Разница между штампом и печатью

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы.

Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Определение

Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации.

В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг.

К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Пример штампа

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой.

Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

Пример печати к содержанию ^

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции.

Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения.

Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению.

В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.
В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно.

В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом.

Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу.

Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения.

Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Чем отличаются печати и штампы?

Многие считают, что печать и штамп – это одно и то же.

Однако такое мнение в корне неверно. Хотя и та, и другая штемпельная продукция предназначена для создания оттисков на бумаге, содержание и назначение этих оттисков существенно разнится.

И чтобы правильно применять печати и штампы, нужно понимать их отличия друг от друга.

Большая разница

Основное отличие заключается в том, что печать способна придать документу юридическую силу, а вот штамп – нет. В первом случае на клише обязательно имеются реквизиты организации и выполняется оно по установленному государством образцу.

Печати применяются для заверения документов, подтверждения подлинности копий и т. д.
Штампы же служат для упрощения делопроизводства.

Они заменяют собой часть рукописного текста, поэтому на клише обычно наносятся какие-либо слова, которые специалист вынужден часто писать. Это может быть «Копия верна», «Одобрено», «Проверено», «Оплачено» и т. д. Проставляя оттиски на пачке документов, можно значительно увеличить производительность труда.

Штампы также могут содержать реквизиты. Чаще всего это относится к угловым разновидностям, которые используются вместо фирменных бланков.

Поставив на чистом листе оттиск такого штампа, можно избавиться от необходимости заполнять реквизиты вручную.

Это актуально для коммерческих предложений, деловых писем и т. д.

Еще несколько нюансов

Существуют и другие отличия печатей от штампов. Большинство из них связаны именно с областью применения штемпельных изделий.

Итак, вот они:
• Место расположения на листе.

Как пользоваться самонаборным штампом???

Оттиск печати ставится после текста, как правило, сверху подписи ответственного лица. В редких случаях он помещается в других областях: на месте сшивки документов, на важном исправлении и т. д. Штамп же чаще всего ставится в верхней части листа или там, где должен находиться содержащийся на клише текст.

• Стандартизация. Печати изготавливаются в соответствии с нормативами, принятыми на государственном уровне.

Регламентируется форма и размер различных видов изделий, содержание клише и другие параметры.

На штамп же можно нанести какую угодно информацию. Также нет строгих требований к форме и размерам.

• Необходимость.

У юридического лица должна быть печать (заказать печать для ИП, например, здесь, тоже не возбраняется, но не обязательно). Штамп – предмет внутреннего использования и не является необходимым.

Гербовая или основная печать имеется в одном экземпляре (плюс дополнительные).

Штампов может быть сколько угодно.
Кроме того, в текст оттиска печати исправления и примечания вносить недопустимо.

Штамп же, напротив, часто содержит пустые поля для заполнения вручную. Можно сказать, что отличия есть и в форме.

Если печати чаще бывают круглыми, то штампы могут быть любыми: квадратными, прямоугольными и т. д. Однако здесь есть исключения, например, печать врача имеет треугольную форму.
Если нужна дополнительная информация по этому вопросу, то ее всегда предложат в организации, занимающейся изготовлением печатей и штампов.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения.

Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Назначение штампа и печати

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица.

Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства.

Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати.

Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе.

Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.

Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.
Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа.

Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды.

Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму.

К ним относятся:

гербовая;
печать врача;
адвокатская;
основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.
Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием.

Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные.

Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
Штамп ограничения свободного доступа.
Регистрационный (для входящих документов).
Маркировочный.
Датер.
Нумератор.
Экслибрис.
Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Юридическая сила

В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

Прощай, круглая печать!

Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.

Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства.

В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.

Печати и штампы с юридической точки зрения

Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца.

Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
Различают:

гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать.

На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

перечень штампов, факсимиле и печатей;
место, где они будут храниться;
список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
непосредственно правила использования;
список документов, требующих проставления печати.

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него — в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами.

В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными.

Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.
Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения.

Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской.

Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу.

Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя.

Отличия печати от штампа

Для того чтобы законного и грамотно оформлять документацию необходимо понимать, в чем отличия разных видов штемпельной продукции, и какой именно следует использовать на том или ином документе. И у штампов, и у печатей на оттиск может наноситься информация о компании, главное их отличие — это юридический статус.

Основные отличия

В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. На ней отражены реквизиты фирмы или организации: форма собственности, название, ОГРН и ИНН.

Используется для внешней документации.

Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени.

Штампы не имеют юридической силы. К том уже, они отличаются визуально, печать — круглая, штампы могут быть разной формы.

На них содержится различная информация: банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи, которые позволяют визировать внутреннюю документацию: «копия верна», «на отправку», «утверждаю» и пр.
В отличие от штампа, информация, которую необходимо отразить на печати регламентирована законодательством требованиям к ней . На штампах данные о фирме можно размещать в произвольном порядке.

Основное отличие — форма: они могут быть квадратными, треугольными, прямоугольными, овальными и т.д., а печать только круглой!
Из-за интенсивного использования штемпели портятся.

Наша компания предлагает срочное изготовление в течение часа мы восстановим оригинал, благодаря этому вы сможете избежать вынужденной приостановки документооборота в организации. Ваш заказ вы получите в течение часа после обращения к нам.

Но на этом основные отличия не заканчиваются. Чтобы до конца понять,чем отличаются эти два вида штемпельной продукции, необходимо помнить, что только печать удовлетворяет трем принципам:

Что такое дефлегматор ? и для чего он нужен

достаточности — на ней размещается вся необходимая для любого контрагента, учреждения информация;
размещения — печать ставится внизу листа сверху подписи уполномоченного листа. Штамп чаще всего находится сверху бланка, но это не строгое правило, зависит от вида штемпельной продукции;
востребованности — в штампе организация остро не нуждается, она может его сделать для упрощения документооборота, но влияния на ведение дел компании он не имеет. Без печати сложно представить себе подписание договоров, оформление сотрудников, банковских документов и т.п. Несмотря на то, что она не обязательна к использованию, с ней работать удобнее даже большинству ИП.

С чем мы помогаем?

Если, в результате порчи от интенсивного использования или по причине потери Вам необходимо сделать штемпельную продукцию по оттиску без документов , наша фирма готова помочь! Мы гарантированно обеспечим:

выполнение заказа в течение часа;
высокое качество и детальную идентичность копий;
не требуем подтверждающих документов, понадобится только фото или скан оттиска.

Готовые копии вы можете получить двумя способами: оперативная доставка (осуществляется в день обращения) или забрать лично.

Разница между штампом и печатью