admin
Чем отличается проект от программы
в Бизнес и деньги 09.07.2016 6,632 Просмотров
Прийти к пункту назначения можно только тогда, когда правильно задан курс движения, а все участники знают, куда и для чего они идут.
Проект и программа – категории западного менеджмента, где большое внимание уделяют грамотному планированию. Как понять разницу между ними и на что оказывают влияние отличия?
Что такое проект и программа
- Проект – взаимосвязанный набор мероприятий и процессов, основная смысл которого – реализация масштабной задачи. Его основные атрибуты – наличие сроков выполнения, ресурсы, задача. Проектная реализация может быть подсчитана количественно, а еще качественно (поставленные цели достигнуты либо провалены).
- Программа – группа проектов, объединённых единой целью, управлением, ресурсами, миссией. Их результат – хорошее изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач. Программа развития здравоохранения подразумевает выполнение ряда проектов: строительство поликлиник, проведение исследований, обучение персонала и многое иное.
Сравнение Oracle Primavera и MS Project (Microsoft Project)
Разница между проектом и программой
Итак, очень важное отличие между указанными тезисами – это их масштаб. Программа – это несколько проектов, объединённых между собой одной целью.
«Ну-ка, все вместе!». Народное шоу, в котором поют все вместе! 1 Выпуск | All Together Now
Она измеряется не количественно, а качественно и подразумевает изменение состояния. Сроки реализации проекта, в основном, установлены жёстко, а их перенос неминуемо будет влиять на осуществление в жизнь программы.
Также есть отличия и по трудности воплощения в жизнь установленных задач. Проектная реализация видится весьма простой, так как для успеха достаточно достичь целей к определённому периоду времени.
Программа – это лишь догадка (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая обязана найти своё доказательство В практических условиях. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное осуществление приводят к изменению состояния, а результат и совсем оказаться может непредсказуемым.
В чем разница между управлением проектами, программами и портфелями проектов?
Управление портфелем проектов? Просто проектами?
Программами? Что это вообще такое? Какая между ними разница?
Давай будем медленно с этим разбираться.
Что такое управление проектами?
Мы собрались в данной группе, чтобы прокачать собственные знания в области управления проектами. До этого времени ты должен был уже понять, что это за зверь такой.
Но, если ты этого до этого времени не сделал, то напомним еще раз.
Проект — это серия задач, нацеленная на получение конкретного уникального результата за фиксированный срок. В свое время сотрудники проектов управляют командой, наблюдают за тем, чтобы она не выбивалась из намеченого расписания и придерживалась утвержденного бюджета.
На плечи начальника выкладываются эти задачи, как развитие персонала, общение с вкладчиками и выбор необходимых методик для увеличения эффективности работы над проектом. Грамотное управление командой увеличивает конкурентные плюсы компании в общем, что хорошо сказывается на репутации организации.
Что такое управление программами?
Программа — это группа связанных проектов, которые вносят депозит в достижения поставленной компанией цели.
В отличие от проекта, программа может не иметь сроков реализации.
Цель программы состоит в том, чтобы каждый проект принимал участие в достижении общей стратегической цели компании.
Менеджеров в данном случае не очень сильно интересует успех отдельного проекта.
Ключевой задачей считается достижение цели, которая была заложена для программы (цепочки проектов), что принесёт последующее превосходство для компании. Очень важным считается отбор правильных проектов и расставление приоритетов между ними.
Приоритизация помогает получить как можно больше пользы из реализации программы.
Удачно реализованная программа приводит компанию к улучшению, которое ощущается еще на протяжении многих лет.
Что такое управление портфелем проектов?
Портфель проектов — это совокупность проектов всей организации, которые направлены для достижения стратегических бизнес-целей.
Такие группы проектов могут быть в середине отдела, департамента, дивизиона или компании.
Управление портфелем проектов состоит в том, чтобы расставить важные акценты на основе целей, которые прежде были согласованы с руководителями компании.
