Разница между докладной и служебной запиской

Разница между докладной и служебной запиской

Взаимное действие служащих корпорации между собой может выполняться при помощи применения докладных и служебных записок. В чем их характерности?

Что собой представляет докладная записка?

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется служащими фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о важных событиях и фактах в жизни компании, а еще направления начальству советов относительно реагирования на те либо другие ситуации.

Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но еще и в адрес другой организации, в отношении к которой фирма, где работает составитель документа, считается дочерней.
В докладной записке предполагается присутствие:

• заголовка;
• даты составления;
• ФИО и должности лица, которому направляется документ;
• текстового блока о фактах, ставших основанием для написания записки;
• текстового блока о выводах относительно надлежащих фактов;
• текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
• ФИО, должности и подписи составителя.

Докладная записка также способен дополняться разными приложениями. В данном случае в ее структуре должен находиться очередной текстовый блок — с указыванием источников, прилагаемых к записке.

Если документ предполагается направить в иную организацию — наверное, это будет вышестоящая структура (к примеру, центральный офис холдинга), то подписывает в данном случае записку очень часто начальник фирмы, в которой документ составляется.

Что собой представляет служебная записка?

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

1. составившим его служащим тем лицам, которые находятся приблизительно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
2. руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
3. руководствами отделов, служб, подразделений тем служащим, которые работают в надлежащих структурах фирмы.

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть достаточно широким. При помощи них в рамках компании выполняется обмен фактически любой информацией.

В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться важные для жизни компании события, а еще предложения и советы относительно реагирования на них.
Напомним, что при помощи служебной записки начальник фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те либо другие управленческие распоряжения.

В большинстве случаев они оформляются приказами, однако в ряде случаев составить записку легче. В основном, аналогичные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, говоря со всей строгостью, каких-нибудь санкций за их неисполнение не планируется.

Объяснительная записка

Но неформально во многих фирмах служебные записки можно прировнять по обязательности выполнения к приказам.

По собственной структуре рассматриваемый документ в общем схож с докладной запиской. Но необходимо выделить, что он как правило не применяется при переписке между различными компаниями — не зависимо от того, являются ли они юридически равноценными субъектами или находятся в соподчинении.

Для этого есть остальные типы источников — к примеру, письма, оферты, уведомления.

Сравнение

Основное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется служащими начальству или руководству фирмы, а второй — одними служащими иным либо же направляется руководством в адрес подчиненных структур и служащих. Более того, докладная записка может направляться от одной компании к другой, а служебная, в основном, применяется только во внутреннем документообороте компании.

Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.

Структура двоих источников может совпадать — часто бывает, что отличия между ними сводятся исключительно к наименованию, а еще к соотношению полномочий составителя и адресата.
Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.

Докладная и служебная записка — в чем их разница

Есть правила написания документов, регулирующих деятельность работодатель-работник. Собственно поэтому, требуется знать, чем отличается служебная записка от докладной, в каких вариантах они пишутся.

Что такое служебная записка, когда она пишется

Не всегда устное обращение дает возможность закрыть вопрос. Благодаря этому требуется знать, правила письменного обращения с просьбой, предложением к начальству.

Служебная записка — внутренняя, внешняя — зависит от адресата, функций, несущих на себе.

Объяснительная

Адресовывается вышестоящему начальнику. Может быть пожелание, замечание или предложение.

Классификация:

• докладная;
• объяснительная;
• пояснительная;
• аналитическая.

Написанная бумага не только оговаривает суть проблемы, но и указанное детальное описание, пути решения.
Суть написания заключается — сообщение вышестоящему руководящему составу о возникших ситуациях.

Четких требований к ее написанию нет, составляется документ в свободной форме. В шапке требуется показать адресата, к которому она должна будет попасть.

Основная задача — рассказать, все, что беспокоит, не устраивает, дать варианты решения. Для решительности, что документ будет получен начальствующим составом, лучше составить в 2-ух экземплярах.

Передавая записку, на копии прописывается дата, время приема, персональные данные и роспись. Более того, ставится печать компании.

Копия сохраняется, пока не будет решён вопрос полностью.

Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

Бывает ситуация, когда это только одно средство общения между отдаленными подразделениями. Тогда прописываются адреса стороны, написавшей его и получателя.

При написании применяется формат А4.

Что такое докладная, кем и когда пишется

Наиболее популярный вид, направленный главбуху, директору, вышестоящему руководству. Имеет силу в юридическом плане, всегда направляется только вышестоящему управляющему.

Ключевой задачей считается — информирование руководящего состава о получившейся ситуации. Возможно указание на возможность решения проблемы.

Пишется любым служащим организации.

Могут быть отчетными, информационными, внештатными.

Функции:

• урегулирование проблемы;
• предложение по улучшению деятельности производства;
• донесение до руководящего состава мнения коллектива;
• при конфликтной ситуации изложение собственной позиции;
• отчет о ходе проделанной работы;
• информирование руководства о нарушении трудовой дисциплины.

Пишется при любых обстоятельствах, когда потребуется реакция руководства и его вмешательства в работу организации внутри.

Важные отличия документов

Не обращая внимания на всю похожесть, достаточно сказать про то, что есть и отличия:

Как правильно составить: образцы и бланки

При создании одного и прочего пояснения, можно писать все своими силами, без применения подсказок. Лучше, воспользоваться образцами, чтобы она была принята, зарегистрирована как входящая документация.

Положение и регламент: что это такое обычными словами, обозначение, в чем разница? Смотрите информацию тут.

Образцы можно скачать, перейдя по ссылке:
Независимо, что пишется, юридически это должно быть оформлено правильно.

Посмотрите видео, в чем разница между докладной и служебной запиской: