Разница между почтовым адресом и юридическим адресом

Разница между почтовым адресом и юридическим адресом

Говоря о месте нахождения и адресе юрлица, примечательно, что данные понятия не похожи. Попытаемся разобраться, в чем заключается разница.

Место нахождения юрлица

Под местом нахождения юрлица имеется в виду место его госрегистрации на территории РФ. При этом как место нахождения не потребуется указывать определенный адрес, достаточно названия пункта проживания (городского образования).

К примеру, как место нахождения можно показать "город Москва" или "городской округ Химки, Столичная область" (п. 2 ст.

54 ГК России).
Место нахождения организации нужно, во-первых, закрепить в учредительных документах, а второе, показать при регистрации юрлица для будущего внесения в ЕГРЮЛ (п.

5 ст.

54 ГК России).
Очень часто организации находятся не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в самых разных регионах.

В таких вариантах не очевидно, где собственно должна быть зарегистрирована организация.

Ответ на данный вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК России.

Согласно этой норме регистрировать организацию необходимо в месте нахождения ее регулярно действующего исполнительного органа (гендиректора, директора или главы государства). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию необходимо по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, другого правового акта или учредительных документов.

Адрес юрлица

Адрес юрлица – это почтовый адрес, по которому находится регулярно действующий исполнительный орган юрлица. Как и место нахождения, адрес (в границах места нахождения) организации следует указывать при регистрации – эти сведения включаются в ЕГРЮЛ (п.

3 ст.

54 ГК России).
В отличии от места нахождения, адрес юрлица содержит не только указание на пункт проживания (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.

Адрес юрлица не надо включать в учредительные документы.

К примеру, как следует из п. 2 ст. 12 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной серьезностью", устав ООО должен содержать его место нахождения.

Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, подходящий ее месту нахождения, исключать или менять его не надо.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Настоящее законодательство не содержит определений "юридического адреса" и "фактического адреса" организации. Аналогичное разграничение имело место из-за причины того, что понятия "место нахождения" и "адрес" организации были введены в ГК России только с 01.09.2014.

До этой даты считали, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, считается "юридическим", а адрес, по которому организация ведет собственные действия, но который не указан в ЕГРЮЛ, – "фактическим".
Имея в виду сказанное выше, какие-нибудь прямые результаты при несовпадении перечисленных адресов законодательством не учтены.

Но все таки необходимо не забывать о плохих последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, установленного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации.

Организация несет все риски, которые связаны с несовпадением установленного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. К примеру, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается получившейся организацией даже в случае если она находится в ином месте и ничего не получала (абз.

2 п. 3 ст. 54 ГК России).

Кроме риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно отметить еще два:

• отсутствие возможности ссылаться на неправильный адрес в случае спора;
• риск ликвидации организации.

Как следует из п. 2 ст. 51 ГК России, во взаимоотношениях с другими лицами юрлицо не имеет права ссылаться на неверность перечисленных в ЕГРЮЛ данных, потому как имеется в виду, что эти сведения верны, смотреть за их правильностью должна сама организация.

В виде исключения могут быть ситуации, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же ошибочно указанные в перечне сведения (также адрес) стали основой причинения расходов посторонним людям, придется компенсировать такие убытки (абз.

3 п. 2 ст. 51 ГК России).

Необходимо учитывать и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая администрация может направить подобной организации уведомление про необходимость предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения.

Если такие сведения не будут предоставлены, сотрудники налоговой администрации могут пойти в суд с требованием о ликвидации этого юрлица.
Также, за опоздалое представление сведений о юрлице для внесения в ЕГРЮЛ на официальное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч.

3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Когда необходимо менять адрес или место нахождения

Под сменой адреса организации имеется в виду любой ее переезд, даже в том случае, если она переехала на иную улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой пункт проживания или остальной регион.

Менять адрес в ЕГРЮЛ нужно при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес нужно в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п.

5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О госрегистрации юрлиц и индивидуальных бизнесменов" (дальше – Закон № 129-ФЗ).

