка параметров 1-го сервисного уровня котла Buderus Logamax U072

196. Ключевой текст положения (правил, инструкции) по конкретной логической схеме может делиться на разделы (главы), пункты и подпункты.

Главы (разделы) нумеруются римскими числами, пункты и подпункты — арабскими.

197. Пункты нумеруют в границах раздела.

Номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точками (к примеру, 2.3.).

Пункты если понадобится могут подразделяться на подпункты, которые обязаны иметь порядковую нумерацию в границах каждого пункта (к примеру, 1.2.2.).
198.

Главы обязаны иметь названия.

Управлениу рычагами раздаточной коробки нива

Заголовки печатаются центрованным способом относительно границ текста и могут быть выделены полужирным шрифтом.
Пример оформления положения приведен в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

Откройте важную версию документа именно сейчас или получите полный доступ к системе Поручитель на трое суток бесплатно!
Если вы считаетесь пользователем интернет-версии системы Поручитель, вы можете открыть данный документ именно сейчас или запросить по Горячей телефонной линии в системе.

АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ Документы

Административно-организационные документы предназначаются для оснащения решения широкого круга задач управления людьми и экономическими объектами как глобального (межправительственного и государственного) уровня, так и локального — фирмами, организациями, производственными коллективами и т. п.
К административно-организационным документам относятся: положения, планы, уставы, правила, отчеты, договора, договора, инструкции и др.
ПОЛОЖЕНИЕ, ПРАВИЛО, ИНСТРУКЦИЯ
Положение — нормативный акт, имеющий сводный характер и определяющий структуру, функции, компетенцию органа или системы органов ( Положение об отделе основного конструктора, Положение о гимназии ), либо порядок их действий в конкретных случаях ( Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества ), либо выверяющий совокупность организационных, имущественных, трудовых отношений по определенному вопросу ( Положение о порядке заключения и выполнения договоров, Положение о порядке аккредитации журналистов).
Правила — нормативный акт, которым изменяется организация и порядок деятельности в какой-нибудь конкретной сфере отношений. В особенности, правилами ставится организация и порядок деятельности государственного либо другого органа, предприятия, заведения (к примеру, Правила внутреннего трудового распорядка предприятия ). В правилах монтируются нормы и требования, обязательные для выполнения.
Инструкция (от лат. instructio — устройство, наставление):
1. Акт управления, который содержит нормы и правила, регулирующие порядок и условия выполнения какой-нибудь деятельности, а еще нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных данным или вышестоящим органом (к примеру, Инструкция о порядке санаторно-курортного оснащения в федеральных органах правительственной связи и информации ).
2. Нормативный акт, определяющий порядок и способы выполнения какой-нибудь деятельности (к примеру, Должностная инструкция заведующего складом ).
Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на общем бланке.
Общая структура документа :
1. Название органа, организации, заведения, выпустившего этот документ.
2. Гриф утверждения.
3. Заголовок.
4. Констатирующая часть.
5. Ключевой текст.
6. Подпись лица, подготовившего проект документа, дата.
Обязательными являются пункты 2 — 5. Во многих документов название организации включается в пункт 2 и не дублируется в пункте 1.
Пункт 6 в большинстве случаев применяется, если документ готовится и подписывается руководителем подразделения, а утверждается вышестоящей организацией.
Главные правила оформления грифа утверждения, заголовка и подписи рассмотрены в разделе "Требования к оформлению юридических данных документа". Тут мы остановимся исключительно на характерностях оформления, свойственных рассматриваемым документам.
Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?", к примеру: Положение о порядке заключения и выполнения договоров; Положение о персонале; Инструкция о порядке подготовки проектов приказа .
Заголовок к инструкции , содержащей должностные требования и порядок выполнения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "кого?, чья?", к примеру: Должностная инструкция основного специалиста; Должностная инструкция заведующего складом .
В констатирующей части положения (правил, инструкции) указываются основания разработки, главное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение важных правил и технологий и т. п.
Констатирующая часть оформляется или в виде отдельного абзаца перед ключевым текстом документа, либо как раздел "Общие положения" документа (см. варианты).
Ключевой текст положения (правил, инструкции) имеет следующие языковые характерности:

потребление специализированных терминов, отыменных предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи;
предпочтительное применение страдательных конструкций;
трафаретность в изложении текста;
использование рубрицирования, нужного при перечислении положений устава, пунктов плана и отчета, обязательств и прав договора и договора. Текст документа может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы обязаны иметь названия. Главы нумеруются римскими числами. Нумерация пунктов и подпунктов выполняется арабскими числами;
изложение в сжатой форме от 3-го лица единственного или множественного числа. Стандартные глаголы, применяемые в тексте: "должен", "следует", "нужно", "не позволяется", "не разрешается", "устанавливает", "разработано", "признается", "возлагается" и т. п.

Деятельность предприятия и организации урегулирована огромным количеством документов, чьи правила распространяются на узкий круг лиц. Разнообразие подобных актов порождает путаницу в головах исполнителей, ведь разобраться во всех подробностях нормотворчества сложно.

Довольно часто путают положения и инструкции, так как они в большинстве случаев схожи. Но все таки, существует несколько основных отличий, о которых необходимо знать делопроизводителю и кадровику.

Иван Царевич и Серый Волк (Мультфильм)

Обозначение

Положение – внутренний нормативный документ, имеющий обобщённый характер и определяющий функции, полномочия и структуру нескольких либо одного подразделений организации, порядок создания и роспуска не постоянных исполнительных органов, совокупность организационно-трудовых отношений. Он распространяется на приличное количество сотрудников и носит императивный характер.

Инструкция – нормативно-управленческий акт, определяющий совокупность норм и правил, регламентирующий определенное направление деятельности, порядок выполнения работ, способы реализации задач, стоящих перед должностным лицом, ответственность за их несоблюдение. Очень важная задача инструкции – конкретизировать обобщённые нормы, объяснить работнику правила поведения в штатной и непростой ситуации.

Сравнение

Аналогичным образом, эти документы выделяются между собой как назначением, так и структурой, иерархичностью. Положения носят приоритетный характер, собственно на их основе разрабатываются должностные инструкции.

Первый вид нормативных актов в большой мере обобщён, так как его функция – организовать работу. В состав инструкции входят подобные элементы, как общие вопросы, обязанности и права должностного лица, ответственность за нарушение важных правил.

В объём положения входят такие элементы: функции и задачи органа, права его членов, а еще порядок создания (организации).