Как перевести отсканированный документ в ворд

 

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Как превратить отсканированный документ в документ Микрософт Word

В разработке данной статьи принимала участие наша опытная команда редакторов и изыскателей, которые проконтролировали ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно наблюдает за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким качественным стандартам.
Из данной статьи вы узнаете, как на компьютере изменить отсканированный документ в документ Word. Это можно создать при помощи программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или при помощи бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение.

Если у вас есть учетная запись Микрософт и смартфон, примените бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сберечь его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

Как перевести отсканированный документ в Ворд?

Работая с официальными документами, очень часто приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумажном листе. К сожалению, единых требований к документообороту в РФ не имеется, и любая организация применяет собственные форматы и правила.

Чтобы уменьшить время, потраченное на набор текста, используются особенные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. Например, получив документ в jpg-варианте (картинкой), в течение нескольких минут переводится его в Word-формат, не тратя дорогое время на ручной набор текста.

Как перевести отсканированный документ в Ворд?
В основном, отсканированные документы публикуются в формате .jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то такого типа файлы можно отредактировать с помощью любого PDF-редактора, например Acrobat Pro.

Но что сделать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?
Конкретно для данных случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из распространенных софтин в этом сегменте рынка ПО считается ABBYY FineReader.

С помощью «файнридера» можно узнавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.
Откройте ABBYY FineReader и перенесите нужные для распознавания документы в окно программы.

Как перевести отсканированный документ в ворд

После добавки файлов кликните по кнопке «Узнать все» и дождитесь завершения процесса.

Как перевести отсканированный документ в ворд

В правой части экрана скажется распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сберечь весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сберечь» и подберите пункт «Специалист сохранения результатов»

Как перевести отсканированный документ в ворд

Укажите приложение «Микрософт Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».

Как перевести отсканированный документ в ворд

Программа автоматично экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в последующем редактировать.
У вас не поставлена эта программа либо нет сканера рядом, а бумажные документы немедленно необходимо перевести в электронный вариант? На помощь вам придёт смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber.

В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» собственными силами обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Гугл Play Market, введите в поисках слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на собственный смартфон.
Запустите программу и сразу подберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN».

Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Если в нижней области экрана возникла надпись «EN/RU», значит, вы все выполнили правильно и приступаем к «сканированию документов». Кликните на округлую кнопку с иконкой «фотоаппарата».

Как перевести отсканированный документ в ворд

Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то подберите более освещенное место.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Укажите границы снимка и если понадобится разверните его. По завершении кликните «Узнать» сверху экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.

 

Как перевести отсканированный документ в ворд

Your ads will be inserted here by

Easy Plugin for AdSense.

Please go to the plugin admin page to
Paste your ad code OR
Suppress this ad slot.

Готовый текст можно тут же отредактировать на смартфоне.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Кликните на иконку «Поделиться» (3 точки) и подберите способ сохранения или передачи файла. Вы можете отправить его на почту, сберечь в памяти смартфона в текстовом варианте, передать по Bluetooth и т. д.

Как перевести отсканированный документ в ворд

В вашем смартфоне поставлен офисный редактор? Выдилите текст и скопируйте его в буфер обмена. Потом вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон.

Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжать его редактирование.
Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без применения специализированных утилит? Безусловно, но чтобы это сделать понадобиться любое устройство с выходом в интернет, потому что в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.
Среди хороших и бесплатных сервисов распознавания текста оптимальным считается Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net. Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно поделить на 3 шага.

Сначала необходимо загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Самый большой объем загружаемого файла не должен быть больше пяти мегабайт.

Как перевести отсканированный документ в ворд

По завершении загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Потом введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».

Как перевести отсканированный документ в ворд

Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сберечь его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».

Как перевести отсканированный документ в ворд

Пройдя регистрацию на сервисе, пользователь получает довольно таки большие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, безграничный размер загружаемых файлов и конвертирование в иные форматы документов.
Одно, что не нужно доверять онлайн-сервисам, – «тайные документы», так как, действительно возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца обслуживания.

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если у вас есть желание вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно создать несколькими вариантами.
Примечание: Если вы хотите найти инструкции по подключению сканера или копировального аппарата в Микрософт Windows, посетите интернет ресурс производителя устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканером, принтером с несколькими функциями, копировальным аппаратом с возможностью сканирования или цифровой камерой.
Отсканируйте изображение или сделайте его снимок при помощи цифровой камеры или смартфона.
Сохраните изображение в типовом формате, таком как JPG, PNG или GIF. Разместите его в папку на собственном компьютере.
В Word разместите курсор в то место, куда вы желаете вставить отсканированное изображение, а потом на вкладке Вставка на ленте нажмите кнопку рисунки.

Как перевести отсканированный документ в ворд

В диалоговом окне подберите отсканированное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Как перевести отсканированный документ в ворд

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Микрософт Word легче всего применять наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа при помощи камеры устройства и хранит его в виде редактируемого документа конкретно в Word.

Она доступна бесплатно на iPad, айфон, Windows Phone и Android.
Если вы не желаете применять Office Lens, лучше просканировать документ в формате PDF при помощи своего ПО сканера, а потом открыть этот PDF-файл в Word.
В Word подберите Файл > Открыть.
Перейдите в папку, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
Word откроет диалоговое окно, в котором необходимо доказать импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК , чтобы доказать действие, и Word импортирует текст.

Word постарается сберечь форматирование текста.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и точности отсканированного текста. Рукописный текст нечасто распознается, благодаря этому для лучших результатов сканируйте печатные материалы.

Всегда контролируйте текст после его открытия в Word, чтобы удостовериться, что он правильно распознан.
Более того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации собственного устройства или к его изготовителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам сделать лучше Word

У вас есть предложения, как сделать лучше Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

 

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 × два =