При смене места нахождения организации подходящие изменения необходимо внести в устав организации. Если организация применяет стандартной устав, то вносить в него изменения ей не понадобится (п.

Что такое юридический адрес предприятия?

2.1, п. 2 ст.

12 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Массовые и не массовые юридические адреса Как выбрать юрадрес

Разница между почтовым адресом и юридическим адресом

В процессе делового документооборота одна компания может отправить другой документы на почтовый или юрадрес. Какими законами изменяется их применение?

Что такое юрадрес?

В Гражданском кодексе применяется термин «место нахождения юрлица», обозначающий адрес данного юридические лица, который прописан в государственном перечне. юрадрес крепится также в учредительных документах фирмы. Очень желательно, чтобы практическое местонахождение компании совпадало с ее адресом, зафиксированным в учредительных документах, — это требование установлено ст.

54 ГК России.
В теории юридическим адресом организации может быть также тот, что отвечает месту проживания начальника фирмы.

Это реально в силу положений ст.

17 Жилищного кодекса, в которой сказано, что гражданам допускается применять помещения для жилья в рамках профессиональной деятельности. Судебная практика тоже говорит о том, что в качестве юридического адреса фирмы очень часто применяется домашний — ее начальника.

Самое основное — чтобы предприятие не занималось каким-либо производством. В данном случае регистрировать его в квартире нельзя, потому как работа заводского цеха в жилом доме может затрагивать интересы иных лиц — в таком случае соседей.

Также нельзя открывать в помещении для жилья офис.
Исходя из этого, юрадрес — это официально зарегистрированный (в государственных реестрах и учредительных документах) реквизит жилого либо помещения находящегося в нежилом фонде, содержащего отношение к деятельности фирмы.

Он применяется во всех юридически важных правоотношениях с участием организации.

Что такое почтовый адрес?

Понятие почтового адреса в отечественном законодательстве, которое изменяет правоотношения в бизнесе, не закреплено. В практических условиях под таким понимается реквизит помещения, размещенного в том месте, где руководителю фирмы либо иным ее служащим комфортно получать почтовую корреспонденцию.

Он может как совпадать с юридическим адресом, так и различаться от него.
В качестве почтового адреса фирмы очень часто также указывается домашний — ее начальника — или, допустим, абонентская ячейка в «Почте России».

Это не запрещено законом. Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать — будь то государственные реестры либо учредительные документы.

И это не обращая внимания на то, что он может применяться в процессе обмена документами с гос. структурами.

Сравнение

Основное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать.

Второй — обязательно. Он при этом должен подходить фактическому расположению компании.

Если это условие не соблюсти, налоговая служба, выяснив, что в документах фирмы фигурируют 2 различных адреса, может сосчитать, что организация открыла новое подразделение, однако не сообщила об этом в ФНС в соответствии с правилами.

Для компании аналогичное опасно штрафом от сотрудников налоговой администрации.
юрадрес оформляется только в помещении не для жилья.

В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не применяется как офис. Почтовый адрес может отвечать абсолютно любому помещению либо даже абонентской ячейке.

Выяснив, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее показатели в таблице.

Разница между почтовым адресом и юридическим адресом

Об современных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной одновременно с ЗАО "Сбербанк-АСТ".

Слушателям, удачно освоившим программу выдаются удостоверения поставленного образца.

Программа разработана одновременно с ЗАО "Сбербанк-АСТ".

Слушателям, удачно освоившим программу, выдаются удостоверения поставленного образца.

Должны ли совпадать место нахождения юрлица ("юридический" адрес) и "почтовый" адрес?

Гражданское право не содержит понятий "юридический. ", "почтовый. " и "практический адрес", в нем говорится исключительно о месте нахождения организации.

Место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации (ст. 54 ГК России) и должно быть отмечено в его учредительных документах (п.

2 ст.

52, п. 3 ст. 54 ГК России).

