Образец и правила заполнения больничного листа в 2019 году

Как заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя

Как заполнить больничный лист работодателем 2020 года:

1. Проверить аутентичность документа и корректность той части, которую наполняют в медучреждении.
2. Проссчитать положенные выплаты.
3. Внести информацию о работнике в листок нетрудоспособности.

В случае карантина и эпидемии учтены особенные правила.

Важный бланк больничного листа

Любой человек России имеет возможность получить бесплатную медпомощь, а трудоустроенные жители России вправе претендовать на материальную поддержку. Так, работодатель, уплачивающий за собственных подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать сотрудникам пособия по заболевания.

Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века работодателю.
Документ, определяющий длительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму.

Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная форма больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века обязательно имеет водяной символ. В другом случае у вас на руках подделка.

Каждый бланк имеет оригинальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Другая сторона бланка не предусматривается для внесения сведений. На обороте указаны основные правила наполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и доктором.

С недавних пор должностные лица ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медучреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Порядок электронного документооборота рассмотрим позднее.

Общепринятые правила составления

Правила выдачи и заполнения больничного листа

Уже в скором времени от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью.

Также в планах убрать работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Предполагается, что сведения о заболевании трудящегося будут сразу отправиться в Фонд социального страхования.

А представители внебюджетного фонда будут собственными силами рассчитывать пособие и сразу выплачивать на счет в банке заболевшего служащего. Алгоритм еще до конца не отработан.

Вот как заполняется больничный лист в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века:

1. Основные данные о заболевании вводит врач который лечит в медицинском учреждении.
2. Сотрудник передает листок работодателю.
3. Бухгалтер проверяет документ на аутентичность и заполняет недостающую часть — сведения о заработке и о величине выплат страхового возмещения.

Принимайте во внимание такие правила:

1. Одна ячейка бланка содержит всего один символ: букву, цифру, символ.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо при помощи печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки применяйте только черные чернила.
4. Если погрешность допустил доктор, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке выполняется отметка «дубликат».
5. Если погрешность допустил наниматель, то исправления вносятся по принятыми всеми правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, образец наполнения больничного листа работодателем в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века бережно корректируется. Неверные сведения следует бережно зачеркнуть.

Применять замазки и маскировочные карандаши нельзя. Верные данные вписывают на другой стороне.

Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой.

Печать организации ставится если есть наличие.

Что заполняет медицинской учреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует доктор либо другой серьезный сотрудник медучреждения. Медицинский работник обязан внести записи в первом разделе документа.

Вот главные нюансы, как приготовить образец правильного наполнения больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ предоставляется: первичный или дубликат.
2. Показать короткое наименование медицинские учреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ дали заболевшему.
4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
5. Наименование организации-работодателя впишите со слов пациента.
6. Укажите, главное это рабочее место для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН предоставлен для ухода за близким человеком (придется включить его Ф.И.О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Потом — должность доктора, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Теперь укажите дату, когда пациенту начинать работать.

По другим правилам готовится образец наполнения больничного по беременности и родам в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания некоторых юридических данных.

Детальнее — в статье «Как правильно проссчитать больничный по беременности и родам».
На этом обязательства доктора по наполнению бланка заканчиваются.

Продолжать заполнение листка нетрудоспособности обязан и работодатель.

Инструкция: как приготовить документы

Сотрудник вылечился и готов начать работу с новыми силами. Учреждение медицины подготовило документ о нетрудоспособности.

Какие сведения показать, как смотрится образец наполнения больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века по-новому? Выздоровевший служащий вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает персонально в руки руководителю.

Чтобы неошибиться и недочетов, пригодится подробная инструкция по наполнению больничного листа 2020 работодателем.
Шаг 1. Рабочее место пациента.

В данной графе больничного укажите неполное название организации, если таковое есть. Если у заведения отсутствует неполное наименование, тогда нужно будет вписывать слова.

Причем каждую букву вписывайте в новую ячейку.

Между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не надо.

Если пустые ячейки в бланке завершились, вписывать наименование дальше нельзя. Название прервется на полуслове.

Вот как заполняем больничный лист 2020, пример наполнения:

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ

Шаг 2. Статус трудоустройства.

Следует указать, в каком статусе мастер трудится на предприятии: совместитель либо нет. К примеру, если этот наниматель для гражданина ключевой, то в бланке выставьте галочку, как показывает образец наполнения листка нетрудоспособности работодателем в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века:

Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. Другими словами когда компания первый раз становится на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).