После утверждения обозначенных целей, выполняется выбор программ и проектов, которые будут выполнены для последующего роста компании.
Со своей стороны сотрудники оценивают и анализируют проекты.
Им необходимо обнаружить, реализовывается ли портфель также прекрасно, как это намечалось с самого начала и можно ли его сделать лучше на этом этапе.
Собственно такие иерархии из проектов представлены в больших компаниях.
Теперь ты можешь без проблем отличать программы, портфели и проекты в работе.
Разница между проектом и программой
Во многих отраслей — например, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько непростыми, что работа над ними выполняется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как комплексность проектов или проект, выделяющийся большой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его исполнением. С подобным подходом термин "проект", в основном, связывается с относительно кратковременными целями.
В наше время в РФ разработан и реализовывается ряд программ развития: топливно-энергитеческого комплекса, продовольствия, транспорта и связи, жилья, автомобилестроения и некоторые прочие.
В число важных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации деревенских районов, увеличения безопасности атомной энергетики, применения оригинальных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского ТЭКа.
Характеристики понятия «проект». Признаки проекта
Проект как объект управления описывается совокупностью конкретных критериев — параметров проекта, которые закладываются на шаге планирования (см. Главу 1).
На основе параметров определяется, во-первых, правильность, выполнимость и стойкость проекта а, второе, пути и методы достижения запланированных критериев. Собственно поэтому, для принятия банковской структурой позитивного решения о выделение средств, дальнейших хорошего управления проектом и удачной его реализации нужно выразить и обосновать предполагаемые характеристики проекта.
К ключевым свойствам проекта относятся такие:
· Цель и ключевые результаты проекта, получаемые бенефициариями в ходе реализации проекта и после его окончания;
· Денежные средства, нужные для реализации проекта;
· Качественные и количественные характеристики ресурсов, требующихся для реализации проекта;
· Квалификация профессиональных мастеров и возможности организаций, привлекаемых к реализации проекта;
· Количественные и показатели качества проектных работ;
Текущие значения данных показателей могут изменяться на протяжении всего цикла жизни проекта, что вызвано влиянием внутренней среды проекта и его внешним окружением.
Результативность управления как раз и подразумевает достижение запланированных критериев проекта при действии перечисленных влияний. Аналогичным образом, становится более понятной сама цель использования методологии и инструментов проектного менеджмента для достижения благоприятного результата при заданных ограничениях и существующих рисках.
Важные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов
Программа не имеет точки окончания. Скорее, программа — это беспрерывный процесс перемен.
Проект может быть важной частью программы.
К примеру, проект “Аполлон-11” — это часть американской лунной программы. Управление программой в себя включает управление входящими в нее проектами.
Проект — данное средство стратегического развития.
Цель — описание того, что мы хотим достигнуть. Стратегия — констатация того, как мы собираемся эти цели достигать.
Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность.
Аналогичным образом, любая работа, которую делает определенный работник, привязывается к достижению стратегических целей организации (рис.
MS Project 2016 — как использовать правильно
1.1)
Причина такого внимания к понятию «проект» в том, что методы и инструменты управления проектами хорошо использовать собственно к проекту.
Впрочем далеко не вся работа, ведущаяся в организации, считается проектами. Благодаря этому компании, внедряющие управление проектами, часто испытывают затруднения с разделением проектов и операционной деятельности.
Например, считается ли курс обучения служащих проектом? Любой курс имеет ограниченные сроки проведения, бюджет, требования к качеству.
Для курса могут быть установлены цели. Аналогичным образом, курс обучения можно рассматривать как проект.
Однако если компания проводит десятки курсов в течении года и деятельность по организации обучения считается рутинной, повторяющейся, не несет никакой неповторимости в плане управления, — считается ли курс проектом?
Нужно ли использовать способы управления проектом для любого курса, к примеру, назначать начальника проекта и создавать график проекта? Подобная ситуация может появляться на предприятии, производящем машины.