В практических условиях под "юридическим адресом" предполагают собственно адрес места нахождения организации, указанный в учредительных документах, под "фактическим/почтовым адресом" — адрес места выполнения организацией (ее органами управления) ежедневной деятельности.

В согласии с п. 2 ст. 54 ГК России и п. 2 ст.

8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О госрегистрации юрлиц и индивидуальных бизнесменов" (дальше — Закон N 129-ФЗ) госрегистрация юрлица выполняется по месту нахождения его регулярно действующего исполнительного органа (в ООО, к примеру, — гендиректор, директор, глава государства и остальные (ст.

40 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной серьезностью")), а в случае отсутствия регулярно действующего исполнительного органа — другого органа или лица, содержащего право действовать от имени юрлица без доверенности.
Подпункт "в" п. 1 ст.

5 Закона N 129-ФЗ уточняет, что этот адрес места нахождения также рассматривается законом в качестве адреса, "по которому выполняется связь с юрлицом". Он относится к сведениям о юрлице, которые содержатся в Едином государственном перечне юрлиц (дальше — ЕГРЮЛ).

Внесение изменений о месте нахождения организации в ЕГРЮЛ делается на основании документов, представленных организацией в согласии со ст. 17 Закона N 129-ФЗ.

Аналогичным образом, практически с точки зрения законодательства, "юридический. " и "практический/почтовый адрес" организации должны совпадать в адресе места нахождения юрлица. Несовпадение фактического места нахождения организации с местом нахождения, указанным в учредительных документах и, исходя из этого, включенным в ЕГРЮЛ, не отвечает закону.

Если сведения о месте нахождения организации (ее исполнительного органа), представленные в орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц, были указаны ошибочно при ее создании (или реструкуризации), организация может быть привлечена к административной ответственности за представление в орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц, неправдивых сведений (ч. 3 ст.

14.25 КоАП РФ), а если будет доказали предумышленное искажение данных сведений — за представление документов, содержащих ложные сведения (ч. 4 ст.

14.25 КоАП РФ). Согласно позиции ФНС РФ, отраженной в письме от 13.09.2005 N ЧД-6-09/761@ "О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о госрегистрации", под неправдивыми сведениями понимается неумышленное наличие погрешностей, искажений в содержании представленных для госрегистрации документов.

Напротив, термин "ложные" значит однозначную осведомленность о ложности, недостоверности представляемых в регистрирующий орган сведений, к примеру, при представлении сведений об адресе места нахождения юрлица (практическое отсутствие юрлица по месту нахождения, указанному в заявлении при госрегистрации).
В то же время какой-нибудь специализированной нормы, устанавливающей ответственность за перемещение организации в иное место нахождения после регистрации ее образования (реструкуризации), право не содержит.

Налоговые органы, обнаруживающие отсутствие организации по месту нахождения, указанному в учредительных документах и, исходя из этого, ЕГРЮЛ, к примеру, в результате выездов или неполучения юрлицом почтовой корреспонденции по этому адресу, пытаются привлечь чиновниковов организаций по той же ст. 14.25 КоАП РФ (смотрите, к примеру, Обзор по вопросу использования дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о госрегистрации, приложение к письму ФНС от 13.09.2005 N ЧД-6-09/761@, распоряжение заместителя председателя Челябинского облсуда от 02.09.2008 (надзорное производство N 4-а-793)).

Но из п. 2 ст. 8, п. 1 ст.

13 Закона N 129-ФЗ следует, что закон исходит из того, что местом нахождения юрлица признается собственно адрес, указанный в учредительных документах, правдивость сведений в котором предполагается. Поэтому, практическое перемещение регулярно действующего исполнительного органа либо другого лица, содержащего право действовать без доверенности и установленного в учредительных документах, изменением места нахождения, с точки зрения закона, не считается, изменением места нахождения общества считается изменение указания на таковое в учредительных документах.

А изменения в устав общества о месте его нахождения приобретают силу для третьих лиц с момента их госрегистрации (п. 3 ст.