Код подчиненности — это специализированный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

Как правильно оформить больничный

Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок наполнения листка нетрудоспособности в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века заставляет вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике.

Вписываем ИНН и СНИЛС. Напомним, что допускается не указывать ИНН, если у служащего он отсутствует.

Шаг 5. Особенные условия начисления пособия.

В некоторых ситуациях начисление пособия по заболевания проходит иначе. К примеру, если служащий имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения.

Для любой ситуации должностные лица установили определенный код.

Кодировки и их значения приведены на другой стороне бланка. Пособие по заболевания исчисляется в индивидуальном порядке для следующих категорий больных:

• код 43 — для облученных радиацией;
• 44 — которые работают на территории Крайнего Севера;
• 45 — человек с инвалидностью;
• 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН предоставлен в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, однако по веской причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — работающие неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только если есть наличие данных исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Это поле бланка больничного необходимо наполнить исключительно в случае, если сотрудник было травмирован.

В подобной ситуации придется включить дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не надо, оставьте ее пустой.

Вот как заполняется дата начала работы в больничном листе. Ничего, если служащий приступил в работе вовремя.

А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в срок, то работодатель вправе анулировать трудовой договор с профессионалом. В этом случае в данной графе укажите дату начала работы в согласии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении нанятого специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.
Важный образец и правила наполнения больничного листа работодателем в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века предполагают внесение информации в эти поля.

В сведениях о страховом стаже необходимо указать общий период рабочей деятельности в полных годах и месяцах.

В страховой стаж следует включать все периоды, также и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.
Потом следует отдельно отметить нестраховые периоды.

К таким относите периоды военной службы с 01.01.2007.

Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2007, то в нестраховой период включите только время, начав с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 9. Период начисления пособий.

Укажите даты открытия и истечения срока заболевания. Никаких исключений для внесения данной информации в образец и порядок наполнения больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века работодателем не рассчитано.

Усредненный доход — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два год . В расчет следует включать не полные суммы, а исключительно те, с которых были начислены брутто-ставки ВНиМ. О расчете данного показателя мы рассказали в статье, как платится больничный лист.

Этот показать в бланке считается расчетным. Чтобы его подсчитать, нужно поделить усредненный доход на кол-во дней в горизонте расчета (730 дней в расчете за два год , полностью отработанных).

Анализируя образец наполнения листка нетрудоспособности работодателем 2020, следует 1 350 500 рублей поделить на 730 дней. Приобретаем 1850 рублей.

Когда среднедневной доход найден, нужно рассчитать само пособие и распределить выплаты по источникам.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем учитывает распределение страхового платежа между организацией и ФСС.
Прежде всего указываем пособие, которое наниматель обязан оплатить за счет личных средств.

Сумма выплаты рассчитывается, как среднедневной доход, умноженный на трое суток.

Данный этап обязан платить работодатель.
В большинстве случаев пособие за счёт нанимателя не платится.

К примеру, госпособие по беременности и родам.

В этом случае весь объем средств платит или возмещает ФСС.
Сумма за счёт ФСС рассчитывается в подобном порядке.

Среднедневной доход умножается на кол-во дней заболевания за минусом трех дней нанимателя.

На завершальной стадии укажите в бланке больничного сумму выплат за счёт двоих источников.

Пример наполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила наполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться только на защищенном бланке.

Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Более того, важно соблюсти правила наполнения больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ содержит список общих требований к наполнению больничного, современных и на данное время.

Наниматель привносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые соединены в блок «Заполняется работодателем».
Важно!

В больничном листе обязаны быть правильно указаны данные, заполняемые как доктором, так и работодателем.
Если важное лицо работодателя прежде чем заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном доктором, заполнять часть для работодателя бессмысленно.

Быстрее всего, ФСС откажет организации в возмещении затрат. Нужно запросить в медицинской организации новый документ.

Так же строгой может быть наказание ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их получиться избежать.

Инструкция по наполнению больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века работодателем

�� РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА 2019 | ✅ УЗНАЙ КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЗА 2 МИНУТЫ!

С учетом требований, изложенных в документах где указаны нормативы, инструкция по наполнению больничного листа станет смотреться так.

Наниматель привносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы служащего при помощи указания:
2. наименования компании (полного либо сокращенного) в согласии с учредительными документами, если наниматель считается юридическим лицом;
3. Ф. И. О. бизнесмена, если наниматель — ИП.

