Как сравнить два документа word

 

Сравниваем два документа Микрософт Word

Как сравнить два документа word

Сравнение 2-ух документов — одна из многих функций MS Word, которая может быть полезной в большинстве случаев. Вообразите, что у вас существует два документа фактически одного и того же содержания, один из них чуть больше по объему, другой — чуть меньше, и вам необходимо увидеть те части текста (или содержание иного типа), которые в них выделяются.

Конкретно в данном случае поможет функция сравнение документов.
Необходимо выделить, что содержание сравниваемых документов не меняется, а то, что в них не сходится, выводится на экран в виде 3-го документа.
Примечание: Если вам нужно сопоставить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнение документов применять не стоит. В таком случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сопоставить два файла в Word, сделайте действия, нижеуказанные:
1. Откройте те два документа, которые следует сопоставить.

Рецензирование

Как сравнить два документа word

Сравниваем документы Word

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сопоставить”, которая расположена в одноимённой группе.

Как сравнить два документа word

3. Подберите параметр “Сравнение 2-ух версий документа (юридическое примечание)”.

Как сравнить два документа word

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который станет применяться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сопоставить с раньше открытым, исходным документом.

Как сравнить два документа word

6. Нажмите “Больше”, а потом задайте требуемые параметры чтобы сравнить 2-ух документов. В поле “Демонстрировать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Как сравнить два документа word

Примечание: Например если нет надобности выводить результаты сравнение в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы подобрали в разделе “Больше”, теперь будут применяться в качестве показателей по умолчанию при всех дальнейших сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнение.

Как сравнить два документа word

Примечание: Если в каком-нибудь из документов содержатся исправления, вы сможете увидеть подходящее уведомление. Если у вас есть желание принять исправления, нажмите “Да”.
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены в другом документе (изменяемом), будут указаны в виде исправлений (красные вертикально расположенные полосы).

Как сравнить два документа word

Если нажать на корректировка, вы сможете увидеть то, чем данные документы выделяются..

Как сравнить два документа word

Примечание: Сравниваемые документы остаются постоянными.
Вот так просто вполне уместно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали перед началом статьи, в большинстве случаев данная функция может быть предельно полезна.

Успехов вам в последующем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в соцсетях.

Как сопоставить содержание 2-ух текстовых документов

Как сравнить два документа word

В рабочий период с текстовыми документами нередко приходится сопоставлять их по содержанию. Эта необходимость появляется, если над документом работали пару человек или документ был отправлен педагогу на согласование и редактирование, необходимо быстро найти все созданные обратной стороной изменения.

Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а основное автоматизированного сравнение 2-ух документов.

1. Сравнение 2-ух документов в MSWord (начав с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей исполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сопоставить и раскрываем потенциальные варианты команды Сопоставить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение 2-ух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Пуск автоматизированного Сравнение 2-ух текстовых документов

Как сравнить два документа word

Два окна в Ворд

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению начального и измененного документов. Для указания пути нужно воспользоваться пиктограммой с рисунком жёлтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Как сравнить два документа word


Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений. При ее активации окно Сравнение версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

Как сравнить два документа word


В открывшемся окне в разделе Параметры сравнение подчеркнуть галочками те изменения, которые следует отобразить в процессе автоматизированного сравнение документов.
По умолчанию окно Сравнение выглядит так.
Рисунок 4. Окно автоматизированного сравнение 2-ух версий документа

Как сравнить два документа word


Рассмотрим области окна автоматизированного сравнение документов в Юридическом примечании.

  • Слева приводится Сводка исправлений: что конкретно было исправлено и кем (если имя пользователя отмечено в настройках Word).
  • В самом центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и убирание слов).
  • С правой стороны сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.


Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Чтобы это сделать нужно выполнить постепенно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

Как сравнить два документа word

В данном случае окно автоматизированного сравнение 2-ух документов будет смотреться так
Рисунок 6. Окно автоматизированного сравнение документов при горизонтальной панели рецензирования

 

Как сравнить два документа word


Передвигаться по исправлениям можно как при помощи левой клавиши грызуны, кликая на текст в необходимом месте документа, так и при помощи Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией Изменения


Выявленные изменения нужно либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как корректировка, либо Отвергнуть, если не согласны. Перемещаться по исправлениям можно с применением клавиш: Назад и Дальше (смотри Рисунок 7).
Чтобы отвергнуть или принять все исправления, применяем команду Принять (или Отвергнуть). При помощи левой клавиши грызуны раскрываем перечень опций команды Принять/Отвергнуть (стрелочка вниз) и из предоставленных вариантов выбираем необходимую, к примеру: Применить (Отвергнуть) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды Принять

Как сравнить два документа word

2. Сравнение 2-ух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого 2-ух документов также воспользуйтесь специальными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они комфортны при подсчете различий в текстах как английских документов, так и во время работы с русскоязычными текстами, к примеру: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/).