52 ГК России, п. 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ), другими словами с момента внесения регистрирующим органом подобающей записи в госреестр (п.

2 ст.

11 Закона N 129-ФЗ). При этом срок для представления документов, которые связаны с внесением изменений в учредительные документы, законом не поставлен (п.

5 ст. 5, глава VI Закона N 129-ФЗ).

Если из этого исходить, мы считаем, организация практически не может быть привлечена к административной ответственности за непредставление или опоздалое представление сведений об изменении места нахождения в орган, осуществляющий госрегистрацию юрлиц (ч.

3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Есть опасность предъявления и других претензий со стороны налоговых органов в случае выявления отсутствия организации по адресу, указанному в учредительных документах. Во многих случаях налоговые органы пытались по суду уничтожать организации на основании ст.

61 ГК России из-за причины грубого нарушения законодательства при их регистрации (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.07.2007 N Ф04-4814/2007(36344-А03-40), ФАС Уральского округа от 26.02.2007 N Ф09-1166/07-С4, ФАС Северо-Западного округа от 15.09.2006 N А56-22440/2005), а еще на основании п. 2 ст. 25 Закона N 129-ФЗ из-за причины грубых нарушений законов либо других нормативных правовых актов (постановления ФАС Московского округа от 07.05.2010 N КГ-А41/4353-10 по делу N А41-25378/09, ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.2010 по делу N А43-21631/2009).

Но, в основном, суды вставали на сторону организаций, указывая, что эти нарушения не считаются неустранимыми.
Кроме того, нужно брать во внимание, что, с точки зрения существующего закона, любое место, по которому организация оборудует стационарного типа места для работы, другими словами места для работы на период более месяца, вне места собственного нахождения (также, к примеру, место для работы единоличного исполнительного органа) признается обособленным подразделением (ст.

11 НК РФ). А в согласии с п. 1 ст.

83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах как по месту ее нахождения, так и по месту нахождения всех ее обособленных подразделений.

В наше время организации не вынуждены предоставлять прошение о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения, такая постановка на учет выполняется теперь самим налоговым органом на основании сведений, сообщенных плательщиком налога в порядке, установленном пп. 3 п. 2 ст.

23 НК РФ. Аналогичным образом, за несообщение сведений о создании обособленного подразделения организация, мы считаем, не может быть привлечена к ответственности по ст.

116 НК Российской Федерации и ст. 15.3 КоАП РФ.

Это подтверждается и судебной практикой (смотрите, к примеру, распоряжение 3-го арбитражного апелляционного суда от 26.07.2011 по делу N А33-1854/2011).
Впрочем согласно пп.

3 п. 2 ст.

Страхование имущества юридических лиц | Преимущества обращения к брокеру при страховании имущества

23 НК Российской Федерации плательщик налога обязан сообщать в налоговый орган по месту собственного нахождения сведения обо всех обособленных подразделениях за один месяц со дня создания обособленного подразделения. Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (кроме филиала, представительства) выполняется налоговыми органами на основании представленных организацией перечисленных сведений в течение 5 дней со дня их получения (п.

4 ст. 83, п. 2 ст.

84 НК РФ).

В связи с несообщением сведений о создании обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой ответственности за непредставление налоговому органу сведений, нужных для выполнения налогового контроля (ст. 126 НК РФ), а еще к административной ответственности за то же нарушение на основании ст.

15.6 КоАП РФ.
Чтобы избежать потенциальных претензий со стороны налоговых органов предлагаем внести подходящие изменения в устав в части сведений о месте нахождения организации в согласии с п.п.

2, 4 ст.

12 Закона N 14-ФЗ. Для этого в регистрирующий орган представляется заявление по форме Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, и документы, перечисленные п. 1 ст.

17 Закона N 129-ФЗ. На основании этого заявления будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся адреса юрлица.

Дополнительных обязанностей организации, которые связаны с постановкой на налоговый учет по новому месту нахождения организации, законодательством не рассчитано. В согласии с п. 4 ст.