1. Отметку о том, считается работа ключевой для служащего либо нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, и также после постановки на учет в медицинском учреждении на первых сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на другой стороне листа:
7. 43, если служащий имеет льготы как потерпевший от воздействия радиации;
8. 44, если служащий до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
9. 45, если у служащего есть инвалидность;
10. 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет меньше 6 месяцев (не крепится, если причина нетрудоспособности указана в больничном как подходящая коду 11);
11. 47, если служащий ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
12. 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по веской причине (при условиях проставления метки про это в подобающей графе бланка);
13. 49, если заболевание служащего, на момент ухода на больничный содержащего инвалидность, продолжается 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
14. 50, если при тех же условиях больничный продолжается 5 и более месяцев в год ;
15. 51, если сотрудник занят неполное время.
16. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае в рабочий период), если он составлялся.
17. Дату начала работы служащего, договор с которым отменён, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не надо.
18. Продолжительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Детальнее о расчете стажа и его воздействии на размер пособия по нетрудоспособности читайте тут.

1. Продолжительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка служащего, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка служащего.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счёт средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счёт работодателя.
7. Всю сумму больничного.
8. Ф. И. О. начальника и главбуха работодателя.

Детальнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Самый большой размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Справка-расчет как принудительное приложение к больничному

Необходимо взять во внимание, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Помимо самого больничного листа работодателю необходимо представлять в ФСС справку — расчет пособия.

Она необходима для того, чтобы доказать безукоризненность цифр, перечисленных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета основатель не утвердил. Работодателю придется создать ее собственными силами.

Основное, чтобы справка включала:

• величину заработка служащего за любой из 2 лет, учитываемых при расчитывании пособия;
• общий доход служащего за горизонт расчета (с поправкой на максимальный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка служащего;
• величину дневного пособия работника;
• всю сумму исчисленного пособия служащего, и также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет в большинстве случаев руководителем и главбухом работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, сделанные на бумажном листе, в большинстве случаев выполняется вручную при помощи ручки — капиллярной, гелевой либо же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный при помощи письменной ручки не разрешается.

Как правило, заполнить форму можно и на ПК — при помощи специализированной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вмонтирован официальный бланк. Кроме того, допускается заполнять 1 часть больничного ручкой, а иную — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Как заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, необходимо взять во внимание, что данные в него должны вноситься большими буквами начав с первой доступной слева ячейки применяемого поля. Если наниматель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на подходящие ячейки.

При нахождении ошибок в графах больничного их можно поправить.

Чтобы это сделать нужно:

• зачеркнуть неверную запись;
• на другой стороне документа включить точные данные в формате «наименование графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись автографами директора, главбуха работодателя, и также печатью (если она применяется).

Не зависимо от численности исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главбуха, и также печать достаточно 1 раз.

Чрезмерно длинное наименование фирмы-работодателя: что сделать

Бывает, что даже неполное наименование фирмы-работодателя требует бо?льшего количества ячеек, чем рассчитано в подобающей графе больничного. Иногда оно отсутствует, другими словами не зарегистрировано в учредительных документах.

В данном варианте в бланк можно включить главную часть названия компании и поставить точку. Так или по другому, проверка на идентичность фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: маленькие детали

Размер итоговой суммы пособия, который крепится в подобающей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если эта сумма, и также другие денежные величины, отражаемые в документе, не имеют копеек, взамен них следует вписывать 0.

Как выполняется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главбухом. Впрочем допускается передача полномочий по подписанию больничных листов иным лицам.

Для этого им следует оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК Российской Федерации.

При этом на самом бланке больничного каких-нибудь отметок про то, что документ подписывается по доверенности, не должно быть.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на этом сайте.
Напомним, что так как исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет выполняться по тем же правилам, что и в прошлые годы.

Где скачать пример наполнения больничного листа нового типа для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из рабочего стажа служащего, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато использование электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), применение которого проводится одинаково с традиционным бумажным документом.
Электронный больничный от обыкновенного выделяет следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для абсолютно всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными автографами лиц, оформляющих документ;
• безопасность от подделок.

Детальнее про организацию взаимные действия сторон во время работы с больничным читайте в материалах:

Итоги

Операция оформления больничного листа в первой половине 20-ых годов двадцатьпервого века все также строго урегулирована законодательством Российской Федерации — как с точки зрения требований к наружному виду документа, так и в плане алгоритма его наполнения. Работодателю, как и медучреждению, нужно ясно представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допустить ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его как основание для компенсации затрат работодателя на оплату пособия.