admin
Разница между дубликатом и копией
Бюрократизация жизни человека ведёт к возникновению приличного количества терминов, и типичному человеку совершенно не сложно среди них затеряться. Копия и дубликат, как видно из названия таких категорий, обозначают версии необычного документа.
Но их значения совсем не тождественны. Сознание между ними разницы очень важно для юристов и профессиональных мастеров по делопроизводству.
Обозначение
Дубликат – это экземпляр документа, выдаваемый вместо утраченного оригинала. Он делается для того, чтобы заменить подлинник и, в основном, нумеруется.
Дубликат имеет одинаковую силу в юридическом плане с оригиналом, подменяя исходную бумагу.
Копия – это точное воссоздание документа, выполненное ручным или автоматизированным способом (путём перерисовки, фотокопирования, сканирования). Получившийся экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в соответствии с правилами.
Лучшая копия HUAWEI P30 Pro — Точная копия с капелькой в дисплее
Сравнение
Очень важное отличие состоит в цели изготовления: дубликат призван заменить подлинник, а копия – его сделать точное воссоздание. Благодаря этому дубликат имеет свои атрибуты необычного документа: номер, печать, серию и т.д.
Копия точно воспроизводит подлинник, благодаря этому данные характеристики соответствуют оригиналу.
Дубликат, в основном, сопровождается порядковым номером.
Копия, если это не документ ограниченного распространения, такого свойства лишена. Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник.
AirPods против ПОДДЕЛКИ / Как отличить ФЕЙК?
Копия – только в том случае, если она заверена в соответствии с правилами.
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш личный гид в мире документов
Страницы
06 июня, 2018
Чем отличается подлинник от дубликата, а дубликат от копии
Перед нами несколько похожих документов…
Какой документ считается подлинником? Обладает ли дубликат юридической силой?
Какой экземпляр необходимо сохранять в деле, а какой можно убрать?
Кто из делопроизводителей не сталкивался с подобной ситуацией?
Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа
Дубликат — вторичный экземпляр подлинника
Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа
Чем отличается подлинник от дубликата
Дубликат предоставляется вместо подлинника, если подлинник испорчен или утерян.
Другими словами он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним силу в юридическом плане.
Может выдаваться по требованиям физических и юрлиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат».
Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права применяться.
Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят юридические данные подлинника документа.
Чем отличается дубликат от копии
Копия документа, в отличии от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обыкновенной бумаге.
Она точно воспроизводит документ, однако не считается одним из его экземпляров. Копия не имеет юридической силы, если не заверена в соответствии с правилами.
Копия документа может быть сделана в электронной форме или на бумаге.
А если копия заверена
Заверенная копия, в отличии от обыкновенной, может владеть юридической силой.
Отметка о заверении копии оформляется для доказательства соответствия копии документа подлиннику.
Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы посторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь во время получения от них разрешения.
Если копия документа дается в постороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была сделана копия — «Подлинник документа находится в (название организации) в деле…№ …за год» и заверяется печатью организации.
Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:
В отличии от копии дубликат всегда один и предоставляется вместо оригинала.
Копий может быть несколько.
Дубликат имеет собственные юридические данные: надпись «Дубликат», номер, дату документа.
Китай РУЛИТ DualShock 4 версия 2, но приехала новая ПОДДЕЛКА
Копия воспроизводит все юридические данные оригинала.
Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. Другими словами может его заменить.
Заверенная копия обладает юридической силой, но намного в малой степени, чем оригинал документа.
Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно.
100% копия Apple Airpods за 3500 рублей, стоит ли переплачивать?
К примеру, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, возможным не представляется.
В деле всегда хранится подлинник.
В случае его отсутствия дубликат.
Заверенная копия предоставляется по запросу либо по надобности. Простые копии применяются в работе внутри организации.
Они не нуждаются в сберагании.
Чем дубликат разнится от копии?
Дубликат разнится от копии по самым разнообразным признакам:
- дубликат выдаётся вместо оригинала. Он имеет те же наружные признаки, что и оригинал. Имеет новый номер. К примеру, дубликат свидетельства о браке.
- копия точно повторяет необычный документ. Может быть получена путём перерисовывания, сканирования или фотографирования.
- дубликат имеет силу в юридическом плане одинаково с оригиналом. Копия должна быть заверена, если того просят условия предоставления.
- дубликат напрочь заменяет необычный документ, копия лишь в некоторых случаях.
- дубликат выдаётся в единственном экземпляре и имеет собственный персональный номер. Копий может быть сделано сколь угодно, и только в некоторых случаях требуется их занумеровать.
основное отличие дубликата от копии в том, что дубликат как правило имеет равные "возможности" одинаково с оригиналом с самого начала. если например это документ, то дубликат имеет равную силу в юридическом плане. а копия только копия, и для доказательства её необходимо либо приложение оригинала, либо её нотариальное заверение. для чего должен снова же имется в наличии оригинал, либо дубликат оригинала. можно сказать, что дубликат-это нотариально заверенная копия.
это что касалось документов.
теперь попробуем с предметами.
можно создать дубликат ключа, сняв слепок с оригинала. другими словами дублируешь, имея источник и с него возпроизводишь аналогичный предмет, не отличаюшийся ничем.
копировать -то что создаёшь аналогичное, но имеющее сходство в зависимости от данных копирующего. к примеру копии картин или скульптур. другими словами есть наличие искусства и таланта, хотя и вынужденного держаться поставленных рамок.
вопрос довольно интересный, имеет место спору ))