При их помощи можно сопоставлять части текста, таблицы и даже код программы.
Рассмотрим коротко технологию сравнение документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них считается расположение 2-ух частей в необходимые окна, а потом инициализация процесса сравнение.
Text-Compare (http://text-compare.com/). Чтобы сравнить 2-ух частей в этом сервисе достаточно скопировать эти части в необходимые окна, а потом запустить процесс сравнение (командная кнопка Compare).

Отличающиеся, и еще отсутствующие в одном из сравниваемых документов части текста будут отмеченными (выделяющиеся детали выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).
Рисунок 9 Окна Text-Compare до проведения операции сравнение и после ее выполнения

Как сравнить два документа word


TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно обслуживания собой представляет два окна, в которые помещаются сравниваемые части текста, таблицы или кода программы.
Рисунок 10 Окно обслуживания TextDiff

Как сравнить два документа word


Результаты отображения процесса сравнение с применением TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся в другом фрагменте (другими словами недостающий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с идущим до этого сервисом: при сравнении текстовых блоков и маленьких таблиц подобный результат может быть удобен, чтобы сравнить больших таблиц подобный результат – сложный для вычитки различий, потому как найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнение с применением обслуживания TextDiff

Как сравнить два документа word


Принцип представления результатов в Quick Diff аналогичный, как и в TextDiff. Отличие заключается в том, что удалённые из второго фрагмента данные не только отображаются иным цветом, а так же и зачеркиваются.

При этом к сложностям сравнение текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Рисунок 12.Окно обслуживания Quick Diff после проведения операции сравнение

Как сравнить два документа word

  1. сервис Text-Compare может применяться для сравнения текстов, таблиц и кода программы безо всяких ограничений;
  2. сервис TextDiff может применяться для сравнения текстов, программных кодов и маленьких табличных частей;
  3. сервис Quick Diff очень хорошо сравнивает тексты (не на русском), программные коды и может применяться для сравнения маленьких табличных частей.


Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Как сопоставить два документа Word

Этот показатель позволяет сопоставить два документа и вывести на экран только несовпадающие части. Сравниваемые документы не изменяются.

При этом способе сравнение отличия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если необходимо сопоставить исправления, созданные несколькими рецензентами, не необходимо применять этот показатель. Подберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
Откройте документы, которые необходимо сопоставить.
На вкладке Рецензирование в группе Сопоставить нажмите кнопку Сопоставить.

Подберите пункт Сравнение 2-ух версий документа (юридическое примечание).
В поле Исходный документ укажите документ, который станет применяться в качестве начального.
В поле Измененный документ подберите документ, который необходимо сопоставить с уже открытым документом.
Щелкните Больше, а потом укажите параметры сравнение документов. Рядом с Демонстрировать изменения подберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнение не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором обязаны быть указаны изменения.
Важно: Все параметры, подобранные в разделе Больше, будут применяться по умолчанию при дальнейшем сравнении документов.
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране скажется подходящее сообщение. Чтобы принять исправления и сопоставить документы, нажмите кнопку Да.
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, выделенные в другом из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Как объединить файлы Word?

Как сопоставить два текстовых документа online и в Микрософт Word 2010

Микрософт Word 2010

Сравнение документов при помощи параметра "Юридическое примечание".
Этот показатель позволяет сопоставить два документа и вывести на экран только несовпадающие части. Сравниваемые документы не изменяются.

При этом способе сравнение отличия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Открываем Word, дальше — Рецензирование — Сопоставить — Сравнение 2-ух версий документа.

Как сравнить два документа word

В окне выбираем исходный документ и измененный.

Как сравнить два документа word

Если понадобится, кликаем Больше и устанавливаем параметры сравнение и отображения изменений.

Как сравнить два документа word

Смотрим изменения в третьем документе.

Как сравнить два документа word

Сравнение 2-ух текстов online

Скопируйте и вставьте исходный и измененный текст.

Как сравнить два документа word

Как сравнить два документа word

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с компанией друзей.

 

Автор: admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

шесть − два =