Каждая машина может рассматриваться как маленькой проект.
В приведенных примерах, вероятнее всего, курс обучения и производство машины проектами не считаются.
Практически, в предложенном контексте широкого производства машин и проведения курсов, компания реализует промышленное производство стандартных продуктов и услуг без явного ограничения этой деятельности по срокам.
У каждого проекта есть четко некоторые начало и завершение.
Проект завершается одновременно с достижением всех его целей либо наоборот, когда становится понятно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не значит краткосрочность проекта — многие проекты могут продлиться много лет.
При любых обстоятельствах, проект конечен и не состоит из регулярно продолжающихся действий.
Очень большинство предприятий временны в том смысле, что в определенный момент работа на них остановится.
К примеру, ясно, что конвейер по изготовлению конкретной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Впрочем такой род временности не выполняет конвейер проектом, потому как работа по сборке машин считается обычной рутинной операционной работой.
Архикад или Автокад — что лучше? Автокад VS Архикад
Основательное отличие проекта состоит в том, что проект завершается, когда поставленные цели достигнуты, в то время как при непроектной деятельности перед исполнителями ставят новые цели и работа длится.
Временная природа проектов проявляется и на иных качествах проектной деятельности.
К примеру, проекты в большинстве случаев имеют четко очерченные временные рамки для создания продукта или услуги, потому как удобная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Более того, проектная команда, в основном, по его завершении распадается, а ее члены переходят в прочие проекты.
В отличии от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка выполняется в ограниченные сроки и длится до достижения конкретного результата — прототипа нового автомобиля.
Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда — конструкторы, декораторы, инженеры и другие — могут быть вовлечены в новый проект, хотя совсем не обязательно в том же составе.
Аналогичным образом, операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги).
Примерами служат промышленное производство, продажи стандартных продуктов, бухгалтерские операции.
Главная разница между операционной и проектной работой (табл.
1.1) в том, что операционная деятельность оперирует привычными результатами в устоявшихся бизнес-процессах, а работа по проекту предполагает уникальные результаты и ограниченный срок работ.
Показать важные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?
Отличие программы от проекта:
Программа не имеет точки окончания.
Скорее, программа — это беспрерывный процесс перемен. Проект может быть важной частью программы.
К примеру, проект “Аполлон-11” — это часть американской лунной программы. Управление программой в себя включает управление входящими в нее проектами.
Основное отличие проектной деятельности от операционной деятельности — данное время деятельности.
Проект — это временное предприятие, которое предназначено для создания уникальных продуктов или результатов.
Операционная деятельность — это функция, направленная на постоянное выполнение действий по предоставлению повторяющейся услуги или по изготовлению одного и того же продукта.
Проектная и операционная деятельности также имеют общие характеристики:
· две деятельности имеют ограничения, к примеру, ограничения по ресурсам;
· они делаются отдельными людьми;
· любая деятельность предполагается, делается, потом встречается и находится под контролем;
· имеют цель — проектная и операционная деятельности делаются для достижения целей или стратегических планов организации.
Проекты выделяются от операционной деятельности следующим:
· у проектов ограниченный срок, т.е. проекты имеют временной характер;
· у проектов приличное количество критических рисков;
· проекты могут принимать приличное количество значительных изменений;
· команда, в основном, вырабатывается для одного проекта.
· разработка нового продукта или услуги;
· разработка или усовершенствование или приобретение новой информационной системы;
· исполнение изменений в структуре, стиле и кадрах организации;
· введение нового процесса или новой процедуры на предприятии;
· строительство сооружения или здания.
Варианты операционной деятельности:
· Обслуживание клиентов, к примеру, в банковской структуре;
· Подготовка и сдача сальдового баланса и другой регламентированной отчетности;
· Издание газеты или журнала;
Не нашли то, что искали?
Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Для студента самое основное не сдать экзамен, а своевременно припомнить о нем.
10601 —
| 7792 —
или читать все.