84 НК РФ, если организация изменила место нахождения, снятие ее с учета выполняется налоговым органом, в котором она состояла на учете, на основании сведений, находящихся в едином перечне юрлиц. Постановка на учет плательщика налога в налоговом органе по новому месту нахождения выполняется на основании документов, полученных от налогового органа как и раньше месту нахождения.

Специалист службы Правового консалтинга Поручитель
Ответ прошёл качественный контроль

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Юридический, практический и почтовый адрес разница

В сегодняшнем Отечественном законодательстве не дается определенного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, взамен этого применяется термин "место нахождение" юрлица. А место нахождения юрлица определяется адресом его госрегистрации.

Так как настоящее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не открывает их полностью, то юридическая практика толкует его так: юрадрес – это адрес организации в согласии с его учредительными документами, другими словами место регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, практический же адрес — это место настоящего нахождения организации, где она ведет собственные действия.

Если юридический и практический адрес выделяются

В настоящий момент часто можно повстречать бизнес имеющий разные юридический и практический адреса. Замечательная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы совершаете собственные действия.

Но реалии полностью другие.

Юридический адрес ООО

Связывают это с тем, что себе позволить приобрести «штаб-квартиру» может лишь большой бизнес, очень маленькие и средние бизнесмены вынуждены взять в аренду помещения. Ну а многим стартапам вообще не потребуется помещение для ведения бизнеса.

Многие практикуют удалённую работу. Благодаря этому настоящий офис теперь не потребуется.

И если вы даже взяли в аренду помещение, вовсе не все собственники сдающие в аренду готовы делать регистрацию юрлица по собственному адресу. Благодаря этому на рынке возникла подобная услуга как юрадрес для оформления компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к большому сожалению, пока у нас в государстве так. В согласии с существующим законодательством в учредительных документах должно указываться практическое расположение юрлица, если же организация имеет юрадрес, но физически выполняет деятельность в ином месте, то это можно согласится нарушением и наказываться штрафом.

В виде исключения могут быть филиалы и представительства.
Что сделать в этом случае?

Ответ понятен — приобретение юридического адреса для оформления компании, и проведения проверки.

А работать там, где удобнее. Во время покупки юридического адреса, в основном, подсоединяется услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.

Эта услуга в себя включает прием и передачу корреспонденции, звонков юрлицу, проведении проверки и другие услуги, разрешающие создать видимость «активности» юрлица по купленному адресу.
Из-за этого вы действуете в соответсвии с существующим законодательством.

И можете уберечь себя от покушений органов правопорядка, так как довести нарушение будет достаточно тяжело. Однако если вы совсем не желаете иметь каких-нибудь вопросов со стороны налоговой администрации, вы можете составить контракт на практический адрес.

Приводим в соответствии информацию об адресах компании в документах

Почтовый адрес

Термин «почтовый адрес» встречается очень часто, но его значение совсем неоднозначно. Одни полагают, что «почтовый адрес» значит место, где выполняется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.

Другие думают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Впрочем почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и собой представлять некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.

Подобный подход не воспрещается, а активно применяется компаниями.
Все же необходимо не забывать, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юрлицами, указывать его необходимо некоторым образом и в установленном порядке, к примеру:

ул. Арбат, д. 32, корп.

2, г. Москва, РФ, 119002.

В конце концов

В практических условиях часто вносятся изменения в учредительные документы, которые связаны с местом нахождения юрлица, конкретно у субъектов мелкого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет исправлять место нахождения юрлица поддерживая его востребованность с целью устранения потенциальных претензий со стороны органов исполнительной власти.

Вам нужно усвоить одно: юрадрес — адрес указанный в учредительных документах, практический адрес — адрес, где вы совершаете собственную непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Аналогичным образом, разница между тезисами юридического, фактического и почтового адресами становится объяснима. Необходимо не забывать, что при регистрации фирмы вы всегда можете приобрести юрадрес с полным обслуживанием и уберечь себя от самых разных обстоятельств и покушений со стороны органов правопорядка в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.